2024年4月18日发(作者：)
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1
ABS：求
出参数的
绝对值。
2
AND：“
与”运
算，返回
逻辑值，
仅当有参
数的结果
均为逻辑
“真
（TRUE）
”时返回
逻辑“真
（TRUE）
”，反之
返回逻辑
“假
（FALSE
）”。
3
AVERAGE
：求出所
有参数的
算术平均
值。
4
COLUMN
：显示所
引用单元
格的列标
号值。
5
CONCATEN
ATE ：将
多个字符
文本或单
元格中的
数据连接
在一起，
显示在一
个单元格
中。
6
COUNTIF
：统计某
个单元格
区域中符
合指定条
件的单元
格数目。
7
DATE ：
给出指定
数值的日
期。
8
DATEDIF
函数：计
算返回两
个日期参
数的差值
。
9 DAY
函数：计
算参数中
指定日期
或引用单
元格中的
日期天数
。
10
DCOUNT函
数：返回
数据库或
列表的列
中满足指
定条件并
且包含数
字的单元
格数目。
11
FREQUENC
Y函数：
以一列垂
直数组返
回某个区
域中数据
的频率分
布。
12 IF
函数：根
据对指定
条件的逻
辑判断的
真假结
果，返回
相对应条
件触发的
计算结果
。
13
INDEX函
数：返回
列表或数
组中的元
素值，此
元素由行
序号和列
序号的索
引值进行
确定。
14
INT函
数：将数
值向下取
整为最接
近的整数
。
15
ISERROR
函数：用
于测试函
数式返回
的数值是
否有错。
如果有
错，该函
数返回
TRUE，反
之返回
FALSE。
16
LEFT函
数：从一
个文本字
符串的第
一个字符
开始，截
取指定数
目的字符
。
17
LEN函
数：统计
文本字符
串中字符
数目。
18
MATCH函
数：返回
在指定方
式下与指
定数值匹
配的数组
中元素的
相应位置
。
19
MAX函数
：求出一
组数中的
最大值。
20
MID函
数：从一
个文本字
符串的指
定位置开
始，截取
指定数目
的字符。
21
MIN函
数：求出
一组数中
的最小值
。
22
MOD函
数：求出
两数相除
的余数。
23
MONTH函
数：求出
指定日期
或引用单
元格中的
日期的月
份。
24
NOW函
数：给出
当前系统
日期和时
间。
25 OR
函数：仅
当所有参
数值均为
逻辑“假
（FALSE
）”时返
回结果逻
辑“假
（FALSE
）”，否
则都返回
逻辑“真
（TRUE）
”。
26
RANK函
数：返回
某一数值
在一列数
值中的相
对于其他
数值的排
位。
27
RIGHT函
数：从一
个文本字
符串的最
后一个字
符开始，
截取指定
数目的字
符。
28
SUBTOTAL
函数：返
回列表或
数据库中
的分类汇
总。
29 SUM
函数：计
算所有参
数数值的
和。
30
SUMIF函
数：计算
符合指定
条件的单
元格区域
内的数值
和。
31
TEXT函
数：根据
指定的数
值格式将
相应的数
字转换为
文本形式
。
32
TODAY函
数：给出
系统日期
。
33
VALUE函
数：将一
个代表数
值的文本
型字符串
转换为数
值型。
34
VLOOKUP
函数：在
数据表的
首列查找
指定的数
值，并由
此返回数
据表当前
行中指定
列处的数
值。
35
WEEKDAY
函数：给
出指定日
期对应的
星期数。
1、
ABS函数
函数
名称：
ABS
主要
功能：求
出相应数
字的绝对
值。
使用
格式：
ABS(num
ber)
参数
说明：
number代
表需要求
绝对值的
数值或引
用的单元
格。
应用
举例：如
果在B2单
元格中输
入公式：
=ABS(A2)
，则在A2
单元格中
无论输入
正数（如
100）还
是负数
（如-
100），
B2中均显
示出正数
（如
100）。
特别
提醒：如
果number
参数不是
数值，而
是一些字
符（如A
等），则
B2中返回
错误值“
#VALUE
！”。
2、
AND函数
函数
名称：
AND
主要
功能：返
回逻辑
值：如果
所有参数
值均为逻
辑“真
（TRUE
）”，则返
回逻辑“真
（TRUE
）”，反之
返回逻辑“
假
（FALSE
）”。
使用
格式：
AND(logic
al1,logical
2, ...)
