2024年4月19日发(作者：)
第
9
卷
%
第
9
期
软件导刊
2010
年
9
月
SoftwareGuide
Vol.9No.9
Sep.2010
基于J2EE的办公自动化系统设计
毛明明
（华为技术有限公司业务与软件产品线，广东深圳
518129
）
摘要：
办公自动化系统利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完
成，从而充分利用信息，提高工作效率和工作质量。采用
B/S
结构、
STRUTS+SPRING+JDBC
框架以及
ORACAL
数据
库，为用户设计出一个低成本，易维护，使用方便的办公自动化系统，实现整个企业的信息化管理。
关键词：
J2EE
架构；办公自动化
中图分类号：
TP311.52
文献标识码：
A
文章编号：
1672-7800
（
2010
）
09－0115－03
0
引言
J2EE
为建立具有高可用性、高可扩充性、易维护性的企业
（
2
）人员管理用例：人员管理子系统主要由招聘负责人和
行政管理人员进行操作，招聘负责人可对简历和面试计划进行
增加、修改、删除等操作，行政管理人员则可以对个人信息、入
职信息和离职信息进行维护。
（
3
）培训管理用例：该子系统主要是培训科目的维护，即培
训部分基础数据的维护，包括培训类别维护和培训课程维护两
个部分，主要是数据的增加、修改、查询、删除、查看等操作。培
训负责人可以对培训的类别、课程、报名进行录入、修改、删除
等操作，还可对培训需求进行管理。而普通员工只能添加培训
需求的录入和培训反馈的填写。
（
4
）项目管理用例：该子系统主要对项目的相关信息进行
管理。
PSM
可以对项目信息，项目员工，项目履历的查询、录入、
修改、删除等操作。而
PM
则只可以对项目信息和项目历史变
更进行查询。
（
5
）办公用品管理用例：该子系统主要是对办公设备管理
的问题。包括设备的录入登记，使用申请，借用归还等。行政管
理人员可以对设备的类型、信息、使用情况进行新增，修改，查
询，删除等操作。行政人员还可以对所有设备进行统计。
（
6
）会议室管理用例：行政管理（秘书）可以进行会议室的
增加、修改、查询、删除的操作。全体员工则可以按日期，按名称
进行预定查询，根据员工选择的条件，会显示满足条件的会议
室信息，同时在查询页面中提供了会议室预定的超链接。也可
显示当前用户所预定的会议室信息（部分信息），在此基础上员
工可以进行预定回填，取消预定等操作。
（
7
）报销管理用例：该子系统主要对员工的出差报销情况
进行管理，通过报销基本信息录入和报销基本信息维护实现对
报销信息的管理。员工可以对报销基本信息进行查询，可以对
查询结果进行修改和删除。全体员工可以进行报销基本信息的
级系统提供了完美的机制和架构模型。同时还很大程度上缩短
了系统开发的周期。本系统的优势所在有以下几点：
（
1
）扩展性高且易维护。使用
Struts＋Spring
的开发框架，同
时采用声明式开发和面向接口的编程模式，极大地提高了系统
的扩展性和可维护性；
（
2
）美观的界面。系统为用户提供了一个美观大方的界面，
提高用户的视觉体验，提倡愉快办公；
（
3
）较高的容错性。若发生的是业务上的错误，系统则会给
用户相关的提示，用户自己就可以解决。若是逻辑错误，则会写
入日志，尽量避免系统崩溃的情况；
（
4
）人性化的服务。提供人性化的错误提示，员工可根据提
示，轻松明白错误的原因；
（
5
）高安全性。系统提供动态菜单，不同的角色看到的菜单
页不一样。系统管理员可对菜单角色的关系进行编辑，同时系
统对员工的密码进行了加密处理。
1
系统用例
系统包含七大子系统：权限管理子系统、人员管理子系统、
培训管理子系统、项目管理子系统、办公用品管理子系统、会议
室管理子系统和报销管理子系统。不同身份的人，具有不同的
数据权限，可操作的数据也不相同。图
1
为系统用例图。
（
1
）权限管理用例：权限管理子系统主要由系统管理员进
行操作，系统管理员可对菜单、角色、机构单独进行增加、修改、
删除等操作，还可以对机构角色，菜单角色的关系进行维护。
作者简介：毛明明（
1979－
），女，浙江奉化人，华为技术有限公司软件工程师，研究方向为计算机系统工程和计算机应用。
·
116
·
软件导刊
2010
年
录入，还可以对自己的报销信息进行增加、修改、删除等操作。
但是若报销信息被审批过后，则不允许修改。
图
1
系统用例图
2
数据库设计
