2024年5月5日发(作者：)
CC考勤(V1.8.1) 操作手册
群英企业云计算服务平台
2014年05月10日
目 录
第1章 关于群英云考勤 ................................................................................................................. 1
1.1. 系统概述 ......................................................................................................................... 1
1.2. 系统介绍 ......................................................................................................................... 1
1.2.1. 系统架构 ............................................................................................................. 1
1.2.2. 系统组成 ............................................................................................................. 2
1.2.3. 系统层次 ............................................................................................................. 2
1.2.4. 系统运行环境及硬件配置 ................................................................................. 3
第2章 考勤机操作说明 ................................................................................................................. 4
2.1. 注意事项 ......................................................................................................................... 4
2.2. 操作面板概览 ................................................................................................................. 4
2.3. 关于按压指纹 ................................................................................................................. 5
2.4. 关于考勤 ......................................................................................................................... 6
2.4.1. 指纹考勤 ............................................................................................................. 6
2.4.2. 密码考勤 ............................................................................................................. 7
2.5. 关于身份验证 ................................................................................................................. 8
2.5.1. 指纹验证 ............................................................................................................. 8
2.5.2. 密码验证 ............................................................................................................. 8
2.6. 主菜单 ............................................................................................................................. 9
2.7. 用户管理 ......................................................................................................................... 9
2.7.1. 新增用户 ........................................................................................................... 10