参数
说明：
Logical1,
Logical2,
Logical3
……：表
示待测试
的条件值
或表达
式，最多
这30个。
应用
举例：在
C5单元格
输入公
式：
=AND(A5
>=60,B5>
=60)，确
认。如果
C5中返回
TRUE，
说明A5和
B5中的数
值均大于
等于60，
如果返回
FALSE，
说明A5和
B5中的数
值至少有
一个小于
60。
特别
提醒：如
果指定的
逻辑条件
参数中包
含非逻辑
值时，则
函数返回
错误值“
#VALUE!”
或“
#NAME”
。
3、
AVERAG
E函数
函数
名称：
AVERAG
E
主要
功能：求
出所有参
数的算术
平均值。
使用
格式：
AVERAG
E(number
1,number
2,……)
参数
说明：
number1,
number2,
……：需
要求平均
值的数值
或引用单
元格（区
域），参
数不超过
30个。
应用
举例：在
B8单元格
中输入公
式：
=AVERA
GE(B7:D
7,F7:H7,7
,8)，确认
后，即可
求出B7至
D7区域、
F7至H7区
域中的数
值和7、8
的平均值
。
特别
提醒：如
果引用区
域中包含“
0”值单元
格，则计
算在内；
如果引用
区域中包
含空白或
字符单元
格，则不
计算在内
。
4、
COLUMN
函数
函数
名称：
COLUMN
主要
功能：显
示所引用
单元格的
列标号值
。
使用
格式：
COLUMN
(referenc
e)
参数
说明：
reference
为引用的
单元格。
应用
举例：在
C11单元
格中输入
公式：
=COLUM
N(B11)，
确认后显
示为2
（即B
列）。
特别
提醒：如
果在B11
单元格中
输入公
式：
=COLUM
N()，也显
示出2；
与之相对
应的还有
一个返回
行标号值
的函数—
—
ROW(ref
erence)。
5、
CONCAT
ENATE函
数
函数
名称：
CONCAT
ENATE
主要
功能：将
多个字符
文本或单
元格中的
数据连接
在一起，
显示在一
个单元格
中。
使用
格式：
CONCAT
ENATE(T
ext1，
Text……)
参数
说明：
Text1、
Text2……
为需要连
接的字符
文本或引
用的单元
格。
应用
举例：在
C14单元
格中输入
公式：
=CONCA
TENATE(
A14,"@",
B14,".co
m")，确认
后，即可
将A14单
元格中字
符、@、
B14单元
格中的字
符和.com
连接成一
个整体，
显示在
C14单元
格中。
特别
提醒：如
果参数不
是引用的
单元格，
且为文本
格式的，
请给参数
加上英文
状态下的
双引号，
如果将上
述公式改
为：
=A14&"@
"&B14&".
