2024年4月25日发(作者：)

WPS零教程数据表的数据排序

数据排序是利用WPS表格进行数据整理和分析的重要功能。通过

数据排序，可以按照特定的条件对数据进行排序，实现数据的逻辑排

列和分类，使得数据分析更加清晰和准确。本文将介绍使用WPS表格

进行数据排序的基本方法和注意事项。

一、打开WPS表格并加载数据表

首先，打开WPS表格软件，在新建文档中加载包含待排序数据的

数据表。确保数据表的正确性和完整性，包括数据的标题和数据项的

一致性。

二、选择需要排序的数据区域

在数据表中，选择需要排序的数据区域。可以是单列数据，也可以

是多列数据。按住鼠标左键拖动选中需要排序的数据区域。

三、打开数据排序功能

在WPS表格的菜单栏中，点击“数据”选项卡，在下拉的菜单栏中

选择“排序”。此时，会弹出排序对话框。

四、设置排序条件和排序方式

在排序对话框中，首先选择需要排序的列，即选择要按照哪一列的

数据进行排序。然后，在排序对话框中选择排序方式，可以是升序或

降序。升序表示按照数据的从小到大进行排序，降序表示按照数据的

从大到小进行排序。

五、设置排序范围

在排序对话框中，可以设置排序的范围。默认情况下，WPS表格会

自动识别出数据区域的范围。如果需要指定排序范围，可以手动选择

数据区域。

六、设置排序键

在排序对话框中，可以设置排序键。排序键可以是多个，用于指定

排序的优先级和顺序。默认情况下，WPS表格会按照所选列的先后顺

序进行排序。如果需要设置多个排序键，可以点击“添加排序键”按钮。

七、确定排序结果

在排序对话框中，点击“确定”按钮，即可完成对数据的排序操作。

WPS表格会按照所设定的条件和方式对数据进行排序，并将排序结果

显示在数据表中。

八、保存和应用排序结果

完成数据排序后，可以保存并应用排序结果。建议创建一个新的工

作表，将排序后的数据复制到新的工作表中，以保留原始数据的完整

性。

九、注意事项

1. 在进行数据排序操作之前，建议先备份原始数据，以防操作失误

造成数据丢失。

2. 在进行数据排序操作之前，确保数据的正确性和准确性，包括数

据项的类型和数值的一致性。

3. 如果数据中包含有合并单元格或公式，可能会影响排序的结果，

需要提前处理这些特殊情况。

4. 数据排序操作是不可逆的，即一旦进行排序，不可恢复到初始的

数据排序状态，请谨慎操作。

通过以上九个步骤，您可以轻松地在WPS表格中完成数据排序的

操作。数据排序是数据分析和整理的重要环节，能帮助您更好地理清

和分析数据的规律和关系。希望本文对于您学习和掌握WPS表格的数

据排序功能有所帮助。