2.7.2. 管理用户 ........................................................................................................... 13
2.8. 通讯设置 ....................................................................................................................... 16
2.8.1. 网络设置 ........................................................................................................... 17
2.8.2. Web设置 .......................................................................................................... 19
2.9. 系统设置 ....................................................................................................................... 20
2.9.1. 系统参数 ........................................................................................................... 20
2.9.2. 数据管理 ........................................................................................................... 22
2.9.3. 键盘定义 ........................................................................................................... 22
2.9.4. 界面设置 ........................................................................................................... 25
2.9.5. 恢复设置 ........................................................................................................... 25
2.9.6. 其他设置 ........................................................................................................... 26
2.10. 时间日期 ..................................................................................................................... 27
2.11. 自动检测 ..................................................................................................................... 28
2.12. 记录查询 ..................................................................................................................... 29
2.13. 系统信息 ..................................................................................................................... 30
第3章 考勤系统操作说明 ........................................................................................................... 31
3.1. 考勤管理 ....................................................................................................................... 31
3.1.1. 打卡记录 ........................................................................................................... 31
3.1.2. 当天异常 ........................................................................................................... 32
3.1.3. 考勤记录 ........................................................................................................... 33
3.1.4. 考勤报表 ........................................................................................................... 34
3.2. 工作安排 ....................................................................................................................... 36
3.2.1. 新增排班 ........................................................................................................... 36
3.2.2. 我的排班 ........................................................................................................... 37
3.2.3. 管理排班 ........................................................................................................... 38
3.3. 考勤申请 ....................................................................................................................... 40
3.3.1. 新增申请 ........................................................................................................... 41
3.3.2. 申请单 ............................................................................................................... 42
3.3.3. 请假类别 ........................................................................................................... 46
3.4. 人事管理 ....................................................................................................................... 48
3.4.1. 组织架构 ........................................................................................................... 48
3.4.2. 添加员工 ........................................................................................................... 51
3.5. 设置 ............................................................................................................................... 53
3.5.1. 工作时段 ........................................................................................................... 53
3.5.2. 工作班次 ........................................................................................................... 55
3.5.3. 假日管理 ........................................................................................................... 56
3.5.4. 设备管理 ........................................................................................................... 57
3.5.5. API设置 ........................................................................................................... 60
3.5.6. 权限设置 ........................................................................................................... 61
第1章 关于群英云考勤
1.1. 系统概述
群英云考勤系统，是广东群英网络有限公司结合多年的企业SaaS在线系统开发经验，
针对目前越来越多的跨区域的企事业单位，希望实现总部统一部署、统一平台、实时信息同
步、分布式管理、集中监控的需求，成功研发出基于B/S架构的云考勤管理系统，配套群英
最新的生物识别技术产品指纹网络考勤机。
群英云考勤系统，针对多用户、多点、跨区域等特点，除了日常考勤管理的功能，更着
重加强了安全性、实时性、易用性、扩展性方面。
从安全性方面，云考勤管理系统采用多级用户多级权限的管理方式，不同级别的用户能
操作不同的功能，管理制定部门的人员。所有的终端数据采用加密传输的方式，不能被识别