com"，也
能达到相
同的目的
。
6、
COUNTIF
函数
函数
名称：
COUNTIF
主要
功能：统
计某个单
元格区域
中符合指
定条件的
单元格数
目。
使用
格式：
COUNTIF
(Range,C
riteria)
参数
说明：
Range代
表要统计
的单元格
区域；
Criteria表
示指定的
条件表达
式。
应用
举例：在
C17单元
格中输入
公式：
=COUNTI
F(B1:B13,
">=80")，
确认后，
即可统计
出B1至
B13单元
格区域
中，数值
大于等于
80的单元
格数目。
特别
提醒：允
许引用的
单元格区
域中有空
白单元格
出现。
7、DATE
函数
函数
名称：
DATE
主要
功能：给
出指定数
值的日期
。
使用
格式：
DATE(ye
ar,month,
day)
参数
说明：
year为指
定的年份
数值（小
于
9999）；
month为
指定的月
份数值
（可以大
于12）；
day为指
定的天数
。
应用
举例：在
C20单元
格中输入
公式：
=DATE(2
003,13,35
)，确认
后，显示
出2004-2-
4。
特别
提醒：由
于上述公
式中，月
份为13，
多了一个
月，顺延
至2004年
1月；天
数为35，
比2004年
1月的实
际天数又
多了4
天，故又
顺延至
2004年2
月4日
8、
DATEDIF
函数
函数
名称：
DATEDIF
主要
功能：计
算返回两
个日期参
数的差值
。
使用
格式：
=DATEDI
F(date1,d
ate2,"y")
、
=DATEDI
F(date1,d
ate2,"m")
、
=DATEDI
F(date1,d
ate2,"d")
参数
说明：
date1代表
前面一个
日期，
date2代表
后面一个
日期；y
（m、d）
要求返回
两个日期
相差的年
（月、
天）数。
应用
举例：在
C23单元
格中输入
公式：
=DATEDI
F(A23,TO
DAY(),"y")
，确认后
返回系统
当前日期
[用
TODAY()
表示）与
A23单元
格中日期
的差值，
并返回相
差的年数
。
特别
提醒：这
是Excel中
的一个隐
藏函数，
在函数向
导中是找
不到的，
可以直接
输入使
用，对于
计算年龄
、工龄等
非常有效
。
9、DAY
函数
函数
名称：
DAY
主要
功能：求
出指定日
期或引用
单元格中
的日期的
天数。
使用
格式：
DAY(seria
l_number)
参数
说明：
serial_nu
mber代表
指定的日
期或引用
的单元格
。
应用
举例：输
入公式：
=DAY("20
03-12-
18")，确
认后，显
示出18。
特别
提醒：如
果是给定
的日期，
请包含在
英文双引
号中
10、
DCOUNT
函数
函数
名称：
DCOUNT
主要
功能：返
回数据库
或列表的
列中满足
指定条件
并且包含
数字的单
元格数目
。
使用
格式：
DCOUNT
(database
,field,crite
ria)
参数
说明：
Database
表示需要
统计的单
元格区
域；Field
表示函数
所使用的
数据列
（在第一
行必须要
有标志
项）；
Criteria包
含条件的
单元格区
域。
应用
举例：如
图1所
示，在F4
单元格中
输入公
式：
=DCOUN
T(A1:D11
,"语文
",F1:G2)
，确认后
即可求出“
语文”列
中，成绩
大于等于
70，而小
于80的数
值单元格
数目（相
当于分数
段人数）
。
特别
提醒：如
果是给定
的日期，
请包含在
英文双引
号中
特别提
醒：如果
将上述公
式修改
为：
=DCOUN
T(A1:D11
,,F1:G2)
，也可以
达到相同
目的
11、
FREQUE
NCY函数
函数
名称：
FREQUE
NCY
主要
功能：以
一列垂直
数组返回
某个区域
中数据的
频率分布
。
使用
格式：
FREQUE
NCY(data
_array,bin
s_array)
参数
说明：
Data_arra
y表示用来
计算频率
的一组数
据或单元
格区域；
Bins_arra
y表示为前
面数组进
行分隔一
列数值。
应用
举例：如
图2所
示，同时
选中B32
至B36单
元格区
域，输入
公式：
=FREQU
ENCY(B2
:B31,D2:
D36)，输
入完成后
按下“
Ctrl+Shift
+Enter”组
合键进行
确认，即
可求出B2
至B31区
域中，按
D2至D36
区域进行
分隔的各
