2024年4月27日发(作者：)

多个WORD文档在一个文档中自动生成一个完整目

录的方法

在做技术标时，通常每个章节均为单独的一个WORD文档，在汇总阶段，需

要做一个包含所有章节内容的完整目录，就需要每个文档生成一个目录，然后复

制粘贴到目录文档里。一旦遇到需要调整页码的情况，就需要将复制粘贴的过程

再进行一遍，很是麻烦。事实上，WORD有这么一个功能，可以在一个文档里自动

生成一个包含多个文档内容的目录。

例如，现在有三个WORD文档“第一章”、“第二章”、“第三章”，我们需要在

另一个文档“目录”里生成这三个文档的目录，具体操作流程如下（以WORD2010

为例）：

1.新建一个WORD文档“目录”，打开后依次点击“文件—选项—显示”，勾

选“显示所有格式标记”。

2.“引用—目录—插入目录—修改”，在这里修改目录格式，选择“目录1”，

然后点修改即可修改1级标题的字体和段落格式，“目录2”即对应2级目录，以

此类推。

3.按Ctrl+F9，出现｛｝，输入RD"文档完整路径文档名.docx";

或“插入—文档部件—域—索引和目录—RD”，选择左下角域代码，然后输

入"Filename"，即文档路径加文档名。

注意：此处路径中所有单斜杠均需要改为双斜杠，文档名的扩展名也要

正确（WORD有.doc和.docx两种扩展名），前双引号后面和后双引号前面不能有

空格。

4.“引用—目录—自动目录”便可自动链接到文档生成目录了。如果页码有

变化，也只需要点击更新目录即可自动更新。只需要对一些可能出现的格式问题

进行微调即可。

5.最后，只需把域代码删去便可。

WORD2007与10界面几乎相同，因此操作也大致一样。由于没有安装WORD2003，

此处不敢说03也能使用且操作一样，使用03的同事有需要的话可以自己尝试一

下。