构建规范采购管理平台提升企业经济效益

2024年4月15日发(作者：)

总第１７２期　

２０１Ｏ年２月　

南方金属　

Ｓｕｍ．１７２　

Ｆａｂｒｕａｒｙ　２００９　

ＳＯＵＴＨＥＲＮ　ＭＥＴＡＬＳ　

文章编号：１００９—９７００（２０１０）０ｌ一００１３—０４　

构建规范采购管理平台提升企业经济效益　

严三平，叶海莉　

（广东省韶关钢铁集团有限公司，广东韶关５１２１２３）　

摘要：采购是企业物流管理工作的起点，通过有效的采购管理，对保障生产供应、降低采购成本有举足轻重的作　

用．以韶钢为背景，通过构建客户管理平台、定价管理平台、专业化管理平台和质量管理平台，并实施规范运作，有　

效提升了企业经济效益．　

关键词：管理平台；物资采购；经济效益　

中图分类号：Ｆ４０７．３　文献标识码：Ａ　

Ｅｓｔａｂｌｉｓｈｉｎｇ　ｓｔａｎｄａｒｄ　ｐｕｒｃｈａｓｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｐｌａｔｆｏｒｍｓ　ｔｏ　

ｅｎｈａｎｃｅ　ｔｈｅ　ｅｃｏｎｏｍｉｃ　ｂｅｎｅｆｉｔｓ　ｏｆ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ　

ＹＡＮ　Ｓａｎ—ｐｉｎｇ．ＹＥ　Ｈａｌ—ｌｉ　

（Ｓｈａｏｇｕａｎ　Ｉｒｏｎ＆Ｓｔｅｅｌ　ｇｒｏｕｐ　Ｃｏ．Ｌｔｄ．，Ｓｈａｏｇｕａｎ　５　１２１２３，Ｇｕａｎｇｄｏｎｇ）　

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ｉｓ　ｔｈｅ　ｆｉｒｓｔ　ｓｔｅｐ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ａｎｄ　ａｎ　ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ　ｐｕｒｃｈａｓｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｐｌａｙｓ　

ａ　ｋｅｙ　ｒｏｌｅ　ｉｎ　ｒｅｄｕｃｉｎｇ　ｐｕｒｃｈａｓｅ　ＣＯＳｔ　ａｎｄ　ｅｎｓｕｒｉｎｇ　ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ　ｓｕｐｐＨｅｓ．Ｂａｓｅｄ　ｏｎ　ＳＩＳＧ　ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ　ｅｘｐｅｒｉｅｎｃｅ，ｔｈｅ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　

§ｅｃｏｎｏｍｉｃ　ｂｅｎｅｆｉｔ　Ｗａｓ　ｍａｒｋｅｄｌｙ　ｅｎｈａｎｃｅｄ　ｂｙ　ｅｓｔａｂｌｉｓｈｉｎｇ　ａ　ｎｕｍｂｅｒ　ｏｆ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｐｌａｔｆｏｒｍｓ，ｓｕｃｈ　ａｓ　ｔｈｏｓｅ　ｏｆ　ｃｌｉｅｎｔｓ，　

ｐｒｉｃｉｎｇ，ｓｐｅｃｉａｌｉｔｙ　ａｎｄ　ｑｕａｌｉ￣，ａｎｄ　ｓｔｎｄａｒｄｉａｚｉｎｇ　ｔｈｅ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ￣ｏｐｅｒａｔｉｏｎｓ．　

Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｐｌａｔｆｏｒｍ；ｍａｔｅｒｉａｌ　ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ；Ｅｃｏｎｏｍｉｃ　ｂｅｎｅｆｉｔ　

