2024年4月28日发(作者：)

第一节 Excel的基本操作

1、界面介绍：

标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作区（工作簿、工作表、

全选按钮、行号、列标、工作表标签、工作表切换按钮、滚动条、网格线）、状

态栏

一个工作簿最多可包含255张工作表，一张工作表最多可包含65536行

（1-65536），256列（A-IV），一个单元格可存32000个字符。

名称框：①显示当前单元格的地址 ②定位

编辑栏：①显示当前单元格的内容 ②修改当前单元格的内容（单元格内部

直接修改必须“双击”）

网格线：只用于屏幕显示，一般情况下不能打印输出

2、工具栏的设置：

显示隐藏：单击“视图” →工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可

位置的调整：将光标放在相应工具栏前边，当光标变为“四个方向的箭头”

时拖动到相应位置即可

3、选定对象：

单元格：用鼠标单击即可（边框变为黑色粗线时）

行：在行号上单击

列：在列标上单击

连续的区域：按Shift键选择

不连续的区域：按Ctrl键选择

全选：单击 全选按钮 即可

4、简单表格的制作：

换行：Alt+Enter

按Tab键可以向右切换单元格

按Enter可直接换到下一行

光标键“↑，←，↓，→”也可切换到不同的单元格

第二节 内容的输入与删除

1、内容的输入：选定单元格→输入内容→确定（回车）

文字：左对齐

数字：右对齐，精确位数为15位，超过11位时以科学计数法显示

日期：输入当前日期“Ctrl+；”

当前时间 “Ctrl+ Shift+；”

输入日期的格式：年/月/日，年-月-日 时间格式：时：分：秒

分数：输入0+空格→输入分数（如：1/2的输入：0 1/2）

“0”及身份证号码的输入：先输入“单引号”后再输入

注意：当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示，将单元格宽度调整一

下即可恢复

2、内容的清除与删除：

全部

右侧单元格左

移

选中→编辑→删

除→

整行

整列

下方单元格上

移

选中→编辑→清

除→

格式

内容

（Delete）

批注

3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正

工具→选项（→编辑→记忆式键入）

工具→自动更正

选中相应单元格→右击→选择列表

第三节 移动、复制、插入、转置

一、在同一个工作表中移动、复制：

1、移动：选择内容→剪切→选择位置→粘贴

将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可

2、复制：选择内容→复制→选择位置→粘贴