2024年4月23日发(作者：)

第六章 Excel 2003基础知识

教学提示：Excel 2003是一款电子表格软件，它有强大的数据处理系统和报表制

作功能。只要将数据输入到Excel 工作表中，就可以利用多种公式进行算术运算

和逻辑运算，分类汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计

图的形式直观地表示出来。利用Excel可以轻松地进行库存管理，建立财政开支、

收入状况表和复杂的会计帐目等。

教学目标：本章先来学习Excel 2003的常用操作，例如创建工作簿、编辑工作、

管理工作表和设置单元格等，在下一章我们将介绍Excel 2003的高级应用技术，

例如：公式、函数、图表等。

第一节 启动和退出Excel 2003

一、熟悉Excel 2003工作簿的操作界面：

标题栏：显示目前编辑文档的名称，打开一个新的空白工作簿，标题栏显示

Book1，此后再新建工作簿，依次命名为Book12，Book3

菜单栏：包括文件、编辑、视图等9个菜单，和word一样，单击菜单名，可打

开下拉菜单，执行Excel提供的各种命令

工具栏：包括[常用]和 [格式]工具栏

数据编辑栏：用于向单元格中输入数据、计算公式或函数，

左侧

的文本框用于显

示所选单元格的名称，单元格所在的行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示

工作表：用于输入、编辑和计算数据，工作表是由单元格（Excel中最基本的存

储数据单元）组成的

工作标签：用于显示工作表的名称，默认情况下，创建的工作簿包含三张工作表，

分别以sheet1,sheet2,sheet3来命名

工作簿、工作表和单元格之间是包含与被包含的关系，在Excel2003中，一个工

作簿最多可包含255张工作表，而每张工作表中最多可包含65536*256个单元格

状态栏：在操作过程中或选择选项时，状态栏将提示一些操作信息，如输入（输

入数据时显示）、编辑（计算时）等状态信息

任务窗格：如果在页面上无显示，则视图—任务窗格打开任务窗格，在任务窗格

上有[开始工作]、[打开]和[新建工作簿]等多个任务窗格，单击各个任务窗格，则

1

打开相应的任务窗格（开始工作任务窗格有一个下拉箭头）

新建工作簿任务窗格：后面三个其实是超链接

（1）空白工作簿：新建一个空白的工作簿

（2）根据现有的工作簿：单击此任务，将打开[根据现有工作簿新建]对话框，

从该对话框中选择所需的工作簿文件，然后单击[创建]按钮，系统就以这个工作

簿文件为模板新建一个工作簿

（3）本机上的模板，网站上的模板：超链接，系统将从本机上（Excel2003中自

带了许多具有固定格式的模板）或Internet或网上邻居进行搜索，找到合适的模

板后来创建新的工作簿

其实：用户使用一些已有的、预先设定好格式的工作簿，当作模板建立新工作簿

二、新建、保存和关闭，启动和退出

第二节 编辑工作表数据

一、选定单元格：

要在工作表中的单元格中输入并编辑数据，必须先选中相应的单元格，根据不同

的情况可采用不同的选中方法：编辑时更需要选定

1、选中单个单元格：将鼠标（光标）移动至需要选中的单元格上单击即可选中

2、选中工作表中的所有单元格：单击工作表左上角行号与列标的交叉处或Ctrl+A

3、选中连续的单元格区域：先选中需选择范围内左上角的一个单元格，然后按

住鼠标左键并拖动所需选择范围的右下角单元格，松开鼠标即可选中拖动过程中

框选的所有单元格

4、选中不连续的单元格或单元格区域：按住Ctrl键的同时选定单元格

5、选中整行或整列单元格：将鼠标移动至所需选中行或列单元格的行号或列标

上，当鼠标光标变成向左或下箭头时单击即可选中该行或该列的所有单元格

提示：利用键盘上的方向键可选中当前单元格相应方向上的相邻单元格

二、输入数据

（一）一般数据输入

在Excel中数据的类型很多，如文本、数字、特殊符号以及日期时间等。在Excel

中输入不同类型的数据其显示方式也不一样，例如：输入文本后，默认对齐方式

2