和修改，保证数据的真实性。
从实时性方面，群英的考勤设备采用直接TCP/IP通讯，所以人员的操作、管理、查询
都是从统一的数据库访问，保证数据的实时性、统一性。
从灵活性方面，云考勤提供多种人员录入（导入）、多套考勤制度设置、多种异常考勤
处理、个人查询、部门查询、统计查询等查询方式，适合于多种方式的管理需求，如个人查
询登记、管理员审核等。
从扩展性方面，云考勤机基于英特网，终端点可以无限扩展，可以分布在可以互联的任
何网络内，无需单独布线。而云考勤软件采用B/S架构，用户只需打开浏览器，有相应的权
限，即可使用云考勤管理系统。不需要投资购买专门的服务器，操作系统以及数据库软件，
同时也省去了专业IT维护人员的投资成本。
1.2. 系统介绍
1.2.1. 系统架构
分支机构只要可以上网即可，上网方式可以不固定（拨号、宽带均可）。总部上网方式
要求是专线宽带接入（服务器也可以采用托管方式），由于传送的数据量很小，对带宽要求
不高。（如下图1所示）
1
图 1 系统架构
1.2.2. 系统组成
服务器端
群英云考勤集群服务器
浏览器
客户端
考勤机
IE、Firefox、Opera、Google Chrome等
群英云考勤机
1.2.3. 系统层次
整个系统层次可分为三层：
第一层：服务器群和管理中心，建立在中部的机房，具体的功能是：
1. 数据的存储 (数据库服务器群)
2. 考勤管理服务 (云服务器群)
2
3. 系统维护，包括权限管理、系统配置、数据库维护等
第二层：应用管理层，主要各级管理人员包括总队、支队、中队等通过浏览器访问云服
务器和数据库服务器，完成日常考勤监管、查询、统计、报表输出等，具体包括：
1. 人员的录入和管理
2. 异常考勤的管理
3. 考勤数据的查询和监管
4. 考勤机设置和管理
5. 考勤报表的输出
第三层：终端层，利用考勤终端，记录人员的考勤时间和地点，并实时上传到群英云服
务器，各级管理人员可按需要查询、统计、分析所管辖区域的考勤情况。
1.2.4. 系统运行环境及硬件配置
1. 运行环境：
1）云考勤管理系统地址：/
2）浏览器 ：支持多种浏览器，如： IE、FireFox、Opera、Chrome、QQ浏览器、360
浏览器、猎豹浏览器等。
3）系统实施要求：硬件设备需连接网络，可以选择以下几种方式连入网络：以太网、
各种宽带互联网、Modem 拨号、GPRS/3G
2. 硬件配置：
考勤机名称
指纹考勤机
QY-160（wifi）
人脸+ID卡考勤机
人脸+指纹考勤机
ID卡考勤机
QY-101
QY-102
QY-200
型号
QY-100
3
第2章 考勤机操作说明
2.1. 注意事项
1. 安装前请先连接好网线再连接电源线，如果发现机器不能正常运行或其他原因需检
查机器的，请先关机再切断电源开关。
2. 设备安装的高度在1.4-1.5米较为合适。
3. 在安装后投入使用前，请撕掉指纹采集器上的保护膜，以达到最好的指纹识别效果。
其他未尽事项，请参见本操作手册。
2.2. 操作面板概览
图 2 QY-100考勤机操作面板
LED指示灯：正常工作时绿灯每隔一秒闪烁一次，验证通过时为绿灯长亮3秒，验证不通
过时为红灯长亮3秒。
喇叭：发出对考勤机操作的提示音。
显示屏：显示时间信息、文字信息、网络链接信息等，方便用户获取考勤机操作的相关信息。
指纹采集区：录入或比对指纹时用。
键盘：用于输入数字或进行菜单操作。键盘数目：0-9数字键、上（▲）、下（▼）、左（⊙
/◄）、右（►）、菜单键（M/OK）、返回（ESC）
4
图 3 QY-100考勤机电源及通讯接口
电源接插座：用于连接电源。
网线插口：将考勤机插上网线并连接网络，进行数据传输
注：其他插口无需理会，群英云考勤是云端网络考勤、web在线管理，免软件、免U盘。
2.3. 关于按压指纹
推荐手指：食指、中指、无名指或大拇指；避免小拇指（因为它按压采集窗口时通常很
笨拙）。
1）正确的手指按压示意图：
图 4 按压示意图
2）
几种错误的按压方式：
5
请采用正确的指纹按压方式进行登记和比对，以免操作不当而导致的识别性能降低。
2.4. 关于考勤
2.4.1. 指纹考勤
1）使用正确方法在采集器上按压指纹；
2）当设备提示“谢谢”，验证完成。当设备提示“请重按手指”，表示验证失败，员工需重
新按压手指直至成功。
图 5 指纹考勤
6
2.4.2. 密码考勤
1）在初始界面通过键盘输入要验证人员的CC号，按“M/ok”键；
2）出现输入密码的界面时，在密码输入框输入密码；
3）当设备提示“谢谢”，表示验证完成，打卡成功；当设备提示“密码错误”时，表示验证
失败，需重新进行密码考勤。
图 6 密码考勤
4）若用户未登记密码，则无法使用以上方法进行密码考勤。
图 7 密码考勤
7
2.5. 关于身份验证
若在考勤机中给用户设置了管理员或登记员权限，则进入考勤机主菜单时需管理员或登
记员进行身份验证，验证通过后才可进入主菜单。设置权限操作步骤可参考用户管理
2.5.1. 指纹验证
1）按“M/OK”键，考勤机显示身份验证，使用正确方法在采集器上按压指纹；
2）当管理员指纹验证通过则直接进入主菜单；当指纹验证失败，则设备提示“非法管理”，
表示验证失败，需重新按压手指直至验证成功，否则无法进入主菜单。
图 8 指纹验证
2.5.2. 密码验证
1）按“M/OK”键，考勤机显示身份验证，通过键盘输入要验证人员的CC号，按“M/ok”
键；
2）出现输入密码的界面时，在密码输入框输入密码；
3）当管理员密码验证通过则直接进入主菜单；当密码验证错误，则设备提示“密码错误”，
需重新输入密码直至验证成功，否则无法进入主菜单；当密码验证通过，但为非管理员时，
设备提示“非法管理”，表示验证失败。
图 9 密码验证
8
2.6. 主菜单
在初始界面，长按菜单键（M/OK）可以打开主菜单，如下图示：
图 10 QY-100考勤机主菜单
用户管理：浏览设备的人员信息，包括CC号、姓名、指纹(卡)、密码、权限等；对人员进
行新增、编辑或删除操作；设置人员的指纹（卡）、密码、权限。
通讯设置：设置设备网络连接，包括DHCP、IP地址、子网掩码、网关地址、DNS服务器等。
