2024年4月16日发(作者：)

手递手信息

关于

Office Out look

储存容量问题

简述：

outlook

容量虽然取决于分区空间大小，但由于自身设计缘故它并不是“无限制”的

扩大。容量如果超过

4GB

将会出现各种问题，所以建议已超过此容量或者将要到达

4GB

的

同事，建立一个新的数据库已保证你们的邮件库能正常工作。

2003

与

2007

与

2010

操作相同

启动

outlook-

文件

-

【数据文件管理】

【数据文件管理】

-----

打开文件夹

打开文件夹

----

查看

Outlook

文件大小

例：

382

，

929KB

≈

382MB

建立新的数据库，如何建立数据库

?

请看下图（已

2003

为例）

工具

—

电子账户—查看或更改现有电子账户—新建

Outlook

数据库

选择

Office Outlook

个人文件夹文件（

.pst

）

文件名可以更改，但确认后就最好不要再进行更改了，并选择存放路径。点击确认。

要被创建出来的数据库信息：含：存放地址、文件名、名称、与其他信息。确认

注

1

：文件名和名称

一单创建了建议就不要更改。为区别之前的名称，建议更换一个日期

或其他备注信息。如：

2012

年邮件。确认。

注

2:

如果有很多的数据库，可放置在一块容量较多的磁盘内，并创建一个文件夹进行保存，

并标明开始与结束日期。

左侧新的邮件库已经创建出来了。但新来的邮件如何进入该库呢？

在电子账户内，一个选项—将新电子邮件投递到下列位置，点击下拉菜单

选择新建的数据库名称。【

2012

年邮件】点击完成

新的数据库将接受所有新到的邮件，旧的数据库可以移动至其他分区保存，并在文件夹上标

明

XX

年至

XX

年邮件，以便日后翻阅。

注：如之前使用过邮件规则，需在新数据库重新创建，并设计关联。