2024年4月24日发(作者：)

邮件合并标签的基本操作步骤

邮件合并是一种将相同格式的邮件发送给多个收件人的功能。在进

行邮件合并时，可以通过添加标签来个性化每封邮件，使其适应不

同的收件人。下面将介绍邮件合并标签的基本操作步骤。

1. 打开邮件合并功能

首先，打开你的邮件客户端或邮件服务提供商，进入邮件合并的

功能界面。具体的操作方式可能因不同的邮件客户端而有所不同，

但一般可以在“写邮件”或“新建邮件”界面找到邮件合并的选项。

2. 创建邮件模板

在进行邮件合并之前，需要先创建一个邮件模板。邮件模板是邮

件的基本内容，可以包括收件人姓名、公司名称、感谢信等。在创

建模板时，可以使用特定的标记来表示要合并的内容，例如用“[姓

名]”来代表收件人的姓名，用“[公司名称]”来代表收件人的公司

名称等。

3. 导入收件人列表

接下来，需要导入收件人列表。收件人列表是一个包含多个收件

人信息的表格，可以包括姓名、邮箱地址、公司名称等。将收件人

列表导入到邮件合并的功能中，以便将邮件发送给每个收件人。

4. 添加合并标签

在创建邮件模板的过程中，可以使用合并标签来个性化每封邮件。

合并标签是特定的代码，当邮件发送时，会自动替换为相应的内容。

合并标签可以添加在邮件的主题、正文、签名等位置，以实现个性

化的效果。

5. 预览和编辑邮件

在添加合并标签之后，可以预览邮件的效果。预览功能可以让你

查看每封邮件的最终内容，以确保合并标签被正确地替换。如果需

要修改邮件的内容，可以进行相应的编辑操作。在预览和编辑邮件

时，可以逐个查看每个收件人的邮件内容，以确保每封邮件都是个

性化的。

6. 发送邮件

最后，点击发送按钮，将邮件发送给所有的收件人。在发送邮件

之前，可以选择是否将每封邮件保存到已发送邮件的文件夹中，以

便后续的查看和管理。

通过以上的操作步骤，你就可以使用邮件合并标签来个性化发送邮

件了。邮件合并标签可以让你更好地与收件人进行沟通，提高邮件

的效果和回复率。希望以上内容对你有所帮助，祝你在使用邮件合

并功能时取得良好的效果！