2024年4月19日发(作者:)

案例三:江铃国际管理信息系统案例分析

江铃国际集团是江铃集团两大部分之一,是江西省支柱产业。江铃国际集团在国内外有下属单位14

家,涉及商贸、工业、旅游业等行业。江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅行车

制造业务、化工产品生产业务,汽车专用技术开发业务,计算机应用程序开发。江铃国际集团组织结构图

如下所示:

2.企业信息化建设动因分析

随着IT技术的飞速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变,技术创新

不断加速,竞争日趋激烈。在这种形势下,企业管理必须转变,从粗放经营向成本控制转变,从部门管理

到企业级协同管理转变。只有这样,才能适应竞争形势的变化。

 技术落后无法满足现行经营管理的需求:随着业务水平,管理水平和应用水平的提高,原有系统只能

在局域网上运行,不能进行远程处理,经常出现数据混乱的现象,不能准确的对帐,而且重复录入性工作

多,特别是银行对帐单不能直接引入,需要手工录入。这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。

 财务核算不能实现数据共享和传递:原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛,不能满足集团公司对

财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。

 事前、事中控制困难:由于原有系统功能简单,财务不能完全甩帐,只能作事后分析,不能进行事前

计划和事中控制,难以较好发挥财务监控的作用。

因此,江铃国际集团通过一系列的分析,决定需要更新原有的财务系统,建设一套具有本企业特色、

先进、实用、可靠的管理信息系统,以适应集团的总体发展战略。于是集团内部组织人员通过对用友软件、

金蝶软件等进行现场演示选型,最后选中了用友软件8.12WEB版。于2001年3月开始实施,经过制定计

划、用户培训、正式运行、评审验收4个阶段近2个月的实施过程,江铃国际集团管理信息系统已开始顺

利运行。

3.江铃国际管理信息系统解决方案

3.1系统建设目标

 集团内部采用统一的财务系统,统一会计制度和会计原则,方便财务信息的采集,同时适应集团

内部不同行业的财务核算要求;

 组建集团财务信息网络,集团内部数据共享,上级机构对下级机构的财务从计算机上做到即时查

询、审计,严格集团的内部监管制度,强化财务管理;

 集团内部财务数据能及时自动上报,上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析,使集团领导及

时掌握全集团的经营状况,为其提供决策支持数据,提高集团的市场应变能力;

 财务电算化系统具有WEB功能,支持远程录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会计数据,

实现远程操作;

 能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。

 能对资金的使用、结构、安全、成本(含利息)和效益进行控制。

3.2网络硬件环境解决方案

江铃国际集团下属14家单位分部在国内外各地,集团总部设在江西南昌,内地主要分两个区域,分别为

凯莱区和技术开发区,集团所有的帐务处理分别以上两人区域集中处理,凯莱区在同一座办公楼办公,整

个区域已有一个局域网,为了给管理信息系统提供硬件环境,公司在财务部增加一台服务器,组成一个财

务小局域网,再与原有的局域网连接,形成一个大局域网,最后与互联网连接。技术开发区与凯莱区相似。

3.3应用解决方案