2024年4月30日发(作者：)

浅谈扫描法制作 PDF文件常见问题及解

决方法

摘要：PDF文件是图书、期刊、报纸、档案等纸质资料数字化的一种常见存

储格式。利用扫描仪直接扫描是纸质资料制作PDF文件的主要方法。本文以高速

扫描仪在档案文件数字化中的应用为例，探讨扫描法制作PDF档案文件时常见的

问题与解决方法，以期为相关工作提供参考借鉴。

关键词：扫描法；PDF文件；高速扫描仪；复制提取

1.扫描后PDF文件空白页问题的产生与解决措施

问题描述：扫描制作PDF文件时，发现扫描后所得的PDF文件中有少量空白

页，干扰阅览，想要删除。

产生原因：一是部分双面打印的纸质文件尾页原本就空白而没有内容；二是

待扫描纸质文件及其附件存在单面打印和双面打印共存的情况，数字化时为了避

免漏页而选择“双面扫描”时自然会扫入空白页。

解决方法：第一步，运行PDF文件编辑器Foxit PDF Editor软件，打开有

空白页待删减的PDF文件，将当前页定位到空白页；第二步，选择“文

档”→“删除页面”菜单，即可删除当前空白页；第三步，依此类推，删除其他

空白页。

2.扫描后PDF文件漏页问题的产生与补充

问题描述：扫描制作PDF文件时，发现扫描后所得的PDF文件不完整，漏掉

了个别页。

产生原因：由于原纸质文件存放时间过久、边缘有破损、个别页有褶皱等因

素，在扫描仪进纸过程中发生纸张粘连所致。

解决方法：第一步，在原纸质文件中找出所漏扫的页，单独重新扫描并存储

为PDF格式文件；第二步，运行PDF文件编辑器Foxit PDF Editor软件，打开

漏页待完善的PDF文件，并将当前页定位到漏页位置下一页；第三步，选择“文

档”→“导入页面”菜单，在弹出对话框的“文件”栏中点击“打开”，选择第

一步中补充扫描的漏页PDF文件，点击“确定”；第四步，点击“保存”，扫描

文件漏页问题解决完毕。

3.扫描后的PDF文件倒页问题的产生与矫正

问题描述：扫描制作PDF文件时，发现扫描后所得的PDF文件中某些页面文

字呈现方向并非竖直向上，而是向左偏转了90，影响正常阅读，需要矫正方向。

产生原因：由于原竖向排版的纸质文件中，有部分插图、表格、附件、附录

等因内容需要采用了横向排版，与主体文件文字方向不一致所致。

解决方法：第一步，运行PDF文件编辑器Foxit PDF Editor软件，打开倒

页待矫正的PDF文件，将当前页定位在倒页位置；第二步，选择“文档”→“版

面”菜单，在弹出的工具栏中点击“旋转页面”按钮，在当前页上单击鼠标左键

直至倒页调正为止（每单击鼠标左键1次倒页顺时针方向旋转90），点击“保

存并关闭版面”按钮；第三步，逐次操作，矫正其他倒页。

4.扫描后PDF文件页面内容不清晰的问题与解决措施

问题描述：扫描制作的PDF文件模糊不清，影响阅读，更无法达到出版印刷

和数字化保存的要求。

产生原因：在纸质文件扫描时，扫描软件的扫描分辨率设置过低，未达到纸

质文件数字化的行业标准。

解决方法：扫描前，调高扫描软件的扫描分辨率到合适的数值（通常扫描分

辨率最低不应低于200dpi；原件文字偏小、过密、清晰度较差时，分辨率应高于

300dpi；如需高精度仿真复制，则分辨率应在600dpi以上；若要印刷出版，分

辨率可设置得更高），即可扫描出满意的数字化文件。

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5.扫描后PDF文件中个别彩色页变为黑白页的问题与解决措施