系统数据库是办公自动化系统的重要部分，本系统使用
ORACLE
作为应用程序的数据库。本系统共有
7
个子系统共计
33
张数据库表。
（
1
）项目管理子系统包含
3
张表：项目事件信息表、项目基
本信息表、项目人员信息表。
（
2
）会议室管理子系统包含
2
张表：会议室预定表、会议室
信息表。实体
－
关系图如图
2
所示，表结构如表
1
和表
2
所示。
（
3
）报销子系统包含
2
张表：报销单表、报销项表。
（
4
）权限管理子系统包含
7
张表：登陆信息统计表、机构
表、帐号表、角色表、菜单项表、菜单角色关联表、角色机构关联
表。
（
5
）设备维护子系统包含
3
张表：设备类型表、设备表、设
备使用表。
（
6
）培训管理子系统包含
4
张表：培训类别信息表、培训课
信息程表、培训报名信息表、培训需求信息表、工作经历表。
（
7
）人员管理子系统包含
11
张表：问题表、问答表、离职
面谈信息表、面试计划表、正式员工信息表、外语能力表、社
会关系表、培训经历表、技术能力表、项目经历表、教育背景
表。
图
2
会议室管理模块
E－R
图
表
1
会议室预定（
boardroombook
）
字段名称类型长度主键说明允许空
boardroomIDVARCHAR32TRUE
会议室编号
TRUE
timeMayBeginDATETRUE
预定开始时间
TRUE
timeMayEndDATEDATE
预定结束时间
team_bookingVARCHAR220
预定项目组
numOfUseNUMBER3
使用人数
isNeedShadowNUMBER1
是否需要投影
nameOf_BookerVARCHAR220
预订人姓名
remarksVARCHAR2200
备注
bpersonIDVARCHAR232
预订人编号
bookIDVARCHAR232
编号
表
2
会议室信息（
boardroom
）
字段名称类型长度主键说明允许空
boardroomIDVARCHAR32TRUE
会议室编号
TRUE
boardroomNameVARCHAR220
会议室名称
maxNumNUMBER3
容纳人数
isShadowNUMBER1
是否有投影
remarksVARCHAR2200
备注
writerIDVARCHAR32
录入人编号
3
系统详细设计
整个系统使用
STRUTS1．2＋SPRING＋JDBC
框架结构，
JA-
VA
、
JavaScript
为主要开发语言，数据库采用
ORACAL
。其中局
部功能的实现使用了
JQUERY
框架，
Ajax
、
JSP
等技术。这里以
项目人员管理为例介绍系统的详细设计。
进入项目管理子系统，点击项目人员管理，会出现项目人
员维护主界面，如图
3
所示。填入项目编号或选择项目名称，在
选择项目名称的同时在项目编号的输入框中自动填入与之相
对应的项目编号，这样可以避免用户不对应的项目编码和名
称，导致查询结果为空。单击查询，界面上出现查询结果列表。
查询结果采用分页显示，每页最多显示
5
条记录。
图
3
项目人员维护页面
填写完项目编号或名称后，可点击增加按钮，会跳转到项
目人员录入界面，如图
4
所示。若项目编号为空时，点击增加按
钮，会提示“增加数据，需要指定项目”。
图
4
项目人员录入页面
第
9
期毛明明：基于
J2EE
的办公自动化系统设计
·
117
·
在项目人员录入页面，点击人员添加按钮，会弹出人员选
择的模态窗口。模态窗口具有模糊查询的功能，用户可输入员
工姓名或编号，点击查找，可实现分页查询。此处采用模态窗口
进行人员选择的原因有二：一是模态窗口进行传值时十分方
便，在传递参数时并没有格式的要求，可以是字符串可以是数
组还可以是对象；二是模态窗口的代码复用性高，在所需要的
模块不需要对代码做什么改动，只要调用即可。模态窗口的实
现代码如下：
｝
／／
将员工姓名和编号传回主页面
functiontrans
（）｛
varname＝document．getElementById
（
＂name＂
）
．value
；
varid＝document．getElementById
（
＂id＂
）
．value
；
／／
向主页面回传值
window．returnValue＝newArray
（
name
，
id
）；
window．close
（）；
填写完所有选项，点击保存。若保存成功，则返回维护页
面，并带回项目编号进行自动查询。若保存失败，则保留当前所
