Excel 2003 使用教程

2024年4月23日发(作者：)

Excel 2003 使用教程

中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全，

是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。

Excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美

观实用的，甚至是复杂的三维图表的报表。不仅能胜任各种表格的制作和数据统计，而且它还有强大的图形、

图表、数据分析、检索和管理功能。同时还能利用宏功能进行自动化处理。由于它含有丰富的财务、统计和

数据库的函数，并具有强大的图形图表功能，特别适用于制作财务表格和经济信息分析。

一、熟悉Excel2003的工作环境

标题栏

编辑栏

菜单栏

任务窗

名称框

常用工具栏

工作区

状态栏

二、认识Excel2003工作薄

注：Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄，是计算和存储数据的文件。

1. 新建工作薄

启动Excel2003后，默认显示的工作薄是新建的空白工作薄，这是新建工作薄使用最多的一种方法。

(1) 文件-新建(N)-空白工作薄

(2) 文件-新建(N)-本机上的模板

2. 工作表

Excel的一个文件就是一个工作薄，每个工作薄由多个工作表组成。工作表是Excel的基本工作单位，是

用来存储和处理数据的最主要文档，我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。

工作表由单元格组成，横向称为行，由行号区的数字(1,2,3……)来命名，纵向称为列，由列号区的字母

(A,B,C……)来命名。一张工作表最多有65536行和256列组成，工作表是Excel2003用来存储和处理数据的

一组行、列和单元格的集合。

(1) 切换工作表

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默认情况下，一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成，当前处于激活状态的工作

表只有一个，其标签一般以白色显示。切换时，只需鼠标左键单击相应工作表即可。

(2) 工作表重命名

选定工作表标签，“格式-工作表-重命名”或右键点击标签，“重命名”即可。

(3) 工作表标签颜色

选定工作表标签，“格式-工作表-工作表标签颜色”或“右键点击标签-工作表标签颜色”

