2024年5月2日发(作者：)

PPT声音处理剖析 一.隐形游侠：声音文件的内嵌 二.路径谜踪：声音文件的链

接 三.捆绑秘笈：声音文件的打包 四.并非盗窃：声音文件的截获 【阅读提示：

本文对PPT音乐文件的插入及发生错误的原因进行全面分析。了解如何正 确插

入背景音乐使之异机也能正常播放。】 我们在使用PowerPoint制作幻灯、课件

时总喜欢插入背景音乐，可是却会经常遇到这 样的问题：在PPT中插入声音文

件后，如在本机放映，音乐可以正常播放，但是，有时将P PT文件拷贝到U盘，

再放到其他电脑演示播放时，却没有声音，成了哑巴。同样，将这个P PT文件

由电子邮件发送给他人，其他人下载到自己电脑播放时也可能没有那段音乐。

可是,有时当你从网上或朋友的电子邮件中下载某个PPT（或PPS）幻灯片时,

里面的声 音却播放得很正常,仔细查阅接收的文件，只有那个PPT（或PPS）文

件，并未见到任何音乐 文件,即使用PowerPoint打开这个文件，也丝毫不见音

乐文件或链接的影踪。PPT的背景音 乐就像一个隐形的游侠，飘忽不定，来去

无常，使很多人迷惑不解。究竟是自己哪个地方做 错了呢？ 其实这个问题很

有代表意义，它涉及插入声音文件时的操作时的一些细节，也关系到声 音文件

内嵌到PPT中的条件。很多教材书籍，对插入声音，只讲操作步骤，很少有讲

清道理 的，致使不少人找不到错误的原因。网上对此问题也有不少答复，但都

比较简单，往往是就 事论事，没有连贯性，不少人看了后仍然一头雾水。有些

解答实际上是错误的, 误导了提问 者。 要搞清这个问题，首先要了解PPT对

插入的音乐的处理方式。 一、 隐形游侠：声音文件的内嵌 Office PowerPoint

对插入的音乐的处理不像对插入JPG图片那样都能采取默认的内嵌 方式。你在

做PPT插入图片时，可以不考虑希望插入的图片在你的电脑硬盘中的哪个分区，

哪个文件夹，选中了就可以插入。当将PPT文件存盘后，你可以发现存入的只

有这个PPT 文件，并没有刚才选中的那些图片文件，而且不管你用U盘还是电

子邮件发送，无论到哪里， 这个PPT文件中的图片都可以正常显示，好像图片

被PPT随身带着，PPT到哪里图片就被带 到那里。这种所谓的图片被PPT随

身带着的方式，就是PPT对图片插入的内嵌方式，也就是 说图片已经被内嵌在

PPT文件中了，不管PPT文件到哪里，都会将图片一起带走，于是就可 以一

起正常显示。 Office PowerPoint对插入的音乐的处理就不同了。PPT对插入音

乐文件有两种方式： 链接和内嵌。我想先谈内嵌问题。 Office PowerPoint默

认声音文件内嵌到PPT中必须同时满足两个条件： 1. 声音文件的格式必须是

“ .wav ”格式 PPT只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体文件

都不能内 嵌，只能通过链接的方式播放。而这一点，很多教材、书籍往往都不

说。 2. “ .wav ”声音文件的大小必须小于100KB 即使PPT默认的内嵌“ .wav ”

