2024年4月20日发(作者：)

如何在Excel中创建和使用数据表的数据和

筛选

Excel是一款广泛使用的电子表格软件，可以帮助用户处理大量的

数据。在Excel中，数据表是一种强大的工具，能够使数据的管理和分

析更加高效。本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据表的数据和筛

选以提高工作效率和数据分析能力。

一、创建数据表

1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。

2. 在第一行依次输入数据表的各个字段名，每个字段名占据一列。

例如，姓名、年龄、性别、职业。

3. 在第二行开始输入具体的数据，每一行表示一个记录。

二、使用数据表的数据

1. 数据排序：

a. 选择要排序的字段所在的列。

b. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，弹出排序菜单。

c. 在排序菜单中，选择排序的方式（升序或降序）和要排序的字

段。

d. 点击“确定”，数据将按照指定的字段进行排序。

2. 数据筛选：

a. 选择要筛选的字段所在的列。

b. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，弹出筛选菜单。

c. 在筛选菜单中，可以选择根据某个条件进行筛选，如等于、大

于、小于等。

d. 选择要筛选的条件和数值，点击“确定”，符合条件的数据将显

示在表格中。

三、高级筛选

1. 高级筛选可以根据多个条件进行筛选，并且可以将筛选结果复制

到新的位置。

2. 在数据表的上方插入一行或者一列作为高级筛选的条件区域。

3. 在条件区域中输入筛选条件，如姓名、年龄等。

4. 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，弹出高级筛选对话框。

5. 在高级筛选对话框中，选择数据表的范围和条件区域的范围。

6. 点击“确定”，符合条件的数据将显示在新的位置。

四、数据透视表

1. 数据透视表是一种灵活的工具，可以用于数据的分析和汇总。

2. 选择数据表中的任意一个单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透

视表”按钮，弹出数据透视表对话框。

3. 在数据透视表对话框中，选择要进行分析的字段和汇总方式。

4. 将字段拖拽到行区域、列区域和值区域，可以生成数据透视表。

5. 数据透视表可以通过拖拽字段进行重组和重新排列，以满足不同

的分析需求。

五、筛选数据

1. 在数据表中，可以使用筛选功能快速查找符合条件的数据。

2. 在字段所在的列头部点击筛选图标，弹出筛选菜单。

3. 在筛选菜单中，可以选择条件进行筛选。

4. 可以同时选择多个字段进行筛选，以查找特定条件下的数据。

六、数据表的条件格式设置

1. 条件格式可以根据不同的条件，对数据进行颜色标记。

2. 选择要进行条件格式设置的区域。

3. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，弹出条件格式菜单。

4. 在条件格式菜单中，选择合适的条件格式，如颜色标记、数据条

等。

5. 设置条件格式的规则和样式，点击“确定”，数据根据条件进行格

式化。

七、数据表的公式计算

1. Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式和函数，可以进行各

种复杂的计算。

2. 在数据表中，可以使用各种公式计算数据。

3. 在目标单元格中输入公式，如求和、平均值等。

4. 按下回车键，计算结果将显示在目标单元格中。

5. 可以使用自动填充功能将公式应用到其他单元格。

八、数据表的图表制作

1. Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据表中的数据转化为直

观的图表。

2. 选择要制作图表的数据区域。

3. 点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，弹出图表菜单。

4. 在图表菜单中选择合适的图表类型，如柱形图、折线图等。

5. 根据图表的需求和个人喜好，设置图表的标题、轴标签等。

6. 点击“确定”，图表将插入到工作表中。

通过以上步骤，你可以在Excel中快速创建数据表，并使用数据和

筛选功能进行数据分析和处理。数据表的灵活性和强大功能可以帮助

你更好地管理和分析数据，提高工作效率。