段数值的
出现频率
数目（相
当于统计
各分数段
人数）
特别提
醒：上述
输入的是
一个数组
公式，输
入完成
后，需要
通过按“
Ctrl+Shift
+Enter”组
合键进行
确认，确
认后公式
两端出现
一对大括
号
（{}），
此大括号
不能直接
输入。
12、IF函
数
函数
名称：IF
主要
功能：根
据对指定
条件的逻
辑判断的
真假结
果，返回
相对应的
内容。
使用
格式：
=IF(Logic
al,Value_i
f_true,Val
ue_if_fals
e)
参数
说明：
Logical代
表逻辑判
断表达
式；
Value_if_t
rue表示当
判断条件
为逻辑“真
（TRUE
）”时的显
示内容，
如果忽略
返回“
TRUE”；
Value_if_f
alse表示
当判断条
件为逻辑“
假
（FALSE
）”时的显
示内容，
如果忽略
返回“
FALSE”。
应用
举例：在
C29单元
格中输入
公式：
=IF(C26>
=18,"符合
要求","不
符合要求
")，确信
以后，如
果C26单
元格中的
数值大于
或等于
18，则
C29单元
格显示“符
合要求”字
样，反之
显示“不符
合要求”字
样。
特别
提醒：本
文中类似“
在C29单
元格中输
入公式”中
指定的单
元格，读
者在使用
时，并不
需要受其
约束，此
处只是配
合本文所
附的实例
需要而给
出的相应
单元格，
具体请大
家参考所
附的实例
文件。
13、
INDEX函
数
函数
名称：
INDEX
主要
功能：返
回列表或
数组中的
元素值，
此元素由
行序号和
列序号的
索引值进
行确定。
使用
格式：
INDEX(ar
ray,row_n
um,colum
n_num)
参数
说明：
Array代表
单元格区
域或数组
常量；
Row_num
表示指定
的行序号
（如果省
略
row_num
，则必须
有
column_n
um）；
Column_n
um表示指
定的列序
号（如果
省略
column_n
um，则必
须有
row_num
）。
应用
举例：如
图3所
示，在F8
单元格中
输入公
式：
=INDEX(
A1:D11,4,
3)，确认
后则显示
出A1至
D11单元
格区域
中，第4
行和第3
列交叉处
的单元格
（即C4）
中的内容
。
特别
提醒：此
处的行序
号参数
（row_nu
m）和列
序号参数
（column
_num）是
相对于所
引用的单
元格区域
而言的，
不是Excel
工作表中
的行或列
序号。
14、INT
函数
函数
名称：
INT
主要
功能：将
数值向下
取整为最
接近的整
数。
例：
=INT(数
使用
格式：
INT(numb
er)
参数
说明：
number表
示需要取
整的数值
或包含数
值的引用
单元格。
应用
举例：
入公式：
输
=INT(18.8
9)，确认
后显示出
18。
特别
提醒：
取整时，
在
不进行四
舍五入；
如果输入
的公式为
=INT(-
18.89)，
则返回结
果为-19。
*100+0.5
)/100,出
来的结果
是四舍五
入的
INT取
整，“数
*100”扩
大100
倍，“
+0.5”四
舍五入，
“/100”
缩小100
倍
15、
ISERROR
函数
函数
名称：
ISERROR
主要
功能：用
于测试函
数式返回
的数值是
否有错。
如果有
错，该函
数返回
TRUE，
反之返回
FALSE。
使用
格式：
ISERROR
(value)
参数
说明：
Value表示
需要测试
的值或表
达式。
应用
举例：输
入公式：
=ISERRO
R(A35/B3
5)，确认
以后，如
果B35单
元格为空
或“0”，则
A35/B35
出现错
误，此时
前述函数
返回
TRUE结
果，反之
返回
FALSE。
特别
提醒：此
函数通常
与IF函数
配套使
用，如果
将上述公
式修改
为：
=IF(ISER
ROR(A35
/B35),"",A
35/B35)，
如果B35
为空或“0
”，则相应
的单元格
显示为
空，反之
显示
A35/B35
的结果。
16、
LEFT函数
函数
名称：
LEFT
主要
功能：从
一个文本
字符串的
第一个字
符开始，
截取指定
数目的字
符。
使用
格式：
LEFT(text
,num_cha
rs)
参数
说明：
text代表
要截字符
的字符
串；
num_char
s代表给定
的截取数
目。
应用
举例：假
定A38单
元格中保
存了“我喜
欢天极网”
的字符
串，我们
在C38单