格式的文件也必须满足最大为100KB的，超过 这个大小的“ .wav ”文件会自动

变为链接方式，而非内嵌于PPT中（Offic e PowerPoint中有调整参数的方法，

但在提示文字上汉化不理想，比较令人 费解，除了中文语法，还涉及到数学物

理知识的语法理解问题，将在下面对照 图示进行分析）。 以上两个条件是声音

文件内嵌PPT的必要而不充分条件。缺一不可，仅满足一条是无法 使声音文件

内嵌的。不能内嵌，就只能对声音文件作链接。（然而本机的链接如使用了绝对

路径，换电脑后往往失效。这个内容另外行文解释。） 对策： 当然，对于第1

条，我们必须服从，方法之一，是专门选取“ .wav ”格式的声音文件 来使用；方

法之二，将其他格式的声音文件转变为“ .wav ” 的格式。 转换方法：使用“全能

音频转换通 v1.2 绿色版”当然可以，其实，用常用的播放软件 就可以了，如

Winamp 或千千静听就可以。以千千静听为例，（见下图）选中歌曲，右键> 转

化格式： 在转化格式对话框中：在“输出格式”中选择：Wave 文件输出；在：“选

项”中选定 目标文件夹，立即转换即可。 问题是原来的音乐文件如.mp3文件可

能较小，转化后的Wave 文件会比较大，熊掌和鱼 不可兼得，何取何舍，你要

斟酌：如你一定要内嵌，那么必须转化，否则无法内嵌。同时还 必须注意第二

个条件。 对于第二个条件，即“ .wav ”声音文件的大小的限制，我们可以修改这

个大小限制， 具体方式为： 从“工具”“选项” 在“选项”选项卡上选“常规” PPT

默认的“链接声音文件不小于”后面是“100KB”或“100千字节”（视版本而异， 但

意思是一样的）。 （这一段请读得慢一点，要琢磨其中意思）对于“链接声音文

件不小于”应该这样理解： “不小于”就是大于或等于，整句话的意思是：声音

文件的大小如果大于或等于“100K”， 就没有资格享受内嵌的待遇，只能作链接。

其未表达出来的、要你从原文的字面上比较费 劲地从反面去琢磨出来的意思

是：如果“ .wav ”声音文件小于或恰好等于“100K”，那么 这样的的声音文件才

可以作内嵌。于是乎，大于或等于“100K”的“ .wav ”声音文件也就 无法内嵌入

PPT，只能作链接。至于非“ .wav ”声音文件，如.mp3等当然更不允许在内嵌 之

列，第一条件就把它们被排除了，就别在这一条里搅和了。 其实，这个文件大

小是可以调整的，只要将“链接声音文件不小于”后面的“100KB” 调为大于你的

将要嵌入的“ .wav ”文件的大小。比如：50,000 KB（50M）。那么内嵌的“ . wav ”

文件最大可到 50,000 KB（50M），基本可以满足多数音乐文件的需要。不过这

个参 数的调整，对mp3等非“ .wav ”声音文件并不适用，不管你怎样调大参数，

mp3文件也是 无法内嵌到PPT中去的。 有些解答将此大小设定误解为对mp3

等非“ .wav ”声音文件也适用，这是误解、误导。 你只要看到这些解答最终还是

要将音乐文件附上，那你就可知道：他混淆了内嵌和链接两个 完全不同的概念，

调整这个参数对非“ .wav ”声音文件而言，是脱裤子放屁——多此一举、 是瞎子

电灯——白费蜡，因为这明明是在做链接么，而绝不可以作内嵌。 当你理解了

以上概念之后，你选用的音乐文件首先必须是“.wav”格式的，而且这个音 乐文

件大小在设定范围内了，那么它也就可以内嵌在PPT中，如拷贝、发送到别人

的电脑， 可以同样播放。 不过如果你考虑到转化后的Wave 文件太大，内嵌

之后PPT文件会更大，在网上传输不 方便，而原来的.mp3音乐文件较小，那

么可以考虑链接方式。但是即使链接，包括打包， 也有许多细节，请看下文。

二、 路径谜踪：声音文件的链接 链接并不是实质性地将具体文件实实在在地

插入，它只是记录下寻找那个文 件的方法，或者说是寻找那个文件的路径。 插

入链接声音文件的操作比较简单： 1. 在需要插入声音文件的页面，点击“插

入”-“影片和声音”-“文件中 的声音”。 2. 按音乐文件所在的路径选择音乐文件

插入。 3. 在弹出的“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”对话框，可以选

“自动” 4. 由于PowerPoint 将音乐的播放控制归入动画，我们就要在“自定义动

画” 中处理：在“幻灯片设计”中点击“自定义动画”，弹出该面板（如该 面板窗

口隐藏，可在“幻灯片放映”菜单中找到，也可在“设计”的下 拉菜单中调出）。 5. .

使用下方“重新排序”的上下箭头将要播放的音乐文件排在最前列，并 在“开始”

的下拉菜单中选择“之前”，这样才能保证这个音乐可以在 所有动画活动之前首

先播放。 其他相关背景音乐的调试此处不再赘述。 现在，你的PPT 在自己的

电脑上，已经可以正常播放背景音乐了。但是还 有一个相当大的隐藏着的问题

——就是这个PPT 在别人电脑上播放时可能还是 会无声。 第一种是最常犯的

低级错误——只将PPT 文件拷贝到异机，未将音乐文件 拷贝。因为你的PPT 只

是给人家指示了一个寻找音乐的路径，实际上却并未将 音乐给人家，现在却硬