2024年4月13日发(作者：)

第一章 文字处理软件应用

我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，

引人入胜。计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字

的重要工具，

4.1 Word入门

Office 2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2010、Excel 2010，Powerpoint 2010等组件，功能强

大、界面友好、操作方便Word 2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处

理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、

宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。

任务一 Word基本操作

1. 启动Word

单击“开始”.“所有程序”"MicroSoft Office" → "Microsoft Word 2010”命令启动Word

操作提示：启动Word还有其他方法:

方法一，双击桌面上Word的快捷方式;

方法二，双击打开已有的Word文档， 同时启动Word软件

1. 认识Word界面的对象

快速访问工具栏

标题栏

“文件”选项卡

功能区

水平标尺

垂直滚动条

编辑区

插入点

垂直标尺

视图按钮

水平滚动条

显示比例

状态栏

Word窗口对象名称及作用

窗口对象名称 作 用

放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的

命令，如“保存”和“撤销”。可以添加个人常

用命令

常 用 按 钮 及 一 些 问 题

保存（另存为）

快速访问工具栏

撤销

恢复

自定义快速访问工具栏

标题栏

显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小

放置命令工具

化、最大化、还原以及关闭

保存、另存为、打开、关闭、信息、

位于窗口左上角，包含“保存”、“打开”、“关

最近使用的文件、新建、打印、保存并发送、

闭”......常用命令

帮助、选项、退出

字体

加粗

倾斜

下划线

字体颜色

字符底纹

字符边框

带圈字符

中文版式

排序

“文件”选项卡

字号

文本左对齐

居中

文本右对齐

复制

格式刷

下框线

更改样式

剪切

粘贴

功能区

不同功能区名称对应不同功能区面板，每个

功能区根据功能的不同又分为若干命令组

（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称

“按钮”）。功能区及命令组涵盖了Word的各

种功能

默认还有：开始、插入、页面布局、

引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区

工作区

水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它

是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等

各种文字处理工作的区域

单击

实现功能区最小化或展开功能区

“视图”按钮

选择不同的方式查看文档。从左至右的视图

按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、

Web版式视图、大纲视图、草稿

页面视图

阅读版式视图

Web版式视图

大纲视图

草稿

显示比例 更改正在编辑的文档的显示比例

状态栏

显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、

字数统计、语法检查等辅助功能

操作提示：在Word窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面，在指针尾部显示的文字就是该图标的

名称、功能详解和快捷键，例如，当鼠标指针放到“加组”按钮上时，显示了该按钮的名称“加粗”、详部

“将所选文字加粗”、快捷键“Ctrl+B”，