2024年4月24日发(作者：)

简述邮件合并的步骤。

邮件合并是一种常用的邮件发送方式，它可以将一封邮件同时发

送给多个收件人，具有高效、便捷的特点，受到了广泛的欢迎和应用。

那么，邮件合并的步骤有哪些呢？

1. 准备邮件内容。首先，需要撰写一封要发送的邮件，并在其中

添加好需要合并的内容（如收件人姓名、公司名称、联系方式等）。

2. 创建邮件列表。根据需要合并的收件人数目，创建一个包含所

有收件人信息的邮件列表。可以在Excel或其他电子表格中编写，确

保每列都有一个要合并的信息，如姓名、公司、联系方式等。

3. 导入邮件列表。打开Outlook或其他邮件客户端，并在“联系

人”或“地址簿”中导入邮件列表。确保所有列已映射到相关的收件

人信息，以确保邮件合并能够正确地工作。

4. 编辑邮件合并字段。在撰写邮件时，需要编辑和添加合并字段。

合并字段是一种包含在邮件正文中的特殊文本，可以根据每个收件人

的信息自动填充，例如：“尊敬的[姓名]：”

5. 预览和发送邮件。预览邮件，确保每个收件人的信息都已正确

地填充到相应位置，并检查拼写和格式。然后，点击“发送”按钮，

将邮件发送到整个列表中的每个收件人。

总之，邮件合并是一种非常方便的方式，可以让您在短时间内同

时发送邮件给多个收件人。如果您需要发送大量相似的邮件，邮件合

并也可以帮助您减少手动输入的时间和劳动。因此，在工作和生活中，

邮件合并将带来方便、高效和快捷的效果。