2024年4月21日发(作者：)

电子邮件使用保密制度

概述

随着互联网技术的发展，电子邮件在工作和生活中已成为必不可少的沟通方式，

然而电子邮件作为一种在线通信工具，存在着信息泄露的风险。因此，建立电子邮

件使用保密制度已成为企业和组织管理的重要问题之一。

本文档旨在规范电子邮件使用，保护机构敏感信息和个人隐私。主要内容包括：

电子邮件使用范围、保密责任、保密管理制度、邮件内容的保密、安全防范规则等。

电子邮件使用范围

本文档所涉及的电子邮件使用范围为公司内部使用。禁止将公司机密信息通过

电子邮件发送给外部人员或组织，也禁止将不属于自己的机密信息转发给他人。禁

止在电子邮件中发表或传播包括但不限于涉及色情、暴力、非法政治信息或其他不

当信息等内容。

保密责任

所有员工都必须遵守本保密制度规定，对所有接收到的相关信息保守秘密，不

得对外透露，不得将机密信息在组织外部传阅，不得将机密信息转发给他人或泄露

公司的机密信息。员工必须承担一切泄密后果。

保密管理制度

1. 所有电子邮件的发送都需要经过相关审核，未经审核的邮件不得发送，

审核人员需对邮件内容进行把关。

2. 电子邮件必须使用公司专用邮箱发送，禁止使用个人邮箱或其他邮箱

发送邮件。

3. 对于机密程度较高的邮件请设置加密进行发送。

4. 在使用电子邮件时，员工不得使用他人账号发送邮件。

5. 对于不再需要保存的电子邮件，应及时删除。

邮件内容的保密

1.

2.

3.

禁止在邮件的主题栏中或邮件内容中直接或间接地透露机密信息。

禁止在电子邮件中存储非授权信息。

不得在电子邮件中发布包含有敏感信息的文件、数据和图片等。

安全防范规则

1. 安装杀毒软件和防火墙软件，更新病毒库。

2.

3.

4.

不开启电子邮件中包含的文件，除非确认来源及内容安全。

不随意下载邮件中未知附件，尤其是.exe等可执行文件。

在收到陌生邮件时，要仔细核对是否为诈骗邮件，确保自己不受骗。

总结

电子邮件使用保密制度是保护公司机密信息和个人隐私的重要措施。所有员工

都应当遵守本规定，严格保守机密信息，以确保公司利益和员工个人信息的安全。

我们应该密切关注电子邮件的风险，在使用中要严格遵守保密规定，养成保密意识，

防止信息泄漏，让我们的企业更加安全。