2024年4月16日发(作者：)

WORD的基本操作

一、创建word文档

1、启动word

在windows桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击

WORD图标。

标题栏

工具栏

菜单栏

插入点

标尺

文档工作区

绘图工具栏

状态栏

二、创建新文档

1、文稿的输入

在插入处输入文字，即“I”形处。

2、输入特殊内容

依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。

三、编辑文档

1、修改错误文本

按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符.

2、选中文本内容

移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠

标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A

3、移动文本

选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

4、复制文本

选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

5、删除文本内容

选中要删除的文本，按delete键。

6、撤销操作

单击工具栏上的撤销按钮，即

7、查找和替换字符

依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内

容还可以根据需要设置格式。如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”

四、文档基本操作

1、保存文档

依次单击文件——保存菜单。打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹

出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默

认的类型，单击“保存”按钮。

2、打开文档

打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按

钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。

五、视图方式的选择

选择文档显示方式

1、各种视图效果：

普通视图：它是word的默认视图方式。在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文

本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。

页面视图：可以看到与实际打印效果一致的文档。

大纲视图：对显示长文档非常方便。在此视图下，可以根据需要折叠文档。

WEB版式方式：显示网页版式的文档。

2、设置文档显示比例：根据需要显示不同的比例显示，包括全屏显示。当文档按不同

比例显示时，并不改变文档字符的实际大小，只是放大或缩小文档的显示效果。

例如：将D盘个人文件夹上的分档分别按50%和140%显示。

格式化文档

六、设置字符格式

1、设置字体和字号

2、设置字符修饰：倾斜、加粗、加下划线、添加边框、加底纹、缩放字符、设置字体

颜色等。