2024年4月22日发(作者：)

PPT的保存与发布

不要以为PPT内容完工以后就万事大吉了，为了让PPT能够播放且

播放的效果良好，还有很多事情要做。

1　文件的保存

将PPT保存为何种形式决定于PPT的使用场合。一般来说，保存为

PowerPoint 2003格式最为保险，毕竟不是每个公司都愿意接受升级

Office的额外支出。如果是制作动画短片，那么最好的选择是保存为

pps，它能使PPT被打开后直接进入播放模式，让观众直接欣赏到动画效

果。但无论保存为何种格式，务必要记得嵌入字体。如果使用了自己安

装的字体又没有嵌入，那么在其他人机器上很可能会显示为默认的字体

（如宋体），使PPT的整体美观度大幅下降。

注意，在PowerPoint 2007及以上的版本中直接保存为完全兼容

PowerPoint 2003及之前版本的“.ppt”格式后，在PowerPoint 2003中播放

效果会与在PowerPoint 2007/2010中播放效果有细微的差别（比如文字错

位等），因此将PPT中的内容全部转换成图片最保险，投影效果也最漂

亮。

如果PPT中没有设置动画，则可以直接在“文件”→“保存并发

送”→“更改文件类型”的“图片文件类型”中，选择“PowerPoint图片演示

文档”，将每页幻灯片保存为一个PNG图片，如图1所示。