2024年4月25日发(作者：)

§3.2中文Word 2021 的根本操作

Word 2021 是 Office 2021 中的一个组件,它是用于字处 理的软件,用

它所建立的文件称为“文档〞.

一、启动

方法一：开始/程序/Microsoft Word

方法二：双击Word 2021 的快捷方式图标

方法三：双击扩展名为.DOCX的文档

二、退出

方法一：单击窗口右上角的关闭按钮

方法二：选择菜单〞文件/退出〞

方法三：Alt+F4

方法四：双击应用程序窗口的限制菜单图标

三、Word 2000 窗口的组成

在Word 2000 的视图切换工具按钮中包含四种视图方式 按钮,从左至

右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、 大纲视图.在书中还提到了

另外两种：打印预览、全屏显示〔阅 读版式〕

普通视图：以所见即所得的方式编辑文本,但有局部内容 在该视图中不

能显示.如页眉、页脚、分栏、图形等.

页面视图：以所见即所得的方式编辑文本,编辑的效果与 实际打印效果

一致.

Web版式视图：用以创立Web页,除显示文档内容外,还 显示文档的背景

及文档结构图.

大纲视图：用于显示文档中的文本信息,但不能显示文档 中的图形.

三、创立与翻开文档

1 .文档的创立：

方法一：选择菜单“文件/新建〞

方法二：单击工具栏中的“新建〞按钮

方法三：启动 Word 2021 时,自动建立一个名为“文档 〞的文档

方法四：CTRL+N

2 .文档的翻开：

方法一：选择菜单“文件/翻开〞

方法二：单击工具栏中的“翻开〞按钮

方法三：翻开最近使用过的文档,选择“文件〞菜单,在 其底部列出最近

使用过的文件的名字〔默认为4个,最多为9 个,可使用菜单〞工具/选项〞进

行设置〕,单击某一文件名, 可翻开此文件.

方法四：CTRL+O

说明：在Word中可同时翻开多个文档,每翻开一个文档, 那么会在“窗

口〞菜单底部出现该文件名,单击该文件名可实现

文档窗口的切换.

四、保存文档

方法一：选择菜单“文件/保存〞或“文件/另存为〞