系统设置：设置系统的相关参数以及数据管理，使设备在功能、显示等各方面最大化的满足
用户的需求，包括系统参数、界面参数等。
时间日期：设置设备的时间日期。
自动测试：自动测试各模块的功能是否可用，包括屏幕、语音、键盘、采集器和时钟的测试。
记录查询：员工考勤成功后记录会保存在设备中，有进入菜单权限的人员可查询记录。
系统信息：查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。
2.7. 用户管理
浏览设备中的人员信息，包括CC号、姓名、指纹(卡)、密码、权限、考勤记录等；对
人员进行增加、编辑或删除操作；设置人员的指纹（卡）、密码、权限等。
9
图 11 用户管理
2.7.1. 新增用户
进入[新增用户]界面，将在管理系统上添加的员工手动添加至考勤机中。
CC号：在管理系统添加员工后由系统自动生成。CC号可在CC考勤管理系统-组织架构
页面查看。
指纹：登记员工的指纹，每人最多可登记十枚指纹。登记了指纹的员工可使用指纹考勤。
密码：登记员工的密码，密码的有效位数为1～8 位。登记了密码的员工可使用密码考
勤。
权限：给员工分配是否可操作菜单的权限。权限包含：普通用户、登记员、管理员，默
认权限为普通用户。
①普通用户：只能使用指纹或密码考勤（即只可打卡，不可操作菜单）
②登记员：除使用指纹或密码考勤外，可进入菜单进行操作，但只可操作部分选项，
只可操作：用户管理、自动检测、记录查询、系统信息
③管理员：除使用指纹或密码考勤外，还可进入菜单操作各个选项。
提示：未设置登记员、管理员时，任何人都可以进入菜单操作；设置登记员或管理员之
后，进入菜单需先进行管理员身份确认，确认成功才能进入菜单。确认管理员身份可使用指
纹或密码进行确认，但需登记指纹或密码才可验证成功。故请在登记指纹或密码后再设置其
权限。
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图 12 新增用户
实例1：新增用户流程
1）输入CC号
通过数字键填写在管理系统添加员工后系统自动生成的CC号，若输入错误可按“⊙/◄”
键删除。
注：切勿直接在考勤机上新增非系统添加的员工，否则无法在管理系统中查看其考勤数
据。
2）登记指纹
步骤一：根据方向键“▲/▼”选择“登记指纹”，再按“M/OK”键，进入指纹登记；
步骤二：根据设备提示按压手指，登记时需采用正确方式连续按压同一手指3 次；
步骤三：登记成功一枚指纹后，如需继续登记指纹，则按“M/OK”键再按压另一个手指，
每人最多可登记10枚；
步骤四：登记完成后，按返回键“ESC”键返回上一界面，设备会显示当前已登记的指
纹数。
图 13 登记指纹
11
图 14 登记指纹成功、失败
3）登记密码
步骤一：根据方向键“▲/▼”选择“登记密码”，再按“M/OK”键，进入密码登记；
步骤二：根据设备提示输入密码，再按“M/OK”键或“▼”键再次密码确认，密码只能
输入 1～8 位数字；
步骤三：输入完成后，按“M/OK”键保存，不保存则按“ESC”键返回上一界面；
步骤四：保存成功之后，设备会显示，表示已设定密码。
注：如需使用密码进行考勤，需在设备中进行登记密码。该密码与员工登录考勤系统的
的密码无关。
图 15 登记密码
4）设置权限
根据方向键“▲/▼”选择“权限”，再通过方向键“◄/►”切换权限设置。
5）完成、返回
设置完成后按“M/OK”键保存；若不保存，则按“ESC”键返回上一级。
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图 16 新增用户
2.7.2. 管理用户
通过管理用户可以查看当前设备中所有用户的信息，包括用户CC号、姓名、指纹数、
是否登记密码、是否为管理员以及考勤记录等，并可对某个用户进行编辑或删除的操作。
进入[管理用户]界面，通过方向键“▲/▼”选择用户，再按“M/OK”键显示操作菜单，
通过方向键“▲/▼”选择要进行的操作选项。
图 17 管理用户
2.7.2.1. 查找用户
当设备中用户较多时，为了方便查看与管理，需快速定位到某一员工，可通过“CC号”
来查找用户。
操作说明：
13
步骤一：输入要查找的员工CC号，按“M/ok”键查找；
步骤二：查找成功后会自动将蓝色光标定位于该员工，如无此员工则提示“无登记数据”。
图 18 查找用户
2.7.2.2. 记录查询
管理员在查看员工的指纹等登记信息时，同时还可以查看员工当月的打卡记录情况。管
理用户中的记录查询只显示当月的考勤记录，如需查看上月或更久之前的考勤记录可在“记
录查询”中查看。
操作说明：
步骤一：选择员工后，进入记录查询，通过方向键“▲/▼”翻阅打卡记录；
步骤二：按“M/ok”键查询明细情况，查看完成之后按“ESC”键返回上一界面。
图 19 记录查询
2.7.2.3. 编辑用户
对已上传到设备中的用户可进行指纹、密码、权限的管理。
操作说明：
步骤一：选择员工后，进入编辑用户，界面显示用户已登记的信息；
步骤二：通过方向键“▲/▼”操作需进行的设置，如：登记指纹、修改密码、修改权
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限，方法可参考“实例1：新增用户流程”
步骤三：
①保存编辑：通过方向键“▲/▼”选择“完成(M/<-)”按钮，再按“M/ok”键。
②退出编辑：按“ESC”键或按通过方向键“▲/▼”将光标定位于“返回（ESC）”按
钮，再按“M/OK”键。
图 20 编辑用户
2.7.2.4. 删除用户
“删除用户”是将员工的部分信息或全部信息从设备中删除，可选择：删除用户、仅删
除指纹、仅删除密码。
删除用户：管理系统添加的用户，当数据已成功上传到云端，即使在设备上删除也可在
管理系统查看其考勤数据与用户信息，但设备上则无该用户的信息与考勤数据，也不可再进
行考勤。
仅删除指纹（卡）：指仅仅删除用户的指纹（卡）信息，删除后若未重新登记指纹（卡），
则无法使用指纹（卡）考勤。（注：若指纹（卡）已上传到系统，即使在考勤机中删除，系