元格中输
入公式：
=LEFT(A
38,3)，确
认后即显
示出“我喜
欢”的字符
。
特别
提醒：此
函数名的
英文意思
为“左”，
即从左边
截取，
Excel很多
函数都取
其英文的
意思
17、LEN
函数
函数
名称：
LEN
主要
功能：统
计文本字
符串中字
符数目。
使用
格式：
LEN(text)
参数
说明：
text表示
要统计的
文本字符
串。
应用
举例：假
定A41单
元格中保
存了“我今
年28岁”的
字符串，
我们在
C40单元
格中输入
公式：
=LEN(A4
0)，确认
后即显示
出统计结
果“6”。
特别
提醒：
LEN要统
计时，无
论中全角
字符，还
是半角字
符，每个
字符均计
为“1”；与
之相对应
的一个函
数——
LENB，
在统计时
半角字符
计为“1”，
全角字符
计为“2”。
18、
MATCH
函数
函数
名称：
MATCH
主要
功能：返
回在指定
方式下与
指定数值
匹配的数
组中元素
的相应位
置。
使用
格式：
MATCH(l
ookup_val
ue,lookup
_array,ma
tch_type)
参数
说明：
Lookup_v
alue代表
需要在数
据表中查
找的数
值；
Lookup_a
rray表示
可能包含
所要查找
的数值的
连续单元
格区域；
Match_ty
pe表示查
找方式的
值（-1、0
或1）。
如果
match_ty
pe为-1，
查找大于
或等于
lookup_va
lue的最小
数值，
Lookup_a
rray 必须
按降序排
列；
如果
match_ty
pe为1，
查找小于
或等于
lookup_va
lue 的最
大数值，
Lookup_a
rray 必须
按升序排
列；
如果
match_ty
pe为0，
查找等于
lookup_va
lue 的第
一个数
值，
Lookup_a
rray 可以
按任何顺
序排列；
如果省略
match_ty
pe，则默
认为1。
应用
举例：如
图4所
示，在F2
单元格中
输入公
式：
=MATCH(
E2,B1:B1
1,0)，确
认后则返
回查找的
结果“9”。
特别提
醒：
Lookup_a
rray只能
为一列或
一行。
19、MAX
函数
函数
名称：
MAX
主要
功能：求
出一组数
中的最大
值。
使用
格式：
MAX(num
ber1,num
ber2……)
参数
说明：
number1,
number2
……代表
需要求最
大值的数
值或引用
单元格
（区
域），参
数不超过
30个。
应用
举例：输
入公式：
=MAX(E4
4:J44,7,8,
9,10)，确
认后即可
显示出
E44至J44
单元和区
域和数值
7，8，
9，10中
的最大值
。
特别
提醒：如
果参数中
有文本或
逻辑值，
则忽略。
20、MID
函数
函数
名称：
MID
主要
功能：从
一个文本
字符串的
指定位置
开始，截
取指定数
目的字符
。
使用
格式：
MID(text,s
tart_num,
num_char
s)
参数
说明：
text代表
一个文本
字符串；
start_num
表示指定
的起始位
置；
num_char
s表示要截
取的数目
。
应用
举例：假
定A47单
元格中保
存了“我喜
欢天极网”
的字符
串，我们
在C47单
元格中输
入公式：
=MID(A47
,4,3)，确
认后即显
示出“天极
网”的字符
。
特别
提醒：公
式中各参
数间，要
用英文状
态下的逗
号“,”隔开
。
21、MIN
函数
函数
名称：
MIN
主要
功能：求
出一组数
中的最小
值。
使用
格式：
MIN(num
ber1,num
ber2……)
参数
说明：
number1,
number2
……代表
需要求最
小值的数
值或引用
单元格
（区
域），参
数不超过
30个。
应用
举例：输
入公式：
=MIN(E44
:J44,7,8,9
,10)，确
认后即可
显示出
E44至J44
单元和区
域和数值
7，8，
9，10中
的最小值
。
特别
提醒：如
果参数中
有文本或
逻辑值，
则忽略。
22、MOD
函数
函数
名称：
MOD
主要
功能：求
出两数相
除的余数
。
使用
格式：
MOD(nu
mber,divis
or)
参数
说明：
number代
表被除
数；
divisor代
表除数。
应用
举例：输
入公式：
=MOD(13
,4)，确认
后显示出
结果“1”。
特别
提醒：如
果divisor
参数为
零，则显
示错误值“
#DIV/0!
