2024年5月2日发(作者：)

公文修改符号及用法

随着现代办公环境的发展，公文的编写起到了非常重要的作用。为

了保证公文的准确性和规范性，在修改公文时需要使用特定的符号和

规范。本文将介绍公文修改符号的用法，帮助读者在修改公文时准确

使用。

一、公文修改符号的分类

在公文修改中使用的符号主要分为两类：删除符号和添加符号。删

除符号用于表示需要删除的文字、句子或段落，而添加符号则用于表

示需要添加的文字、句子或段落。

二、删除符号的用法

1. 使用删除线

删除线是最常见的删除符号，使用方法简单直接。在需要删除的文

字上方画一条斜线，表示删除。例如：“此处不应使用该词”可以修改

为“此处不应使用/该词”。

2. 使用方框

方框也可以用来表示删除，方法是在需要删除的文字周围画一个方

框。例如：“删除该句”可以修改为“□该句”。

3. 使用横线

横线可以用来表示删除文字中的部分内容，方法是在需要删除的文

字上方画一条横线，并在横线下方标注“删除”。例如：“删除此处多余

的文字”可以修改为“———删除此处多余的文字”。

三、添加符号的用法

1. 使用下划线

下划线是最常见的添加符号，使用方法与删除符号的删除线相似。

在需要添加的文字下方画一条下划线，表示添加。例如：“在此处添加

一个词”可以修改为“在此处添加_一个词”。

2. 使用插入符号

插入符号是一种特殊的添加符号，常用于在文字中插入一段文字、

句子或段落。插入符号通常表示为一个三角形。例如：“在此处插入一

段话”可以修改为“在此处⌄插入一段话”。

3. 使用补充符号

补充符号主要用于在文字中添加一些补充信息，通常表示为一个空

心的四方形。例如：“在此处补充说明”可以修改为“在此处⌜补充说明”。

四、其他修改符号的用法

除了删除符号和添加符号，还有一些其他常用的修改符号。

1. 使用注释符号

注释符号用于在文字旁边添加一些解释说明，通常表示为一个小圆

圈。例如：“此处需要注释”可以修改为“此处o需要注释”。

2. 使用重写符号

重写符号用于表示需要对文字进行重写，通常表示为一个小波浪线。

例如：“重写此句”可以修改为“≈重写此句”。

3. 使用替换符号

替换符号用于表示需要将某个词或短语替换为另一个词或短语，通

常表示为一个箭头。例如：“将A替换为B”可以修改为“将A→B”。

五、总结

公文修改符号的准确使用对于保证公文的准确性和规范性非常重要。

本文介绍了常见的公文修改符号及其使用方法，希望对读者在修改公

文时有所帮助。请读者在实际操作中根据实际需要选择合适的修改符

号，并遵循相关规范，确保公文修改的准确性和规范性。