统中仍会保存。可在系统中重新将该员工上传至考勤机恢复其指纹（卡））
仅删除密码：指仅仅删除用户密码信息，删除后若未重新登记密码，则无法使用密码打
卡。（注：无论密码是否上传到系统，若删除密码后则密码自动清空。密码不可同步到其他
设备）
操作说明：
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步骤一：选择员工后，进入删除用户；
步骤二：通过方向键“▲/▼”选择删除的信息，再按“M/OK”键；不删除则选择“返
回”或按“ESC”键。
图 21 删除用户
2.7.2.5. 新增用户
功能与“新增用户”相同
2.8. 通讯设置
设置考勤机网络连接参数信息，考勤机需连接网络并保持在线状态，才可进行数据上传
与同步。
图 22 通讯设置
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2.8.1. 网络设置
2.8.1.1. 有线连接
需通过网线进行网络连接。
实例1：以QY-100为例
1）将考勤机插上电源线、网线（网线另一端连接路由器），开机后进入[通讯设置-网络
设置]界面
2）填写当前网络环境相应的网络设置参数信息；
DHCP：可选择动态IP或静态IP，默认为：动态IP，可根据当前网络IP设置进行
修改
本机IP地址：默认自动读取，可根据需要进行修改
子网掩码：默认自动读取，可根据需要进行修改
网关地址：默认自动读取，可根据需要进行修改
DNS服务器：默认为8.8.8.8，可根据需要进行修改
注：网络设置的默认参数设置适用于电信且为动态分配IP的网络环境。若无法连接
网络则可根据当前网络环境修改相应的参数信息。
图 23 网络设置
3）设置完成后，选择“完成(M/<-)”按钮，再按“M/ok”键进行保存；
4）按“ESC”键返回首页，查看“I”图标是否变成绿色。（绿色表示已连接，灰色表
示没连接）若仍未连接上，则长按“⊙/◄”键关机重启后再做查看。
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图 24 连接状态
2.8.1.2. 无线连接
可通过无线wifi进行网络连接。
实例1：以QY-160为例
1）将考勤机插上电源线，开机后进入[通讯设置-无线网络]界面；
2）界面显示当前所处环境的可用无线网络，根据信号强弱通过方向键“▲/▼”选择，
并按“M/OK”键进入[无线网络设置]界面；
图 25 可用无线网络
3）输入WIFI密码、设置本机IP为DHCP。注：DNS服务器配置参考有线连接
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图 26 无线网络设置
4）设置完成后，选择“完成(M/<-)”按钮，再按“M/ok”键进行保存；
5）按“ESC”键返回首页，查看“I”图标是否变成绿色。（绿色表示已连接，灰色表
示没连接）若仍未连接上，则长按“⊙/◄”键关机重启后再做查看。
注：“W”图标代表wifi，若显示绿色则当前使用wifi连接，若为灰色则为非wifi连接；
“I”图标代表是否连接服务器，若显示绿色则为已连接成功，若为灰色则未连接。
图 27 连接状态
2.8.2. Web设置
在Web设置中，WEB服务器地址等相关信息已设置成功，考勤数据会自动上传到该服务
器上，用户无需修改。
提示：若修改了WEB服务器地址，则无法在考勤管理系统中查看该设备的考勤数据，故
19
修改请慎重。
图 28 Web设置
2.9. 系统设置
设置系统的相关参数以及数据管理，使设备在功能、显示等各方面最大化的满足用户的
需求，包括系统参数、界面参数等。
图 29 系统设置
2.9.1. 系统参数
匹配阀值（1:1）：指纹识别时与登记模板匹配的程度。
匹配阀值（1：N）：与登记模板匹配的程度。
推荐使用的匹配阀值：
匹配阀值（1:1）
匹配阀值（1：N）
20
拒判率 误判率
45
35
25
25
15
10
高
中
低
低
中
高
时间格式：设置设备在初始界面显示的时间格式。
通过方向键“◄/►”选择时间格式，设备支持 10 种时间格式，分别为： YY-MM-DD、
YY/MM/DD 、 、 MM-DD-YY、 MM/DD/YY 、 、DD-MM-YY、 DD/MM/YY、
、 YYYYMMDD
键盘语音：通过方向键“◄/►”选择键盘语音为开启或关闭，选择“开启”按键有声音，选
择“关闭”按键无声音。
指纹灵敏度：通过方向键“◄/►”选择灵敏度的高低。
语音提示：通过方向键“◄/►”选择语音提示为开启或关闭，选择“开启”设备会在操作时
给出相应的语音提示。
音量：调节语音的音量大小。通过方向键“◄/►”选择音量大小。
重复确认时间：在设置的时间范围内（单位：分钟），如用户已进行考勤则第二次考勤通过
的记录将不会保存，并提示用户。（有效值为0～60 分钟，0 表示验证通过的记录全部保存)
考勤记录警告：当剩余的记录容量达到设定的数值，设备将自动提示剩余记录的警告信息（有
效值为0～99，0 表示记录容量满时无警告。)
图 30 系统参数设置
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操作说明：
通过方向键“▲/▼”移动光标到要设置的参数项，若为输入框则按0-9数字键输入要
设置的参数值；若为滚动框，则通过方向键“◄/►”切换要设置的参数值。设置完毕后按“M/OK”
键即可保存，按“ESC”键则为取消设置并返回上一界面。
2.9.2. 数据管理
删除考勤记录：删除设备中所有的考勤记录。
删除全部数据：删除设备中所有的人员信息、指纹（卡）、密码和考勤记录。
清除管理权限：将设备中所有管理员、登记员权限清除，并变为普通用户。
提示：群英云考勤可实现：当设备中人员的考勤记录、指纹（卡）信息已上传到考勤管
理系统，即使在设备上执行删除考勤记录或删除全部数据操作，仍可在系统上查看被删除人
员的考勤记录、指纹登记数，仍可将人员信息同步至考勤设备。但考勤机管理权限清除后则
无法恢复。
图 31 数据管理
操作说明：
通过方向键“▲/▼”移动光标到要删除的项，按“M/OK”键执行删除操作，设备提示
