2024年4月20日发(作者：)

手机微信管理制度

一、目的

为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并在公司发展过程中

实现有效沉淀和积累，同时保障公司所有业务对外端口的服务实现统一管

理，特制定本制度规范公司集团手机号和微信号的使用。

二、适用范围

广东XXXXXXXXX公司入职满一个月的员工。

三、职责

人力资源部：负责公司所要求的相关岗位的集团手机号码办理申请的

提交；

行政部：依据人力资源部每月提交的集团手机号码办理申请，负责联

络手机号服务商完成办理；

各部门中高层管理干部: 负责贯彻并执行本管理制度，监督、检查下

属员工的执行过程和结果。

四、内容

第一条：公司规定（强制）入职一个月的员工必须使用集团手机号码、

微信号开展工作。

第二条：流程与内容

1.人力资源部负责组织各部门在每月25日完成对当月需要办理集团

手机号的岗位人员统计和汇总；26日完成部门审核并向行政部提交申请办

理资料；

2.行政部接收人力资源部申请资料后:

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2.1使用已开通卡:根据员工岗位,申领相关岗位电话卡;

2.2开通新卡:如果该岗位仍有已开通电话卡,不允许开通新卡,如已

开通卡已领完,行政部负责组织联络手机号码服务商，通知需要办理业务

的岗位员工，要求7日内完成办理,话费套餐可根据业务实际需要自选；

1、所有使用集团手机号码的员工申请绑定集团手机号的微信号工作，

并加入公司集团微信群，接受监督管理。公司是强制所有使用集团手机号

码的员工必须申请并使用微信号。

2、各部门的管理干部负责协助行政部进行日常的不定时抽检和监督

岗位员工使用集团手机号情况；公司规定所有按要求办理集团手机号的岗

位日常工作必须使用集团手机号和微信号，不允许使用私人（个人）手机

号码和（个人）微信号开展工作；

3、所有已经办理集团手机号码的员工离职时在办理离职交接时，由

行政部必须回收手机号码，注明岗位/部门，新员工入职继续使用，手机

号码中的余额费用不给予退还；休请假超过30天的需要主动将集团手机

号码上交行政部，否则行政部将给予强制停机处理。

4、所有已经办理集团手机号码的员工若发生自离（不辞而别），由人

力资源部负责当日将信息送达行政部，行政部与手机号码服务商沟通尽可

能快的将号码进行暂停全部服务；最大程度避免公司利益受损。

6、由行政部负责公司集团手机号码所绑定的微信群的增减员及言论

约束，所有离职人员的微信号不允许继续存在集团微信群中。

五、罚则

第一条 必须遵守本规章制度，集团会通过不同渠道定期检查,凡发现

在开展正常工作中使用私人（个人）手机号码、私人（个人）微信号的每

次罚款XX元,其直接上级主管承担连带责任,同罚；三次以上（不含三次）

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给予全公司通报警告,其直接上级主管承担连带责任,同罚；三个月达十次

者解除劳动合同,其直接上级主管承担连带责任,同罚。

第二条 工作时间一旦发现停机超过8小时者,每次罚款XXX元,其直

接上级主管承担连带责任,同罚；

第三条 在规定时间内未按时办理集团号码者,责任人罚款XXX元,其

直接上级主管承担连带责任,同罚；

六、执行日期

本制度自下发之日起执行.

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