填写的数据，不进行跳转。
JSP
页面：
／／
调用人员选择模态窗口
functionaddUser
（）｛
varret＝window．showModalDialog
（
＂＜％＝basePath％＞jsp／web／pr／projectemployee／Employee．
jsp＂
，
＂＂
，
＂dialogWidth
：
330px
；
dialogHeight
：
300px
；
＂
）；
if
（
ret
！
＝undefined
）｛
document．getElementById
（
＂personnelName＂
）
．value＝ret
［
0
］；
document．getElementById
（
＂personnelID＂
）
．value＝ret
［
1
］；
｝
｝
4
结束语
办公自动化项目是记录公司日常运营中的某些活动，集中
管理部门的各种信息，同时能够方便、快速地得到所需要的信
息，提高办公质量和办公效率，降低办公成本，节省资源的有效
途径。本系统采用
B／S
结构、
STRUTS＋SPRING＋JDBC
框架和
ORACAL
数据库实现，具有成本低、易维护、使用方便的优点，
便于实现整个企业的信息化管理。
参考文献：
［
1
］
／／showModalDialog
方法有
3
个参数：
URL
，传向子页面的值
（可为数组，值，对象），页面的样式
／／ret
为子页面回传的值（可为数组，值，对象）
模态窗口页面：
JAMESMCGOVERN
，
SAMEERTYAGI
，
MICHAELE．Stevensand
SunilMathew．JavaWebServicesArchitecture
［
M
］
．MORGAN
KAUFMANN
，
2003．
／／
人员选择开窗，页面初始化
functioninit
（）｛
／／
接受主页面传过来的值
varpersonnalID＝window．dialogArguments
；
document．getElementById
（
＂personnalID＂
）
．value＝person-
nalID
；
form．action＝＂projectEmployee．do
？
method＝findEmployeeAc-
tion＆personnalID＝
＂＋personnalID＋＂＆page＝1＂
；
form．target＝＂fr1＂
；
form．submit
（）；
｝
［
6
］
［
7
］
［
4
］
［
5
］
［
3
］
［
2
］陈松
．J2EE
电子商务系统开发从入门到精通［
M
］
．
北京：清华大学
出版社，
2007．
陈雄华
．
精通
Spring2．x
：企业应用开发详［
M
］
．
北京：电子工业出
版社，
2007．
王瑛
．ORACLE
数据库基础教程［
M
］
．
北京：人民邮电出版社，
2008．
孟劼
．
精通
Spring－Java
轻量级架构开发实践［
M
］
．
北京：人民邮电
出版社，
2006．
徐明华
．Struts
基础与案例开发详解［
M
］
．
北京：清华大学出版社，
2009．
陈熙，李金
．
基于
J2EE
的研究生教务管理系统研究与设计［
J
］
．
软
件导刊，
2010
（
3
）
．
（责任编辑：卓光）
DesignofOfficeAutomationSystemBasedonJ2EE
Abstract
：
Officeautomationsystemusesadvancedtechnology,assistspeopleinallsortsofofficebusinessactivitiesbyvariousequipments
andman-machineinformationsystemgradually,soasto
paperadoptsB/Sstructure,STRUTS+SPRING+JDBCframeworkandORACALdatabase,designsaofficeautomationsystemwhichislow
cost,easymaintenanceandeasytouseforuserstorealizetheenterpriseinformationmanagement.
KeyWords
：
J2EEArchitecture;OfficeAutomation
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