Ｏ前言　

实施物流采购运作、有效降低物流采购成本，成为众　

多企业所必须解决的难题．　

近年来，随着全球经济的持续发展和科学技术　

的突飞猛进，现代物流得到了迅速发展，并日益受到　

人们的重视，被公认为是企业的“第三利润源”．早　

现代企业物流采购管理平台由采购计划与预算　

子系统、供应商开发管理子系统、采购物流子系统、　

采购绩效评估子系统、采购（资讯）信息子系统、采　

在１９６２年，美国著名管理大师彼得・德鲁克在《财　

富》杂志上发表文章指出，物流是“经营的黑暗大　

购管理制度、工作标准、运作程序与作业流程子系　

统、采购策略规划子系统等七部分组成．　

以钢铁企业为例，２００８年的金融海啸给全球的　

钢铁业带来史无前例的冲击，全行业效益迅速下滑，　

亏损是每个企业都在面临的状况．广东省韶关钢铁　

集团有限公司（以下简称“韶钢”）生产经营也同样　

陆”，强调应当高度重视流通及流通过程中的物流　

管理，并把物流管理比喻为“企业降低成本的最后　

边界”…。采购活动作为企业物流管理的起始点，其　

消耗的资金最大．物流采购成本比例对于技术性一　

般的企业，在３０％～８０％；对于高新技术产业公司，　

一

面临严峻困难，高成本生产是企业面临困境的主要　

原因．随着钢铁行业竞争的加剧，企业的第二利润源　

利用潜力越来越小．因此，韶钢将目光投向物流领　

般为１０％～３０％；对于多年成熟的简单技术，可能　

高达９０％　．因此，降低采购成本可以成为企业节　

约成本、获取利润的有效途径．而如何建立一套科　

学、系统、有效的物流采购管理平台，以指导、改进和　

收稿日期：２００９—１０—２３　

域，并把降低采购成本作为解决生产经营困境的一　

项重要措施．韶钢供应部本着“强化管理、规范流　

作者简介：严三平（１９６９一），男，２００６年毕业于澳门国际公开大学ＭＢＡ硕士，经济师．　

南

１４　

方金属　

２０１０年第１期　ＳＯＵＴＨＥＲＮ　ＭＥＴＡＬＳ　

程、杜绝腐败、降低成本、提高效益”的原则，通过构　

险．同时，供应商的开发是为了今后采购工作的顺利　

进行打下坚实的基础，因此，供应商的确立必须成立　

评选小组，确定科学、合理和系统的评审项目．例如　

韶钢在客户评价上，成立由部门领导、市场科、办公　

建规范采购管理平台，并在平台上规范运作，有效提　

升了企业经济效益．　

１构建规范采购管理平台，形成公平、　

公开、公正、透明的运作机制　

１．１建立计划和预算管理平台。实现动态滚动管理　

１）韶钢供应部的计划控制分两大类，一类是大　

宗原燃材料的计划控制，另一类是辅助材料及合金　

（脱氧材料）耐材的计划控制．　

ａ）大宗原燃材料的年度计划是根据集团公司　

的年度生产大纲制定，再根据年度计划、生产实际情　

况、库存及市场走势制定月度计划．　

供应部市场科和相关采购科参照大宗原燃材料　

的年度及月度生产计划对每天的原燃材料库存及在　

途和消耗进行实时跟踪，准确及时的对大宗原燃料　

的进厂进度及数量进行调整，确保生产的顺利进行．　

ｂ）辅助材料及合金（脱氧材料）耐材的计划主　

要以各生产单位的需求计划为准．各生产单位在每　

月２０～２５日通过ＥＲＰ申报二级采购计划，由采购　

科和市场科视生产、基建、技改及库存情况等作为采　

购依据对二级采购计划的品种、型号规格、数量等进　

行核实审批后，由相关采购科进行采购．　

对于超出月度申报计划时间之外的其它临时计　

划，一律要求通过公司审批后走紧急通道采购．　

２）为顺应市场变化，采购预算管理在年度预算　

的基础上增加了季度预算，实行每季制订，每月考　

核．每季度末，市场计划科组织各采购科室对下季度　

的采购价格、采购计划及采购方向做一次全面的平　

衡和分析，形成汇总表上报集团公司核准后，做为每　

月考核各科室采购成本差异率和对标挖潜指标完成　

情况的依据．季度预算的增加为实现动态滚动管理　

创造了良好的条件．　

１．２建立客户管理平台。统筹客户的引入、评价、禁　

入（退出）机制　

新供应商要进来不需要找关系，只要符合条件，　

就可以去考察、引入．把好客户准入关，是抓好客户　

管理的重点．韶钢供应部采取“抓大放小”的原则，　

坚持以国有企业、国有大矿为主．目前，煤、焦、矿等　

