2024年4月18日发(作者：)

PDF文件格式可谓好处多多；首先，阅读器可以免费下载；再者，可以对文档进行加

密，不允许编辑等；其最大的优点在于不挑操作系统，也就是说，不管是在 Windows，

Unix 还是在苹果公司的 Mac OS 中皆可通用。

以前，若要将 office 文档转成 PDF 格式需借助其它软件的支持(有些还是付费软

件...)，现在嘛，省事多了，只需要安装 Microsoft Save as PDF 或 XPS 加载项（免费下

载），就可以自如地将 office 文件格式转换为 PDF 或 XPS 格式。

转换格式的具体操作

安装完成以后，打开需要转换格式的文件，按一下 Office 按钮，将鼠标放到另存为

选项，点击选择 PDF或XPS；

出现发布为 PDF 或 XPS 窗口后，可以对文件进行命名和类型设置，最后按一下发

布按钮，即可将文件转存为 PDF 格式。