(4) 选定多个工作表

选定不连续的工作表：单击选中一个工作表后，按住Ctrl键，再单击另一个工作表。

选定连续的工作表：单击“Sheet1”后，按住Shift，再单击Sheet3。

(5) 添加/删除工作表

例如，在“Sheet2”和“Sheet3”工作表之间添加一工作表。步骤为：选择“Sheet3”工作表的标签，单击“插入

-工作表-”或右键单击“Sheet3”，点击“插入”。

删除工作表：右键单击“Sheet3”，点击“删除”。

(6) 移动工作表：直接用鼠标左键单击后拖动

(7) 复制工作表：“右键-移动或复制工作表”，打开对话框。

(8) 隐藏工作表

为了减少屏幕窗口和工作表的数量，可以将暂时不用的工作表隐藏起来。选中后，“格式-工作表-隐藏”。

工作表被隐藏后，若要再次打开，则“格式-工作表-取消隐藏”，打开小对话框。

三、编辑Excel2003

1. 选定编辑范围

Excel打开后，默认选择A1单元格。

(1) 选定不连续多个单元格：按住Ctrl键

(2) 选定整行：点行号

(3) 选定整列：点列号

(4) 全选：Ctrl+A，或点击0行0列单元格

2. 输入数据

(1) 输入文字

文字包括英文字母和汉字，也包括由各种字符和数字组成的文字串。若在单元格中输入完全由数字组成

的文字串，则在输入数字时，应当在其前面加上单引号“ ’ ”。若输入234，则为’234。按enter确认，或直接

用Tab键或鼠标确认当前输入。

(2) 输入数字

输入数字与输入文字相类似。但是数字与由数字组成的文字串是有区别的，必须注意数字的格式。

首先选定需要设置数字格式的单元格或区域，再单击“格式-单元格”或“右键-设置单元格格式”，选择“数

字”选项卡。

(3) 输入日期和时间

日期和时间在Excel中视为数字处理，工作表中的输入方式与输入数据的方式基本一样，只是时间和日

期作为特殊的数据，Excel提供多种可以识别的格式。

“右键-设置单元格格式”，在“数字”选项卡“分类”列表框中选择“日期”。

注意：输入后，文本左对齐，数字右对齐。

(4) 快速输入相同的数据

鼠标拖曳法：例如，输入“化工学院”后，鼠标单击该单元格，并将光标移至单元格右下角的填充控制点

处，此时鼠标的指针变为黑色十字形状，单击鼠标左键不放，向下或向右拖曳，即可复制“化工学院”到相应

单元格。

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(5) 序列填充类型

日常工作中，常常需要输入许多有规律的数据序列。如在“三好学生统计表”的E列中依次输入名词，其

操作步骤为：

① 在E2单元格中输入“1”，单击“编辑-填充-序列”，在“序列”对话框中选择“列”，再选择需要填充的“等

差数列”类型，在“步长值”复选框中输入“1”，“终止值”复选框中输入“6”，单击确定。则在E2-E7单元格显示

1,2,。

② 或更简便的方式：在E2中输入“1”，在E3中输入“2”，选定E2和E3框，将鼠标放在E3右下角处，

此时鼠标的指针变为黑色十字形状，按住鼠标左键不放，向下或向右拖曳，即可输入后续的3,4,5,6。

这种方式默认“步长值”为“1”。

(6) 建立自定义填充序列

Excel的序列填充类型一般是有章可循的，若需要输入一些没有规律的序列，就需要对其进行自定义。

如输入“东、南、西、北”序列的操作步骤为：

打开“工具-选项”的“自定义序列”选项卡，在其“输入序列”复选框中输入“东、南、西、北”。输

入每个字后按回车键，确定。

3. 编辑单元格数据

4. 插入批注

(1) 单元格添加批注：“插入-批注”或鼠标右键-“插入批注”。输入批注内容后，在该框外任意位置单击

鼠标左键，即完成添加批注。此时，单元格的右上角显示一红色小三角形。将鼠标移至该单元格任意位置，

批注会自动显现出来。

(2) 编辑、修改批注：“插入-编辑批注”或鼠标右键-“编辑批注”。

(3) 设置批注的显示格式：在“编辑批注”状态，右键点击批注外框，“设置批注格式”。

(4) 删除批注：右键-“删除批注”。

5. 复制、移动单元格数据

复制粘贴操作同Word。

移动单元格：点击目标单元格，然后将鼠标移至单元格的“上下左右”任一边，鼠标形状变为

按下鼠标左键不放并拖至目标位置。

时，

6. 插入单元格数据

在输完一行或一列数据后，发现少输一两个值，Excel 2003提供这种错误的修改功能。

如张静平时成绩为70，没有输入，则可单击B7，右键-插入-“活动单元格下移”，然后输入数值。

7. 插入行或列

8. 查找和替换

四、Excel2003的格式

1. 设置数据格式

(1) 设置字体、字号和颜色：选定内容“右键-设置单元格格式”，或菜单栏“格式-单元格”

(2) 设置数据的对齐方式：格式工具栏或“格式-单元格-对齐选项卡”

(3) 数据的选中：“格式-单元格-对齐选项卡”

2. 设置行和列

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(1) 设置行高：“选定行-右键-行高”或“格式-行-行高”或用鼠标拖动

(2) 设置列宽：“选定列-右键-列宽”或“格式-列-列宽”或用鼠标拖动

(3) 隐藏行和列：选定后，“格式-行(或列)-隐藏”或选定后，右键-隐藏

3. 设置单元格的边框

格式工具栏或“格式-单元格-边框”

4. 设置单元格底纹

格式工具栏或“格式-单元格-图案”

