2024年5月3日发(作者：)
会议文件管理系统用户需求书
1. 项目描述
会博通会议文件管理系统,将充分利用信息技术和信息网络手段，实现电子化应用，确保各级党
委、人大、政协、工青妇、董事会、理事会等对会议文件管理有严格的制度性要求的机构,其会议通
知及有关文件材料按章程或会议事规则规定的时间及时送达参加会议人员手中,便于与会人员在参
会前阅读有关文件及作相关调研，有利于提高会议审议质量与效率；同时，也减少会议文件纸质材
料的印发，适应绿色环保的要求，使办公更加方便、快捷.
系统的网络架构如下：
2. 系统建设目标
会议文件管理系统的建设目标为：将会议文件管理，从现在的以管理纸质文件为主，过渡到以
管理电子文件为主,本项目完成后，将达到以下目标：
1) 文件数字化 会议文件原则上都要利用该系统实现数字化，尽量减少纸质文件的使用。
2) 传送网络化 直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件，不再使用纸质传输渠道。
3) 签收自动化 通过专用终端（平板电脑），自动接收会议文件，打开阅读即自动签收。
4) 阅读电子化 直接利用专配平板电脑阅读会议文件，并可手写修改，提交修改意见，实现广
域网条件下的同步阅读等功能.
5) 交流即时化 通过专配平板电脑，用户之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流。
3. 建设内容
会议文件管理系统,整个项目建设内容包括:
1) 系统运行所需要的服务器、服务器软件及相关网络设备。
2) 会议文件管理系统软件，包括服务器端、管理客户端、专用客户端及相关辅助模块等。
3) 专用平板电脑,并内置4G无线网卡。
4. 功能需求
系统功能要求从系统及整体功能需求、会议文件管理功能需求和专用客户端功能需求三个方面分别
描述。
1) 系统及整体功能需求
序
号
功能 功能描述
MS Windows Server 2003/8/12、IIS6.5以上。
MS SQL Server 2005/8/12。
1 服务器端 支持数据库服务器、Web服务器和文件服务器分离.
支持整个网络-服务器-数据库框架的大型分布式应用，在同一操作界面上，
统一处理不同服务器、不同数据库上的会议文件。
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文档接收：提供数据接收接口，在数据库服务器端即可直接接收其他系统的
文件信息。
2 系统开放性 文档转出：可将会议文件信息按分类架构转存到硬盘，亦可按市档案局的格
式要求移交文件与档案。
文件利用：提供专门的搜索接口，其它系统亦可依权限搜索会议文件信息。
提供两种会议文件内容存储方式,即数据库方式和文件服务器方式，两种方
3 文件存储
式可根据需要转换.
数据库方式支持分区表以实现分区存储，文件服务器方式则采用自主开发的
分区存储技术，可将会议文件保存到多个磁盘分区中，实现分布式存储.
B/S结构，管理客户端不需安装任何软件，使用IE即可直接登录访问以操
作各项功能。
4 安装部署 但也同时提供管理客户端的专用桌面工具,可简化操作和加强客户端功能，
专用管理客户端并可自动更新.
专用客户端采用安卓系统，并可自动更新。
支持SSL加密传输.
支持对数字证书和电子印章加密文档的管理。
支持各种病毒防御系统。
支持密码登录和密码修改时的高强度密码提示。
可设置密码有效期限,到期强制提醒修改。
5 系统安全可靠 支持USBKey安全认证登录。
可根据用户终端机器指纹进行登录限制（每个用户最多可使用三台终端登录
系统）。
支持备用路径访问，当系统主路径无法连接时，可自动转移到备用路径，以
提高系统的可靠性。
支持数据库自动备份.
可实现用户组织架构的层级管理，即可根据机构的实际组织架构和层次,创
建会议文件管理系统中的组织架构和用户。
组织架构的层级数量不受限制，并且，用户属于编制部门的同时，可在其他
6 用户管理 部门兼职,如秘书长兼任办公室主任等.
可根据实际的组织关系变动，实现人员编制的转移，兼职或免除兼职等。
用户离职删除时，只是打上删除标记，不删除其具体信息，系统管理员可进
行相应操作来恢复该用户信息和查找其操作痕迹。
可根据文件分类架构进行授权，对部份关键元数据可独立授权。
7 权限管理 可限定能访问的文件最高密级，文件的秘密等级划分可由系统管理员自主设
置。
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