是否要继续当前操作，再次按“M/OK”键数据将被删除；按“ESC”键退出并返回上一界面。
2.9.3. 键盘定义
快捷键定义：定义各按键的快捷功能，当在设备初始界面时，按相应键将会显示考勤状
态或快速进入功能界面。
22
注：不建议设置快捷键，群英云考勤任何时候都可进行打卡，由系统进行数据统计。
图 32 键盘定义1
如需设置快捷键，可通过恢复设置-恢复键盘定义设置进行操作。也可直接手动进行定
义。
图 33 键盘定义2
1.手动设置快捷键
1）选中一个快捷键，按“M/OK”键进入编辑界面，设置该键的快捷功能，包括状态键、
未定义。
2）功能选择为“状态键”后出现如下选项：
编号：给状态键分配一个代码，方便记录统计查看；
名称：该按键所表示的状态的名称；
自动切换：当到达设定的时间点时，设备将自动切换考勤状态。
23
图 34 手动设置快捷键1
3）功能选择为“未定义”,则可直接保存
图 35 手动设置快捷键2
2.使用快捷键
在初始界面按快键键， 在左下角会显示相应的状态。通过快捷键选择状态后进行考勤，
管理系统中的导出的打卡记录会相应显示该记录的打卡类型。（注：键盘定义中的快捷键与
名称只可按默认名称，即使修改也会显示系统默认的名称）
图 36 使用快捷键
24
2.9.4. 界面设置
指纹/密码验证重试次数：用户在进行1：1指纹或密码验证时，有可能出现忘记登记的手指
或手指没有按压好的情况，为方便用户使用，减少重复按键，设备可设置允许验证失败后重
试次数。
时钟选择：当用户进行验证操作后，无论成功失败，验证完后屏幕都将显示此处选择的时钟
样式。
时钟显示延时：指用户验证完毕后时钟图片显示的时长，过了显示延时后，初始界面将显示
默认图片。（有效值为0～999 秒，0 表示一直显示时钟）
图 37 界面设置
2.9.5. 恢复设置
将设备的通讯设置、系统设置等恢复成出厂时的设置状态。
恢复全部出厂设置：将设备内的参数设置全部恢复为出厂设置。
恢复键盘定义设置：只将键盘定义对应设置恢复为出厂时的设置。
恢复闹铃设置：只将闹铃设置恢复为出厂时的设置。
恢复其他参数设置：只将通讯设置、系统参数、界面设置等恢复为出厂时的设置。
25
图 38 恢复设置
操作说明：
通过方向键“▲/▼”移动光标到要操作的按钮。按“M/OK”键执行操作，设备会再次
提示“您确定执行当前操作吗”，按“M/OK”键恢复成出厂设置，按“ESC”键取消操作。
注：恢复设置时不会清除设备中的人员信息和考勤数据。
2.9.6. 其他设置
设置设备的休眠时间、指纹图像显示等参数。
定时休眠：当设备处于未被操作状态达到设置的定时休眠时间后，设备将进入休眠状态。按
任意键或按压手指即可唤醒设备。
指纹图像显示：是否在登记或比对时将指纹图像显示在屏幕上。共有 4 个选项：登记，比
对显示、登记，比对不显示、登记显示、比对显示。
锁定关机键：为防止有人恶意开关机，在此处可以选择是否锁定关机键。选为“关闭”，长
按关机键“⊙/◄”3秒后关机；选为“开启”， 则按关机键无效。
26
图 39 其他设置
操作说明：
通过方向键“▲/▼”移动光标到要操作的项，设置完毕后按“M/OK”键即可保存，按
“ESC”键则为取消设置并返回上一界面。
2.10. 时间日期
设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。
提示：若设备为联网且在线状态，设备的时间与日期系统会自动校验。
操作说明：
通过方向键“▲/▼”切换输入框，按数字键输入要设置的值，设置完毕后按“M/OK”
键即可保存，按“ESC”键则为取消设置并返回上一界面。
图 40 时间日期设定
27
2.11. 自动检测
自动测试各模块的功能是否可用，包括屏幕、语音、键盘、采集器和时钟的测试。
图 41 自动检测
1）TFT 屏幕测试
设备自动测试TFT 彩屏显示效果，通过显示彩色，全白色，全黑色来检测，看此时屏
幕各处是否显示正常。测试过程中按“M/OK”键继续测试，按“ESC”键退出此项测试。
2）语音测试
设备自动测试语音提示效果，通过播放设备中的语音文件，来测试设备中的语音文件是
否完全，语音效果是否良好。测试过程中按“M/OK”键继续播放语音，按“ESC”键退出此
项测试。
3）键盘测试
设备对各个键盘进行自动检测，测试各个键盘按键是否正常。在键盘测试界面，随机按
压设备的任一键盘（除“M/OK”键及“ESC”键），看按压的键盘与屏幕显示按压的键盘是否
相符。按中的键呈暗红色按钮，未按中的键呈灰黑色按钮。按“ESC”键退出此项测试。
4）采集器测试
设备将自动测试采集器是否使用正常，通过测试时按压指纹查看采集指纹图像辨别指纹
是否清晰可用。在采集窗口按压指纹时，屏幕实时的显示采集到的指纹图像。按“ESC”键
退出此项测试。
5）实时时钟
设备对时钟进行测试，通过对时钟秒表的测试，来检测设备的时钟是否正常运行。按
28
“M/OK”键开始计时，再按“M/OK”键停止计时，看设备计时是否准确。按“ESC”键退出
此项测试。
2.12. 记录查询
员工考勤成功后记录会保存在设备中，有进入菜单权限的人员可查询记录。根据输入的
查询条件，将符合查询条件的记录显示在屏幕上即可查看。
图 42 记录查询
操作说明：
步骤一：输入员工CC号，选择开始与结束时间（注：若CC号为空时，表示查询所有员
工）；
步骤二：输入完成后，按“M/OK”键即可查看员工的考勤记录；按“ESC”键则为返回
上一界面；
步骤三：通过方向键“▲/▼”翻阅；按“M/ok”键查询明细情况，查看完成之后按“ESC”
键返回上一界面。
图 43 记录查询明细
29
注：在屏幕下方会显示备注的信息，即各字母代码的含义。
F：表示指纹验证。
P：表示密码验证。
C：表示ID 卡验证。
S: 表示状态。即为考勤状态。列表中显示的是状态的编号，提示信息栏中S为考勤状态信
息，并显示状态的名称。（注：群英云考勤考勤状态，由系统自动统计）
2.13. 系统信息
查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。