战略物资国有客户比例占８０％．在引进客户上做到　

尽量减少中间商，减少中间环节，甚至杜绝中间环　

节．这样一方面可以降低成本，另一方面也降低了风　

室、采购科等相关人员组成的供应商评价工作小组，　

按《广东韶钢松山股份有限公司原燃材料供应商评　

价管理办法》负责组织供应商评价工作．针对不同　

的物资建立不同层次的供应商网络，对不同的供应　

商网络实行个性化的评价．我们目前运作比较好的　

有喷吹煤供应商评价体系、灰石供应商评价体系、耐　

火材料供应商评价体系．通过以点带面的方式，逐步　

完善整个供应商评价体系，构建诚信的原燃材料供　

应商网络．　

１．３构建两个定价平台，完善价格决策机制　

一

是成立大宗原燃料（煤、矿、焦）议价平台，每　

月２４日前，由部领导召集相关采购科室、市场计划　

科就下月大宗料的价格和采购量集体讨论，讨论结　

果上报公司领导及公司价格管理部门批准．二是成　

立合金、耐材、辅材标前会议价平台，严格按规定开　

展标前会，既避免了暗箱操作又使价格更贴近市场．　

现已将招标项目也纳入到标前会里讨论，为公司招　

标定价提供了一定的参考依据．价格决策机制的不　

断完善，使采购工作更加公开、公正、公平、透明．具　

体规定如下．　

１）对所议标物资最近的市场行情、供求状况、　

价格走势进行充分了解、掌握．　

２）场科相关人员必须对广西、江西、湖南等周　

边钢厂同类物资的采购价格进行了解、掌握．业务员　

侧重于新供应商的价格及现有供应商的价格情况的　

了解，市场科相关人员侧重于同类物资周边钢厂的　

采购价分析及市场走势分析．　

３）对现有客户报价的原材料成本构成有详细　

的了解、分析，对物资的用途、工艺影响、消耗情况等　

有明确的认识．　

４）新供应商的书面报价情况或提价请求申请，　

并与供应商初步沟通的各项信息．　

１．４建立质量管理平台。完善质量监控机制　

严格质量管理，设置专业岗位，制定质量平台运　

作机制．各采购科将每月关于质量方面的情况总结　

提交到质量管理岗位汇总，每月８日前，组织相关采　

购科室召开质量管理例会，将质量突出问题形成会　

议纪要，发至公司领导及相关单位，使采购质量管理　

总第１７２期　严三平，等：构建规范采购管理平台提升企业经济效益　１５　

工作中的突出问题得到有效沟通和解决．同时，加大　

的经营目标，我们在规范的采购管理平台运作下，运　

用各种手段和方式，努力做好降成本工作，提升企业　

经济效益．　

供应商弓ｆ进质量考察力度以及合同质量考核条款力　

度，引导供应商优质优价．做到从源头抓质量，确保　

每一项物料的投入都要达到规定的质量要求．　

１．５设立专业化管理平台，完善周边竞争性资源的　

采购机制　

２．１借助客户管理平台，优选客户降成本　

１）利用低迷的市场迅速盘整资源，完善供应　

链，并抓住有利时机与盘江建立战略合作伙伴关系，　

为锁定西南方向煤炭资源迈出了重要的一步，通过　

逐步加大价格相对低廉的优质盘江煤的采购量，对　

韶钢采购的喷吹煤、电煤、中灰石、白云石都属　

于周边竞争性资源，这几项工作一直以来被认为是　

比较敏感、复杂的，为此，韶钢成立了专门的领导小　

组，由集团公司领导任组长，生产厂、综合部、稽核　

部、招标中心等部门共同参与订制度、订采购计划量　

等，任何问题都在这个平台上运作．根据实际运作模　

式，先后修订了《韶钢高炉喷吹煤采供管理办法》、　

《韶钢冶金用石灰石、白云石采供管理办法》，办法　

中公开、公正、公平、透明的运作模式让供应商信服，　

即使是全国最低价也愿意和韶钢做生意．　

１．６初步建立采购绩效评价体系，完善绩效考核机制　

为了有效评价采购工作绩效，制订了《供应部　

月度绩效考核管理办法》，每月由市场计划科和办　

公室负责对采购科室的绩效考核，各采购科的采购　

计划完成率、降成本指标完成情况、质量考核指标、　

资金计划完成率、存货考核等各项考核指标均被列　

为考核项目，考核结果与科室每月绩效工资及管理　

人员的年度考核挂钩，通过激发员工努力完成各项　

经营目标，最终提高整个企业的经济效益．　

１．７加强内部效能监察。完善监督机制　

供应商的引入、采购价格和数量的确定、合同的　

