2024年4月24日发(作者：)

excel邮件合并的基本操作步骤

Excel邮件合并，是指通过Excel表格中的数据，将邮件内容和收件

人信息自动合并，达到批量发送邮件的目的。以下是Excel邮件合

并的基本操作步骤。

1.准备Excel表格

需要将要发送邮件的信息整理到Excel表格中。表格应包含收件人

姓名、邮件地址、邮件主题、邮件正文等信息。确保表格中的数据

准确无误，且格式规范统一。

2.创建邮件模板

在Outlook或其他邮件客户端中，创建一份邮件模板。将邮件主题

和正文预设好，同时在需要插入收件人信息的位置，添加占位符

“<<>>”。

例如，邮件正文中可以添加“尊敬的<<收件人姓名>>”，在邮件

合并时，程序会自动将“<<收件人姓名>>”替换为收件人在Excel

表格中对应的姓名。

3.启动邮件合并向导

打开Excel表格并选择“邮件合并”选项卡，点击“开始邮件合并”

按钮，选择“电子邮件”选项，并选择要使用的邮件客户端。

4.选择收件人

在“选择收件人”步骤中，选择要发送邮件的Excel表格，并确认

表格中的数据是否正确。如果需要筛选出特定的收件人，可以使用

“筛选收件人”的功能。

5.编辑邮件

在“编辑邮件”步骤中，选择之前创建的邮件模板，并在需要插入

收件人信息的位置，添加相应的占位符。在这一步中，还可以预览

每个收件人将会收到的邮件内容。

6.发送邮件

在“完成邮件合并”步骤中，确认邮件发送的设置和选项，然后点

击“发送邮件”按钮，即可批量发送邮件。

总结：

以上是Excel邮件合并的基本操作步骤。通过Excel邮件合并，可

以方便地批量发送邮件，提高工作效率。但需要注意的是，合并前

应仔细检查Excel表格中的数据是否准确无误，避免出现错误或重

复的信息。同时，在编辑邮件模板时，占位符应妥善添加，以确保

程序能够正确地替换为对应的收件人信息。