问题描述：扫描包含彩色页的纸质文件所得的PDF文件中，多数彩色页颜色

还原正确，可个别彩色页彩色丢失，呈现黑白状态，未能保持扫描前纸质文件的

原貌。

产生原因：实践中，在扫描彩色、黑白混合文件（例如各种红头文件）时，

通常会选择图像类型为“自动”模式，此事扫描软件会自动对没有彩色内容的页

采用黑白模式扫描，对含有彩色内容的页采用彩色模式扫描。可是，有时候，由

于个别页中彩色内容占比过低，未能被扫描软件准确识别，而是被看作黑白文件

进行扫描，最终导致扫描文件失真。

解决方法：对于全彩色文件或彩色与黑白混排的纸质文件，设置扫描图像类

型为“24bit颜色”（彩色模式），这样所有内容都会以彩色模式进行扫描，虽

然可能会多占用存储空间，但是保证了数字化扫描件的真实性。

6.扫描后的PDF文件无法复制提取文字的问题与解决办法

问题描述：扫描所得的PDF文件在常见的PDF阅读器中打开后，浏览、阅读、

标注一切正常，可是却无法选择、复制提取页面中的文字内容，给后续PDF文件

的检索查询和复制利用造成困难。

产生原因：常见的PDF文件分为文字型（通过Word等文字处理软件制作的

PDF文件）和图像型（通过扫描仪直接扫描制作的PDF文件）两种，扫描所得的

PDF文件只有保存为双层PDF格式文件（可搜索PDF文件），其中的文字内容才

能被复制提取和粘贴利用。

解决方法：第一步，重新扫描该纸质文件；第二步，存储时在弹出的存储页

面的“保存类型”一栏中选择“PDF/A（可搜索）File（*.pdf）”并保存，即可

将数字化后的文件以双层PDF文件的格式存盘，便于日后检索、利用。

7.待扫描纸质文件文字方向不一致的问题与解决办法

问题描述：待扫描文件中不同页的文字方向不一致，一次性扫描后部分页面

文字会偏转90呈现，影响正常阅读。

产生原因：原文件在当初形成过程中，根据内容呈现的需要会有横向排版和

纵向排版之分，且两种版式有时会混合存在于同一份文件中。

解决方法：调整扫描软件的“版式”设置，选择“自动图像方向”，则在扫

描过程中扫描软件便能自动识别所扫文件中不同页的文字方向，自动旋转调整为

竖直向上方向后统一呈现。

8.待扫描纸质文件尺寸大小不统一，如何能实现一次性扫描

问题描述：同一份待扫描纸质文件中有A4纸和A3纸等多种幅面同时存在，

尺寸规格不统一，多次扫描需要再次合成不方便，一次性扫描不知能否实现。

产生原因：正式文件的尺寸多为A4纸幅面，例如政府工作报告、上级下发

的文件、学术论文等。然而，有些文件中配有插图、附表、附件等，且根据内容

呈现的需要，排版为A3纸幅面。于是，同一份文件中就出现了A4纸与A3纸幅

面并存的情况。

解决方法：将待扫描纸质文件按页码先后顺序放入扫描仪进纸器中（注意要

展开之前处于折叠状态的A3页），将扫描仪扫描程序中对应的项设置为“自动

识别原件尺寸和方向”，此后正常操作，即可一次性扫描完成，所得PDF文件文

字均竖直向上，尺寸不同的多种页面存在于同一个PFD文件中。

纸质文件数字化扫描过程中可能遇到的问题和困难远不止这些，只要善于思

考，勤于动手，举一反三，一切难题最终都会解决，也一定能制作出高质量的

PDF文件。

结束语：综上所述，应用高速扫描仪进行档案文件PDF数字化制作的过程中，

可能会遇到各式各样的问题，影响最终的PDF文件质量。通过分析问题原因，可

以有效解决问题，并且总结经验，避免类似问题再次出现，最终获得高质量的

PDF数字化文件。

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参考文献：

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[3] 李珍，田学东.PDF文件信息的抽取与分析[J].计算机应用，2003，23

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[4] 孙文顺，赵秀萍.PDF文件转换的问题探讨[J].2011，（06）：59-61.

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