”；MOD
函数可以
借用函数
INT来表
示：上述
公式可以
修改为：
=13-
4*INT(13/
4)。
23、
MONTH
函数
函数
名称：
MONTH
主要
功能：求
出指定日
期或引用
单元格中
的日期的
月份。
使用
格式：
MONTH(s
erial_num
ber)
参数
说明：
serial_nu
mber代表
指定的日
期或引用
的单元格
。
应用
举例：输
入公式：
=MONTH
("2003-
12-18")，
确认后，
显示出11
。
特别
提醒：如
果是给定
的日期，
请包含在
英文双引
号中；如
果将上述
公式修改
为：
=YEAR("2
003-12-
18")，则
返回年份
对应的值“
2003”。
24、
NOW函数
函数
名称：
NOW
主要
功能：给
出当前系
统日期和
时间。
使用
格式：
NOW()
参数
说明：该
函数不需
要参数。
应用
举例：输
入公式：
=NOW()
，确认后
即刻显示
出当前系
统日期和
时间。如
果系统日
期和时间
发生了改
变，只要
按一下F9
功能键，
即可让其
随之改变
。
特别
提醒：显
示出来的
日期和时
间格式，
可以通过
单元格格
式进行重
新设置。
25、OR
函数
函数
名称：OR
主要
功能：返
回逻辑
值，仅当
所有参数
值均为逻
辑“假
（FALSE
）”时返回
函数结果
逻辑“假
（FALSE
）”，否则
都返回逻
辑“真
（TRUE
）”。
使用
格式：
OR(logica
l1,logical2
, ...)
参数
说明：
Logical1,
Logical2,
Logical3
……：表
示待测试
的条件值
或表达
式，最多
这30个。
应用
举例：在
C62单元
格输入公
式：
=OR(A62
>=60,B62
>=60)，
确认。如
果C62中
返回
TRUE，
说明A62
和B62中
的数值至
少有一个
大于或等
于60，如
果返回
FALSE，
说明A62
和B62中
的数值都
小于60。
特别
提醒：如
果指定的
逻辑条件
参数中包
含非逻辑
值时，则
函数返回
错误值“
#VALUE!”
