2024年4月17日发(作者:)

第一章 云会务系统功能描述

1.1 会前功能

1.1.1 会议预约

支持APP会议预约和web用户端会议预约功能,APP支持安卓和iOS操作系统,会

议预约具有会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、审核人、资料上传、会议结

果、后勤服务等功能模块。会议主题支持自定义会议主题、标签式会议主题。会议结果支

持向会议要结果模式,可将会议结果共享、上传、加密。

支持会议室发布,在线预订用户可通过官网进行会议室查看、咨询、下单,支持在线

支付订金功能,支持通过微信、支付宝进行支付管理,支持第三方支付平台对接。支持在

线发票的索取,支持开票历史记录查询。

1.1.2 会议审批

支持会议审批功能,具有自动审核、手动审核模式可选,发起人可选择手动审核模式、

自动审核模式。

自动审核:发起人提交会议预约信息,预约信息自动审核通过,并通知相关参会人员。

手动审核:发起人提交会议预约信息,会议信息同步至审核人员,审核人员查看详情

后可通过或拒绝会议,审核结果自动下发至发起人,并将会议通知落实至相关参会人员。