2024年5月3日发(作者：)

易度档案管理系统功能列表

易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。

1. 系统框架

系统平台

客户端

浏览器

技术框架

数据库

开发语言

系统开放性

Windows或Linux

B/S 架构，客户端操作系统支持 Windows、Linux、Mac，和各种手机系统 (Windows mobile、iOS、android、

Symbian、PalmOS等)

支持 IE / 火狐 / Chrome / Safri / Opera 等主流浏览器

开源技术架构：Zope3 + Apache + memcached + Xapian

ZODB开源对象数据库 (，用户包括北约、美国海军、法国政府、美国航空航天局)

Python （Google三大技术开发语言之一）

面向服务的SOA系统设计架构，可方便集成其他企业应用，如企业门户、OA、ERP等

自身是一个开发平台，提供完整的系统API，可按需进行定制和扩展

直接在文件系统中存储，采用开源/开放的FRS文件库存储规范

文档存储

可结合防泄密软件加密存储

文档自动增量备份

数据传输

安装部署

高效稳定的传输机制，支持数据加密传输（与网上银行相类似）

一键安装，部署便捷

支持集群部署，多级负载均衡

服务的启动和停止

控制台

邮件发送服务器的设置

短信发送服务器的设置

数据手动备份和恢复

2. 档案管理系统

批量入库

权限管控

归档发布

有效期管理

自定义元数据

自定义规则

元数据使用

档案管理

规则使用

档案入库：批量档案数据导入

档案权限管理：查看、打印、下载、外发、保密查看

档案归档和发布：可把档案归档或者发布，发布后才可以进行查阅

档案有效期管理：可把发布后的档案进行生效和失效时间控制，一旦失效就提醒

自定义元数据(扩展属性)：可自定义表单的字段内容

自定义各种规则（文件夹规则策略、文档规则策略）：包括档案编号规则等

系统默认自带以下元数据：卷库信息、案卷信息、公文信息、合同信息、档案信息

系统默认自带以下规则：文件增补各种元数据规则、文件夹受控规则、保密文档发布和

回收授权规则等

扩展属性与规则关联扩展属性（元数据）与规则关联

属性与规则继承

借阅流程

借阅信息统计

文档报表统计

扩展属性（元数据）与规则可逐级继承，子文件夹自动继承父文件夹的扩展属性与规则

文档借阅流程（文档借阅申请、审批、借出、归还）

借阅信息报表导出：历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅

文档报表统计：包括每个文件夹文档数目、借出数目、逾期未归还的数目

易度档案管理系统功能列表

易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。

1. 系统框架

内容发布列表内容发布表：可把文件夹中的文档使用表格的形式呈现

自定义列视图文档列表视图自定义设置

3. 基本文档管理

磁盘上传支持浏览器方式同时上传多个文件

web文件夹

集成window系统，同window磁盘操作，权限控制完全与web访问方式一致，支持文件夹

批量拖放上传；文件夹批量下载。

文档上传

扫描获取

扫描仪文件直接进入系统

文件同步器

可自动将磁盘文件批量导入至文件系统

支持断点续传，支持差异识别

文档编写

直接通过浏览器编写文档（htmltxtrst）

数据导入工具

企业数据快速导入工具（脚本）

扩展属性

使用扩展属性的功能，使用系统默认自带的字段

管理文件和文件夹的自定义属性，可增加和调整字段

附加属性

文档关联

可选择多个文档进行关联。组成关联文件

标签分类

结合标签组功能，对文件进行分类，方便搜索

附件

支持多附件和多种附件类型，可直接生成PDF附件档。

office文档预览

采用文档播放技术，直接在浏览器中查看各种office文档(包括

doc,docx,ppt,ppt,pptx,pdf,wps,xls,等)

压缩文件

直接展现和查看打包的压缩文件(rar, zip, tgz)

图片预览

图片自动转换各种大小，方便快速预览

电路板预览

Protel: PCB设计电路板

文档查看

设计预览

直接预览cdr,ai等的矢量设计稿

AutoCAD图纸可直接转换为图片预览；3D文件预览，包括：

Pro/ENGINEER(PRT),CALCOMP(PLT),

2D/3D图纸预览

IIIustrator(AI), Unigraphics(PRT), catia/cati5(CATPart), Inventor:

IAM,SolidEdge: ASM, ASM; SolidWorks: SLDASM, SLDPRT;EDA: PCB,SCH

PDF生成

自动把常用的office文档转换成PDF

流媒体在线播放

音频视频文件在线播放（mp3,mp4,rmvb,avi,swf,mov等）

查看视图

支持默认视图管理以及自定义视图，支持视图记忆功能 （图片缩略预览）

4层文档管理角色

管理人、编辑人、添加人、查看人

6级查看角色

精细控制查看权限：1. 查看标题； 2. 预览内容；3. 打印和下载PDF只读版本；4. 下

载；5. 外发；6. 查看保密文件

委托管理

文件夹管理员全权负责该文件夹的管理，无需系统管理员的参与

成组授权

基于用户、部门和职务的权限设置，新员工到公司只需设置岗位，便可自动得到所需文档权

对文件夹下的文件设置权限策略，成批授权，简化授权的管理

文档安全

文件夹授权

权限继承

子文件夹自动继承上级文件夹授权

文件操作历史

文档操作痕迹检视，可清晰记录文件的操作人、操作类型和操作时间等。

文件保密控制

通过保密状态控制文件查看对象

回收站

可以恢复30天内被误删的文件

自动备份策略

支持数据库自动备份任务策略（每日备份原文件、每周自动增量备份）

备份还原策略

提供两周内任何一天的数据还原功能

全文检索可根据文档正文内容的关键字进行检索，支持全文检索的文档：office、pdf、WPS、txt、h

高级搜索可根据多个组合条件搜索文档，例如创建人、创建时间、标签、编号、状态等

搜索

全局搜索简单模糊搜索和高级组合搜索，可对搜索文件内容包含的文字

文件夹搜索在某个文件夹内进行搜索

结果中搜索在搜索后可以继续筛选

标签组多维度、多层次的文件分类管理

外部编辑

与客户端编辑器集成，支持所有可编辑类型文件，简化文件下载、编辑、上传流程