2024年4月16日发(作者：)

Lookup的用法详解(含实例和动画)

收集整理：山野雪人

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三

个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列

值的列号,逻辑值True或False)

_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字

符串或引用。

_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区

域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必

须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不

区分文本的大小写。

_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值

#REF!。

_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹

配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配

值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函

数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

四、应用例子

A B C D

1 编号 姓名 工资 科室

2 2005001 周杰伦 2870 办公室

3 2005002 萧亚轩 2750 人事科

4 2005006 郑智化 2680 供应科

5 2005010 屠洪刚 2980 销售科

6 2005019 孙楠 2530 财务科

7 2005036 孟庭苇 2200 工 会

A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）

VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”

若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE

VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会”

五、关于TRUE和FALSE的应用

先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号

已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只

好从上到下一条一条地查找，很费事。

用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），

Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，

Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。

笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直

接用第四个参数用FALSE即可。

关于Lookup的实例

示例 1

下面的下示例是以指定的名字和月份为基础查找一个数值.

=VLOOKUP()是用于沿第一列向下查找指定的名字.

难点是如何向右查找指定的月份.

解决这个难题的方法是使用=MATCH()函数.