审批流程等都是采购工作中相当敏感的环节，为此，　

我们加强内部效能监察工作，重点就是对这些环节　

的稽核．除了韶钢稽核监察部对供应部上述环节的　

进行稽核外，供应部也成立了内部效能监察机构，把　

效能监察工作的关口前移，发现问题及时纠正，让采　

购工作始终在既定的轨道上运行，营造干净干事的　

氛围．　

２发挥采购管理平台作用，提升企业　

经济效益　

２００９年上半年，受国际金融海啸的影响，钢材　

市场总体来说还是处于低迷状态，降成本工作是韶　

钢生产经营工作的重中之重．为实现韶钢扭亏为赢　

降成本起到了很好的支撑作用．２００９年上半年共从　

西南方向采购精煤３０．４万ｔ，比２００８年同期增加　

２１．７万ｔ，按每吨煤比其它方向的便宜８０元计，共　

降成本１　７３６万元．　

２）硅铁引进了两家目前国内最大的直供商，鄂　

尔多斯冶金集团和青海物通集团，不但质量和数量　

上有保证，还迫使老客户为保市场而降价．　

３）密封件取消代理，引人广州机械科学研究院　

产品，价格降幅达２８％，同时让他们对韶钢密封件　

的使用情况做出诊断，并提供相应的技术服务．　

４）成品油推行国产品牌替代进口品牌，直接和　

中石油、中石化等国有大型企业合作，要求生产单位　

非关键部位一律使用国产品牌，关键部位可使用进　

口油品，但不能指定品牌．目前成品油国产化已达　

４０％～５０％，全年油品国产化能实现６６％，全年可降　

低采购成本１　７４０万元．　

２．２利用两个定价平台。集体议价降成本　

通过成立大宗原燃材料（煤、矿、焦）议价平台　

及合金、耐材、辅材标前会议价平台，部领导、市场计　

划科、办公室、业务科和使用单位共同参与定价决　

策，价格决策机制不断完善，采购工作更加公开、公　

正、公平、透明．２００９年上半年对比２００８年上半年　

采购单价，降成本７亿元，对比２００８年下半年采购　

单价，降成本１２亿元．　

２．３　发挥各专业管理小组平台优势，集思广益降成本　

２００９年４月份，喷吹煤、动力煤、灰石采购管理　

业务划归供应部统一管理，生产厂、综合部、稽核部、　

招标中心等部门参与制度和采购计划制订，任何问　

题都在这个平台上运作．通过各专业管理小组平台　

集体决策，并与供应商多次谈判，４月份喷吹煤价格　

下调１８０　ｔ，电煤下调５０　ｔ，中灰石降价２．５　

ｔ，仅此３项４月份共降成本８００万元．目前，喷　

１６　

南方金属　

Ｓ０ＵＴＨＥＲＮ　ＭＥＴＡＬＳ　２０１０年第１期　

吹无烟煤到厂平均价格约为７３０　ｔ，比周边钢厂　

低５０～８０　ｔ；电煤价格比周边钢厂低８０　ｔ左　

右．据了解，目前喷吹煤、电煤的采购单价除了比周　

边钢厂低之外，还创全国最低价，下一步还将引入新　

的供应商，争取进一步降低采购成本．　

２．４质量管理平台的有效运作，生产顺行降成本　

临的一项重要课题．尤其在当前严峻的经济形势和　

竞争环境下，如何以最低的价格获得所需的物料和　

服务已成为采购管理的最终目的．韶钢通过整合现　

有资源，建立起高效、规范的采购管理平台，实现了　

采购管理水平的新飞跃：一方面，实现了所需物资的　

及时供应；另一方面，规范了采购业务流程和采购人　

员的行为，在一定程度上减少了暗箱操作的可能性，　由于质量控制平台的有效运作，目前，韶钢自产　

焦炭的热强度达到６８％～７５％，在国内同行业排第　

二、三名，冷强度排在第一名．高质量的焦炭产生了　

放大性的效果，确保了高炉稳定顺行，为高炉综合降　

成本创造了很好的条件．　

降低了物资采购成本和生产成本，实现了良好的经　

济效益．　

参考文献　

李

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杨

创，王丽萍．物流管理［Ｍ］．北京：清华大学出版　

３结语　

物资供应是企业发展的命脉，是顺利开展生产　

社，２００８．　

经营活动要解决的首要问题．如何提高采购管理水　

平以保证所需物资的及时供应一直是所有企业所面　

超．如何建立现代企业物流采购管理平台［Ｊ］．包　

钢科技，２００８（３）：９６—９８．　

（上接第ｌ２页）　

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