2024年4月20日发(作者：)

轻松创建Outlook 2007分组地址簿实现分组群发邮件

现在很多企业内部员工都在使用office outlook作为邮件收发工具，对于一个大型企业来说

如何快速准确地给指定的用户群发邮件显得非常重要。下面我们用office outlook2003来就

教大家如何创建分组的邮件地址簿，本教程主要从四个方面来介绍，分组地址簿文件制作、

分组地址簿的导入和导出以及邮件群发，下面我们以一个虚拟的公司来详细说明。假如公司

“源码天下”下设三个部门分别为策划部、运营部、推广部。每个部门有4名员工，我们来进

行分组工作。

一、 制作CSV分组地址簿文件

我们需要一个制作扩展名为CSV的EXCEL文件，用来记录地址簿数据，如：图1

图1

模板里最重要的有以下几个重要的字段

姓： 除了输入的是部门名称+员工姓名

单位：输入单位名称

部门：输入部门名称

职务：输入员工的职务

电子邮件地址：输入员的邮件账号地址

电子邮件类型：这里必须指定为SMTP

电子邮件显示名称：这里是员工的姓名

把公司员工的信息全部按以上字段输入完毕并保存成CSV文件，这样分组地址簿文件就制

作成功了。

二、 CSV分组地址簿的导入

1、CSV地址簿的导入

打开office outlook点击“联系人”，如图2

图2

点击文件—导入和导出，选择第一个“从另一个程序和文件导入”如图3、4