2024年4月16日发(作者：)

网络视频课程word2003

“文档视图”讲稿

各位老师，大家好，今天让我们一起来了解一下word的各种文档视图。

我们这节课的学习目标是：

学习目标：

1、 了解word2003中“视图”的概念。

2、 掌握word2003中各种视图的切换方法。

3、 能说出word2003常用几种视图方式各自的特点。

好，下面我们就共同进入本节课的学习，首先让我们启动word程序并且打开一个文件。

首先我来解释一下什么是视图，以便让大家对视图的概念有一个感性的认识。

打个比方：在工程学上，我们常常会听到主视图、俯视图、左视图等这样的一些叫法。简单解

释就是当我们从不同的角度、不同的方向去看同一个物体的时候，就会产生不同的观看效果，这些

不同的观看效果如果用“正投影”的方法画出来，我们就得到了该物体的不同“视图”，用各个方向

不同的视图可以比较准确的反映该物体的外形。

我们以上所说的视图的概念是不难理解的，那么，我们不妨来借用一下这个概念。当我们在使

用Word编辑文档的时候，可能会需要用不同的方式来查看文档的编辑效果。因此，Word就给我们

提供了几种不同的查看方式来满足我们不同的需要，这就是word的视图功能。

不知道大家对word当中“视图”的概念理解没有，没有关系，接下来就让我们分别来认识一下

它们，了解一下不同的视图都有什么样的作用。

Word给我们提供了以下几种常用的视图方式：

普通视图

WEB版式

页面视图

阅读版式

大纲视图

文档结构图

缩略图

全屏显示

打印预览

在这几种视图当中，我们编辑文章的时候最常用的就是页面视图，打印文章的时候经常用到打

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印预览。

我们在各种视图之间进行切换的方法是通过菜单栏的“视图”菜单来进行的。

先让我们来看一下“视图”菜单，首先将鼠标移到菜单栏上的“视图”，单击鼠标左键， 然后单

击最下面的“展开”，或者将鼠标稍作停顿，该菜单就会全部展开，我们来观察一下，在“视图”菜

单中我们可以选择哪些视图方式。在菜单第一大块中有5个视图方式，在第三块中有两个，倒数第

二个是全屏显示，那么打印预览在什么地方呢？它在文件菜单里边，我们打开文件菜单就可以找到

它。

鼠标单击某个菜单选项就会切换到相应的视图模式了。

好，下面就让我们来逐一了解一下各种视图方式。

我们准备主要从以下四个方面来了解一下每种视图：

该视图的切换方法：

该视图的特点；

该视图的用处：

该视图的使用频度：

在这里我要说明一下，我们下面介绍的每种视图的使用频度并不是绝对的，只是根据我们普通

用户的使用习惯来做一个简单的说明，并不包括一些用户的特殊使用习惯。

下面我们就根据各个视图的使用频度由高到低来分别进行介绍。

首先我们来看一下页面视图，因为页面视图我们最为常用，一般当我们把word程序启动后默认

的视图方式就是页面视图。

1、页面视图

切换：“视图”菜单 →“页面”

特点：可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对

象。具有真正的“所见即所得”的显示效果，所谓“所见即所得”就是我们在屏幕上看

到的样子跟将来打印出来的是一致的。也就是说在这种视图下，屏幕看到的页面内容就

是实际打印的真实效果。可以这样说，几乎word里的各种操作都可以在“页面视图”

中来完成。

作用：适用于概览整个文章的总体效果，进行word的各种操作。是一种使用得最多的视图方式

频度：

接下来我们来看一下打印预览，把它放到第二个介绍是因为在我们打印文章前经常要用到这个视图

方式，来预览一下打印的效果。

2、打印预览

切换：“文件”菜单 → “打印预览”

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