或“
#NAME”
。
26、
RANK函
数
函数
名称：
RANK
主要
功能：返
回某一数
值在一列
数值中的
相对于其
他数值的
排位。
使用
格式：
RANK
（Numbe
r,ref,order
）
参数
说明：
Number
代表需要
排序的数
值；ref代
表排序数
值所处的
单元格区
域；order
代表排序
方式参数
（如果为“
0”或者忽
略，则按
降序排
名，即数
值越大，
排名结果
数值越
小；如果
为非“0”
值，则按
升序排
名，即数
值越大，
排名结果
数值越
大；）。
应用
举例：如
在C2单元
格中输入
公式：
=RANK(B
2,$B$2:$
B$31,0)，
确认后即
可得出丁
1同学的
语文成绩
在全班成
绩中的排
名结果。
特别
提醒：在
上述公式
中，我们
让
Number
参数采取
了相对引
用形式，
而让ref参
数采取了
绝对引用
形式（增
加了一个“
$”符
号），这
样设置
后，选中
C2单元
格，将鼠
标移至该
单元格右
下角，成
细十字线
状时（通
常称之为“
填充柄
”），按住
左键向下
拖拉，即
可将上述
27、
RIGHT函
数
函数
名称：
RIGHT
主要
功能：从
一个文本
字符串的
最后一个
字符开
始，截取
指定数目
的字符。
使用
格式：
RIGHT(te
xt,num_c
hars)
参数
说明：
text代表
要截字符
的字符
串；
num_char
s代表给定
的截取数
目。
应用
举例：假
定A65单
元格中保
存了“我喜
欢天极网”
的字符
串，我们
在C65单
元格中输
入公式：
=RIGHT(
A65,3)，
确认后即
显示出“天
极网”的字
符。
特别
提醒：
Num_cha
rs参数必
须大于或
等于0，
如果忽
略，则默
认其为
1；如果
num_char
s参数大于
文本长
度，则函
数返回整
个文本。
28、
SUBTOT
AL函数
函数
名称：
SUBTOT
AL
主要
功能：返
回列表或
数据库中
的分类汇
总。
使用
格式：
SUBTOT
AL(functio
n_num,
ref1, ref2,
...)
参数
说明：
Function_
num为1到
11（包含
隐藏值）
或101到
111（忽
略隐藏
值）之间
的数字，
用来指定
使用什么
函数在列
表中进行
分类汇总
计算（如
图6）；
ref1, ref2,
……代表
要进行分
类汇总区
域或引
用，不超
过29个。
应用举
例：如图
7所示，
在B64和
C64单元
格中分别
输入公
式：
=SUBTO
TAL(3,C2
:C63)和
=SUBTO
TAL103,C
2:C63)，
并且将61
行隐藏起
来，确认
后，前者
显示为62
（包括隐
藏的
行），后
者显示为
61，不包
括隐藏的
行。
特别提
醒：如果
采取自动
筛选，无
论
function_
num参数
选用什么
类型，
SUBTOT
AL函数忽
略任何不
包括在筛
选结果中
的行；
SUBTOT
AL函数适
用于数据
列或垂直
区域，不
适用于数
据行或水
平区域。
29、SUM
函数
函数
名称：
SUM
主要
功能：计
算所有参
数数值的
和。
使用
格式：
SUM
（Numbe
r1,Numbe
r2……）
参数
说明：
Number1
、
Number2
……代表
需要计算
的值，可
以是具体
的数值、
引用的单
元格（区
域）、逻
辑值等。
应用
举例：如
图7所
示，在
D64单元
格中输入
公式：
=SUM(D2
:D63)，确
认后即可
求出语文
的总分。
特别提
醒：如果
参数为数
组或引
用，只有
其中的数
字将被计
算。数组
或引用中
的空白单
元格、逻
辑值、文
本或错误
值将被忽
略；如果
将上述公
式修改
为：
=SUM(LA
RGE(D2:
D63,{1,2,
3,4,5}))，
则可以求
出前5名
成绩的和
。
30、
SUMIF函
数
函数
名称：
SUMIF
主要
功能：计
算符合指
定条件的
单元格区
域内的数
值和。
使用
格式：
SUMIF
（Range,
Criteria,S
um_Rang
e）
参数
说明：
Range代
表条件判
断的单元
格区域；
Criteria为
指定条件
表达式；
Sum_Ran
ge代表需
要计算的
数值所在
的单元格
区域。
应用
举例：如
图7所
示，在
D64单元
格中输入
公式：
=SUMIF(
C2:C63,"
男
",D2:D63)
，确认后
即可求出“
男”生的语
文成绩和
。
特别