5. 复制单元格的格式：

格式刷

6. 设置其他格式

(1) 工作表添加背景图案：格式-工作表-背景

(2) 工作表添加标题：合并单元格，输入标题

(3) 自动套用格式：

选定格式化的单元格数据区域，单击“格式-自动套用格式”，此时打开“自动套用格式”对话框，选择

合适的格式，确定。

五、使用公式和函数

1. 公式的运算符

Excel2003的公式主要包括四种运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

算术运算符用来完成基本的数学运算，对公式的数据进行加、减、乘、除等运算操作；比较运算符用来

对公式中各个数据进行等于、大于、小于的功能比较运算操作，结果将是一个逻辑值。

文本运算符只是一个文字串联符&，使用该符号可以连接两个文本值并产生一个连续的文本值。

引用运算符是将单元格区域合并起来进行计算。冒号(:)表示区域运算符，对两个引用之间包括两个引用

在内的所有单元格。逗号（，）表示联合操作符将多个引用合并为一个引用。

2. 输入公式

以“=”开头，然后输入公式的表达式。“=”表示输入的内容是公式而不是数据。

3. 单元格的引用

单元格的引用包括3种类型：相对引用、绝对引用和混合引用。

(1) 相对引用：指公式中引用的单元格时可以改变的，将这个公式的复制或剪切到其他单元格时，引用

会自动根据当前行和列的内容而改变。

(2) 绝对引用：引用固定不变的单元格，不论公式复制到单元格任何位置，公式所引用的还是原来单元

格的数据。绝对引用单元格的行和列前都有符号“$”，如“$A$2”表示绝对引用A2单元格数值。

(3) 绝对引用：混合引用

4. 公式的计算——利用公式进行求解

5. 使用函数

语法规则：

 公式一定以“=”开头；

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 一定用圆括号“()”将函数的参数括起来，并且成对引用；

 左括号“（”必须紧跟在函数名称的后面，并且括号与参数间不能有空格或其他字符，否则会出现

错误信息。

 函数中有多个参数时要用逗号“，”隔开。

 用文本作为参数时，要用英文式双引号“” ””将文本括起来。

 可以用定义的单元格或区域名称作为函数的参数。

(1) 直接输入函数公式

(2) 使用函数向导输入函数公式——推荐方式

6. 自动计算

将鼠标光标移至工作表状态栏的任一位置，单击鼠标右键，这是会出现常用统计计算的快捷菜单。

六、组织和分析数据

1. 数据的排序

(1) 单项数据排序——对数据清单中某一列的数据进行排序

选定某一列-数据-排序，在“排序警告”对话框的“给出排序依据”中选择“扩展选定区域”单选框，

然后单击“排序”按钮。这时会打开“排序”对话框，在该对话框的“主要关键字”下拉列表框中选择“(2)

总评成绩”，并选择按“降序”进行排列。

(2) 多项数据排序

根据某一列数据进行单项数据排列后，常会遇到该列数据相同的情况，这时应该使用多列数据、多个关

键字进行排序。

(3) 其他排序

① 创建一自定义序列：如“松下”、“Sony”、“三星”等品牌。

② 选定“品牌”数据列，单击“数据”菜单的“排序”选项，这时“排序”对话框的“主要关键字”

选项框中显示“品牌”。

③ 单击该对话框左下角“选项”按钮，在“排序选项”对话框的“自定义排序次序”下拉列表框中选

择需要的自定义序列，单击“确定”按钮即可得到需要的排序结果。

2. 数据的筛选

实际工作中，由于数据清单十分庞大，常需要按照一、两个条件从数据清单中选取一部分数据，这时需

要对数据进行筛选。

(1) 使用自动筛选

单击需要筛选数据清单的任一单元格，“数据”菜单-“筛选”-“自动筛选”，这时工作表第一行的每个

字段名右侧会显示一个下拉箭头，单击下拉箭头，可看到“升序排列”、“降序排列”，以及“全部”、“前十

个”、“自定义”等内容。

(2) 使用高级筛选

在数据列表某一空白区域创建条件区域；单击数据清单任一单元格；单击“数据-筛选-高级筛选”，此时

会打开“高级筛选”对话框；在“高级筛选”对话框中修改“列表区域”和“条件区域”的引用，单击确定。

注意：在多行条件区域中，行与行之间的关系是“或”的关系，行内不同条件之间是“与”的关系。

3. 取消筛选

(1) 在自动筛选中取消对某一列的筛选。单击该列字段名右侧的下拉箭头按钮，选择“全部”项。

(2) 取消自动筛选模式。“数据-筛选-自动筛选”。

(3) 取消数据清单中所有自动筛选和高级筛选。“数据-筛选-全部显示”。

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