2024年4月24日发(作者：)

如何使用Word进行邮件合并和批量处理

在现代社会中，电子邮件已成为人们沟通的重要工具之一。然而，当我们需要

向大量的收件人发送相似的邮件时，手动一个一个地输入收件人的信息和内容将是

一项繁琐而费时的任务。而幸运的是，Microsoft Word提供了邮件合并和批量处理

的功能，可以帮助我们简化这个过程。本文将介绍如何使用Word进行邮件合并和

批量处理。

首先，我们需要准备好邮件的模板。打开Microsoft Word并创建一个新的文档。

在文档中，输入你想要发送的邮件的内容，包括正文、问候语、签名等等。在你希

望插入收件人信息的地方，使用"插入域"功能。点击"插入"选项卡，在"文本"组中

找到"快速部件"，并选择"域"。在弹出的对话框中，选择"邮件合并"，然后选择你

想要插入的收件人信息，比如姓名、地址、公司名称等等。点击"插入"按钮，收件

人信息将被插入到文档中的光标位置。

接下来，我们需要准备好收件人列表。收件人列表可以是一个Excel表格，也

可以是一个Outlook联系人列表。确保收件人列表中包含了你想要发送邮件的所有

收件人的信息，比如姓名、地址、公司名称等等。

在Word文档中，点击"邮件合并"选项卡，在"开始邮件合并"组中选择"开始邮

件合并"按钮，并选择"电子邮件"。在弹出的对话框中，选择"使用现有的列表"，

然后点击"浏览"按钮，找到并选择你准备好的收件人列表。确认选择后，点击"下

一步：写信"按钮。

在"写信"步骤中，你可以对邮件的内容进行进一步的编辑和格式化。你可以在

邮件的正文中插入其他域，比如收件人的地址、公司名称等等。你还可以选择在邮

件中插入图片、链接等元素，以使邮件更加丰富多样。

当你完成邮件的编辑后，点击"下一步：预览"按钮。在预览步骤中，你可以查

看每个收件人将收到的邮件的样子。你可以使用"上一个"和"下一个"按钮来查看不

同收件人的邮件。如果你对邮件的样子不满意，可以点击"编辑收件人列表"按钮，

返回到前面的步骤进行修改。

当你满意所有收件人的邮件样子后，点击"下一步：完成合并"按钮。在完成合

并步骤中，你可以选择将邮件直接发送给收件人，也可以选择将邮件合并到一个新

的文档中，以便稍后进行进一步的处理。如果你选择将邮件发送给收件人，Word

将会自动打开你的默认邮件客户端，并将邮件添加到草稿箱中。你只需要输入主题

和点击发送按钮即可。

使用Word进行邮件合并和批量处理可以极大地提高我们的工作效率。无论是

发送节日祝福、邀请函还是市场推广邮件，都可以通过这个功能轻松完成。希望本

文对你有所帮助，祝你工作顺利！