提醒：如
果把上述
公式修改
为：
=SUMIF(
C2:C63,"
女
",D2:D63)
，即可求
出“女”生
的语文成
绩和；其
中“男”和“
女”由于是
文本型
的，需要
放在英文
状态下的
双引号（"
男"、"女
"）中。
31、
TEXT函数
函数
名称：
TEXT
主要
功能：根
据指定的
数值格式
将相应的
数字转换
为文本形
式。
使用
格式：
TEXT(val
ue,format
_text)
参数
说明：
value代表
需要转换
的数值或
引用的单
元格；
format_te
xt为指定
文字形式
的数字格
式。
应用
举例：如
果B68单
元格中保
存有数值
1280.45
，我们在
C68单元
格中输入
公式：
=TEXT(B
68,
"$0.00")
，确认后
显示为“
$1280.45”
。
特别
提醒：
format_te
xt参数可
以根据“单
元格格式”
对话框“数
字”标签中
的类型进
行确定。
32、
TODAY函
数
函数
名称：
TODAY
主要
功能：给
出系统日
期。
使用
格式：
TODAY()
参数
说明：该
函数不需
要参数。
应用
举例：输
入公式：
=TODAY(
)，确认后
即刻显示
出系统日
期和时间
。如果系
统日期和
时间发生
了改变，
只要按一
下F9功能
键，即可
让其随之
改变。
特别
提醒：显
示出来的
日期格
式，可以
通过单元
格格式进
行重新设
置（参见
附件）。
33、
VALUE函
数
函数
名称：
VALUE
主要
功能：将
一个代表
数值的文
本型字符
串转换为
数值型。
使用
格式：
VALUE(te
xt)
参数
说明：
text代表
需要转换
文本型字
符串数值
。
应用
举例：如
果B74单
元格中是
通过LEFT
等函数截
取的文本
型字符
串，我们
在C74单
元格中输
入公式：
=VALUE(
B74)，确
认后，即
可将其转
换为数值
型。
特别
提醒：如
果文本型
数值不经
过上述转
换，在用
函数处理
这些数值
时，常常
返回错误
。
34、
VLOOKU
P函数
函数
名称：
VLOOKU
P
主要
功能：在
数据表的
首列查找
指定的数
值，并由
此返回数
据表当前
行中指定
列处的数
值。
使用
格式：
VLOOKU
P(lookup_
value,tabl
e_array,c
ol_index_
num,rang
e_lookup)
参数
说明：
Lookup_v
alue代表
需要查找
的数值；
Table_arr
ay代表需
要在其中
查找数据
的单元格
区域；
Col_index
_num为在
table_arra
y区域中待
返回的匹
配值的列
序号（当
Col_index
_num为2
时,返回
table_arra
y第2列中
的数值，
为3时，
返回第3
列的值…
…）；
Range_lo
okup为一
应用
举例：参
见图7，
我们在
D65单元
格中输入
公式：
=VLOOK
UP(B65,B
2:D63,3,F
ALSE)，
确认后，
只要在
B65单元
格中输入
一个学生
的姓名
（如丁
48），
D65单元
格中即刻
显示出该
学生的语
言成绩。
特别
提醒：
Lookup_v
alue参见
必须在
Table_arr
ay区域的
首列中；
如果忽略
Range_lo
okup参
数，则
Table_arr
ay的首列
必须进行
排序；在
此函数的
向导中，
有关
Range_lo
okup参数
的用法是
错误的。
35、
WEEKDA
Y函数
函数
名称：
WEEKDA
Y
主要
功能：给
出指定日
期的对应
的星期数
。
使用
格式：
WEEKDA
Y(serial_n
umber,ret
urn_type)
参数
说明：
serial_nu
mber代表
指定的日
期或引用
含有日期
的单元
格；
return_typ
e代表星
期的表示
方式[当
Sunday
（星期
日）为1
、
Saturday
（星期
六）为7
时，该参
数为1；
当Monday
（星期
一）为1
、Sunday
（星期
日）为7
时，该参
数为2
（这种情
应用
举例：输
入公式：
=WEEKD
AY(TODA
Y(),2)，确
认后即给
出系统日
期的星期
数。
特别
提醒：如
果是指定
的日期，
请放在英
文状态下
的双引号
中，如
=WEEKD
AY("2003
-12-18",2)
。
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