2024年4月25日发(作者:)

查找匹配函数公式

1、IFERROR(lookup(1,/0((查找列1=查找值1)(*查找列2=查找值2)),

结果列),””)

2、max((查询条件所在原始表的区域=查询条件)*(查询结果所在的

列))结果只能是数字的 ctrl+shift+enter

3、插入辅助列(=产品名称&型号&批号)vlookup(A2&D2&F2,辅助列

到数量,match(查找值,查找区域,查找方式0),0)

Vlookup(查找值,数据区域,列序数,匹配条件)

4、IF(OA库存为空时,结果为空,否则就是自营库存-OA库存)

数据透视表使用方法

一、数据透视表的拖放原则

1、透视表的字段摆放位置和需求相关

2、使用数据透视表的时候只做两件事情:(1)分类(筛选区/列/行);

(2)汇总(值)。

3、筛选区适合放数据较少的部分;把类别较多的拖到纵向(行);类

别较少的拖到横向(列)

二、插入超级表,让数据透视表自动更新(不论数据源增加或减少,

数据透视表会自动更新)ctrl+a--ctrl+t

步骤:选中原始表--插入--表格--表包含标题--确定--插入--数据透视表

--制作数据透视表--在原始表格增加/减少数据--回到数据透视表--随

意一个数据单击右键--刷新

三、删除每一个分类项的汇总

步骤:数据透视表--设计--布局--分类汇总--不显示分类汇总

四、删除行和列的总计

步骤:数据透视表--设计--总计--对行和列禁用

五、数据透视表日期组合

组合前要确定日期格式是否正确:选中日期的一列--数据--分列--下一

步--下一步--选择日期--完成--回到数据透视表右键单击刷新

组合:在数据透视表中右键单击任意一个日期--组合--选年/月/日/季

度--确定

六、用数据透视表一次性快速创建多张报表

步骤:创建数据透视表--分析选项卡--选项--显示报表筛选页--确定

七、用数据透视表完成表格快速分类打印

步骤:创建数据透视表--右键单击任意一个筛选数据--字段设置--布局

和打印--选择以表格形式显示项目标签+重复项目标签+每项后面插入

分页符--确定--数据区域右键单击--数据透视表选项--打印--设置打印

标题--确定--打印预览查看

重复项目标签:创建数据透视表--设计--报表布局--重复所有项目标签