2024年4月15日发(作者：)

制度中参考依据的标点符号

我的一篇文章有幸被一个出版社录用，并寄来了样书。看完样本

后，编辑问：“为什么不打上句号呢？”听到这里，一时间愣住了—

—从未想过在写作中也会使用标点符号。

标点符号在制度中起着重要作用，是保证语言表达准确、清楚、

严谨的基础工具之一。因此，必须正确地认识和掌握它们。一般情况

下，对于规范性的制度文件应当使用句号；而对于非规范性的制度文

件则可以使用逗号或者分号等点号，但不能混乱无序，随意改变制度

文件的原貌。那么，如何做好标点符号的运用呢?笔者认为主要注意

三方面内容:第一，使用标点符号要自觉。要按照国家法定的规范来

使用标点符号。比如，条例的规定就是写成：“……”，不能简化为：

“条例”；若明知故犯，搞点儿花头，以为人所难堪，就会破坏制度

的严肃性，损害党和政府的形象。再说，只顾玩弄形式、滥用标点的

做法，实际上是违反制度规定的，与新闻报道追求真实的精神背道而

驰。第二，适当运用，减少失误。譬如，不宜将草案稿件的结束语写

成“以上草案，请予审议”或者是“以上草案，是否妥当，请予批准”。

同理，关于法规性的行政公文，经常会遇见引述某部门发布的通告，

可采取移植方式将结束语删去“以上通告”字样。又如，目前不少地

区推行开门立法，邀请代表参加立法调研，即由专业技术委员会提供

征集的制度建议，然后向全社会征询意见。在制度起草中考虑吸纳各

界群众意见很有必要。既要坚持，更要善待，尤其不能无视民意。倘

若政府信息网站或者报纸登载公告征求意见，还可以采取多种手段将

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意见进行归类汇总，便于统筹安排决策层的权衡利弊。只有这样才算

合乎程序规范，也才能体现制度的尊严。第三，规范操作，避免疏漏。

在标点符号使用中最大的问题莫过于不规范，包括错别字、漏字、缺

字、用词不当、滥用简称等等。对于这些情况，我们务必仔细核查。

倘若发现差错，要及时纠正。千万不要拿来主义，盲目套用，导致标

点符号混乱，贻笑大方。当然，一旦出现错误也没必要遮掩，事后应

该主动坦白交代，争取宽大处理。

首先，不得自添加。任何文件都有其特殊的历史价值和存在意义，

标点符号也不例外。试想，一个连标点符号都要篡改的东西，能够体

现出什么价值和意义呢?另外，篡改标点符号也是对自己负责，更是

对他人负责。其次，选择恰当的标点符号。每一种标点符号都有其独

特的含义，因此需要根据不同场合灵活选择使用。

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