2024年4月24日发(作者：)

邮件合并及应用操作方法

邮件合并是一种将不同的邮件内容合并成一封邮件发送给多个收件人的功能。在

某些情况下，我们需要向多个人发送相同或类似的邮件内容，这时可以使用邮件

合并功能来简化操作。以下是邮件合并的操作方法：

1. 打开邮件编辑页面：登录邮箱账号，点击“写邮件”或“新建邮件”按钮，

进入邮件撰写页面。

2. 添加收件人：在“收件人”栏中输入或选择需要发送的收件人的邮箱地址，

并以逗号或分号分隔多个收件人。

3. 添加主题和正文：在“主题”栏中填写邮件主题，在正文区域撰写邮件内容。

可以使用插入占位符的方式添加个性化内容，如收件人的姓名等。

4. 准备数据源：将收件人的资料准备好，可以使用Excel或文本文件来保存，

确保每个收件人的信息都对应一行。

5. 导入数据源：在邮件编辑页面的工具栏中找到“邮件合并”或“数据导入”

按钮，点击后选择需要导入的数据源文件。

6. 设定合并字段：选择合适的字段标记作为邮件模板中需要个性化内容的位置。

例如，如果你在邮件模板中使用{姓名}表示收件人姓名，那么在字段设定时要选

择对应的列。

7. 预览和编辑：在合并字段设定完成后，系统会自动将合并字段添加到邮件模

板中。可以点击“预览”或“编辑”按钮来查看和调整最终的邮件效果。

8. 发送邮件：确认邮件内容和收件人信息无误后，点击“发送”或“提交”按

钮，系统会将合并后的邮件发送给所有收件人。

使用邮件合并功能可以提高工作效率，减少重复操作，并且可以个性化定制邮件

内容，提升用户体验。需要注意的是，在使用邮件合并功能时要确保收件人的邮

箱地址准确无误，以免邮件发送错误或进入垃圾邮件箱。