2024年4月15日发(作者：)

制作成果地质资料电子文档的具体步骤

一、整理、编辑

1、对正文类的整理、编辑

电子文档正文类包括：报告封面（含题名页）、目录、正文、内容摘要。用word

制作的这几项应放在同一文件（应与老报告制作电子文档采用扫描的方法区别开）。

整理内容

：

⑴正文部分的各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）应按照地质矿产行业标准规

定执行；

⑵将封面（报告题名）命令为1级标题，篇名命令为2级标题，章名命令为3级标题，

节名命令为4级标题，以下逐级类推

（注意：如果某一级标题的字体、字号或排列方式

与地质行标不符，应统一对该标题重新定义，方法见标准使用说明的第6页）

；

⑶正文目录应是用word软件自动生成的目录

（方法见标准使用说明第8页）

；

⑷插图、插照、插表注意在计算机屏幕的显示方向应向上，不是向上的应整理为向上；

⑸插图、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用为原则，优选格式是gif、

JEPG、wmf、CCITT tiff g4。在插图、插照时必须先在插入的位置插入图文框，

但对单独占据一页的图片、照片不用插入图文框；

⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接办法链接其它软件制作的表格；

⑺页码的插入。页码应位于页面的底端（页脚），对齐方式为“外侧”（奇数页在右侧，

偶数页在左侧）；

注意：a、封面、目录、正文、内容摘要这几部分之间页码不连续，故此各部分之间要

用分隔符（如分节符）分隔开

（方法见标准使用说明第9页）

；

b、插图、插照、插表为单页面的与正文也应在相应位置编连续页码。

⑻页面的设置以A

4

为宜，插图、插表横向超过A4的，按实际尺寸定，插表中有续

表的，续表中仍必须有表名和表头。

2、对审批类的整理

⑴审批类文件不管其纸介质与正文类合订在一起与否，在做电子文档时，审批类文

件必须单独组成一类电子文件；

⑵对大调查项目审查类文件至少应包括：认定书、审查意见书，编排时认定书在前、

审查意见在后。当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低编排，同

级、同类的按时间顺序由新到老编排；

⑶审批类电子文件不得制作成栅格文件，若无原始的电子文件，应在word软件下重

新录入；

⑷审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致，每

一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间，公章内容用文字表示。

3、对附表、附件类的整理

⑴应区别附表、附件，不要二者混淆为一体；

⑵附表（附件）类文件内容类别不同的表格（附件）应分册制作；

⑶每册附表（附件），都应有附表（附件）的封面、目次页、内容，插入页码时各部

分之间也应用分隔符（分节符）分隔开；

⑷附件及附表中的图、表在计算机屏幕中显示的方向应向上；

⑸附表类电子文件原则上要用表格命令直接制作，使用word软件制作附表、对引用

特别复杂函数的表格，可以在word中插入Microsoft Excel表格；

⑹附表每一表格的表名要用5号标题命令定义；

⑺表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，若超出版芯，可用续表来解决，续表中

仍必须有表名和表头

（续表的表头—标题行可用word表格菜单中“标题行重复”命令制

作，具体方法见标准使用说明第9页）

。

4、附图类文件的整理

附图类电子文件包括两类，第一类是可以独立用于绘图或显示的电子文件、第二类

是由计算机软件制作的矢量化图形文件；

对第一类（第二类后面另述）附图电子文件

⑴制作上，首选计算机直接制作（包括通过格式转换）对不能直接用计算机制作或

转换的，可采用扫描等数字化方法形成栅格文件；

⑵采用的格式为3种格式之一：EPS格式（不分色、文字变曲线）、压缩的JPEG格

式（彩色或灰度图采用）和CCITT tiff g4格式（黑白图件采用）。分辨率的选取一

般可取300dpi，对压缩的JPEG格式质量因子取75以上；

⑶检查转换格式后的图件是否能正常显示且清晰；

⑷检查图件的图名、图幅号、比例尺、图例、图签、图面内容的正确性及规范性。

以上整理、编辑过程中贯穿的原则：文字部分的内容、页码，附图的图号、内容等

必须与纸介质一一对应。

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