1）记录容量
显示当前设备已登记的用户数目、管理员数、密码登记数；并将设备的指纹容量和当前
登记的指纹容量、考勤记录容量和当前存储的考勤记录容量分别以图形方式显示。
图 44 记录容量
2）设备信息
设备信息中将设备的设备名称、序列号、版本信息及出厂日期显示以供查看。
30
图 45 设备信息
第3章 考勤系统操作说明
群英云考勤系统实现了企业信息化管理，采用多级用户多级权限的管理方式，不同级别
的用户能操作不同的功能，管理制定部门的人员。
云考勤系统实现了人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，保证数据的
实时性、统一性；完善人事管理现代化；准确掌握人员出勤情况、考核人员出勤率等。
考勤设备需与系统绑定进行数据交换与同步，以便进行考勤数据的收集。考勤系统主要
实现的功能包括：考勤报表、考勤申请、人事管理、排班管理、考勤时段、考勤设备、权限
设置等。
3.1. 考勤管理
主要用于查看、导出员工的打卡记录、考勤报表。考勤管理包括：打卡记录、当天异常、
考勤记录、考勤报表。
3.1.1. 打卡记录
打卡记录即员工的所有打卡记录数据，包括由考勤机上传的数据与在系统进行补签卡申
请并审核通过的数据。
列表内容包含：日期、考勤编号（即CC号）、姓名、打卡方式、照片、打卡时间与打
31
卡设备。默认显示当天的打卡记录，并按打卡时间进行排序，可切换排序方式显示。
操作说明：选择时间范围与人员，点击[查找]，列表显示相应人员时间范围内的打卡记
录。点击[导出Excel]可自动将查询结果导出表格到本地。
图 46 打卡记录
3.1.2. 当天异常
当天异常即员工当天出勤异常的考勤数据。异常情况包含：迟到、早退、旷工、上班未
打卡、下班未打卡。
操作说明：进入【当天异常】页面，显示当天有异常考勤情况的记录，可通过关键字查
看某员工的考勤异常情况；点击[导出Excel]可自动将查询结果导出表格到本地。
图 47 当天异常
32
3.1.3. 考勤记录
考勤记录即系统对员工出勤情况进行统计分析后的数据。可查看当天以前的考勤记录信
息，包括：迟到、早退、旷工、上班未打卡、下班未打卡、请假、加班、调休、外出、节假
日。
统计规则：系统根据员工的工作班次与实际打卡的时间进行考勤统计。若员工当天既有
工作安排、又有相关考勤申请或节假日，则系统优先取考勤申请，再取节假日，最后取工作
安排进行考勤统计。
刷新数据：查看考勤记录时，若发现所选时段内数据不准确、所选时段内有修改过班次
等相关设置、所选时段内考勤机有未联网情况时，均可对数据进行刷新。刷新后，系统将会
根据最新的设置进行出勤的统计分析。（注：刷新时间范围请勿超过15天）
操作说明：
1）进入【考勤记录】页面，默认显示昨天的考勤记录数据；
2）选择时间范围与人员，点击[查找]，列表显示相应人员时间范围内的考勤记录；
3）点击[刷新数据]，即刷新所选时间范围与人员的考勤记录；
4）鼠标停留在[详情]处，显示该员工所选时间范围内详细的考勤记录明细；
5）点击员工行的[刷新]，即刷新该员工所选时间范围内详细的考勤记录。
图 48 考勤记录
33
3.1.4. 考勤报表
3.1.4.1. 考勤汇总表
考勤汇总表即企业员工当月出勤情况统计表。可查看当月的考勤汇总数据信息，包括：
出勤天数、工作时数、未打卡、补签卡、迟到、早退、额外工时、旷工、请假、加班、调休、
外出、节假日。
汇总表内容说明：
1. 出勤天数
①标准：所选时段内，员工的排班、加班、外出的工作天数
②实际：所选时段内，员工实际有打卡的天数
2. 工作时数
①标准：所选时段内，员工的排班、加班、外出的工作时数
②实际：所选时段内，按员工上下班打卡时间统计出的实际工作时数
3. 未打卡：所选时段内，员工的排班、加班中应打卡时段但无打卡记录或补签卡记录
的次数之和
4. 补签卡：所选时段内，员工所有被审核通过的补签卡次数之和
5. 迟到
①次数：所选时段内，员工上班打卡时间超过企业设定的上班时间的次数
②时长：所选时段内，员工迟到的时间之和
6. 早退
①次数：所选时段内，员工下班打卡时间早于企业设定的下班时间的次数
②时长：所选时段内，员工早退的时间之和
7. 额外工时：所选时段内，员工排班外、实际加班与申请加班交集时段外的工作时间
总和
8. 旷工：所选时段内，企业为员工设定的工作日，员工上下班均未打卡且无补签卡的
天数。（注：若员工有请假/调休申请且已被所有审核人同意，则相应的工作日不计算为旷工）
9. 请假：所选时段内，员工所有被审核通过的请假申请时数之和
10. 加班：所选时段内，员工所有被审核通过的加班申请且实际加班时数之和
11. 调休：所选时段内，员工所有被审核通过的调休申请时数之和
34
12. 外出：所选时段内，员工所有被审核通过的外出申请时数之和
13. 节假日：所选时段内，公司为员工设定的节假日时数之和
操作说明：
1）点击考勤报表，默认进入【考勤汇总表】页面，默认当月的考勤统计数据；
2）选择时间范围与人员，点击[查找]，列表显示相应人员时间范围内的考勤汇总数据；
3）点击[导出Excel]，可自动将查询结果导出表格到本地。
图 49 考勤汇总表
3.1.4.2. 考勤卡表
考勤卡表可导出所选时间范围内企业员工每天的考勤统计数据与各班次的详细打卡记
录。
操作说明：
1）进入考勤报表页面，点击[考勤卡表]；
2）选择时间范围、勾选人员后，点击[导出Excel]，可自动将查询结果导出表格到本地。
（注：勾选人员后，如需删除某个已勾选的人员，则点击该人员姓名后的“×”）
35
图 50 考勤卡表
3.2. 工作安排
由于不同岗位上下班时间不同，故工作安排主要针对人员进行排班设置，排班后系统会
根据排班设置及员工的打卡记录进行考勤统计。设置好工作时段和工作班次即可对人员进行
排班，若未进行排班的，则系统按默认班次进行统计。
工作安排包括：新增排班、我的排班、管理排班
3.2.1. 新增排班
新增排班即为员工设置某时间范围内的工作安排。
操作说明：
1）排班对象：指本次新增排班的人员。可在右侧组织架构中选择需进行排班的人员，
也可在输入框输入员工姓名关键字，系统自动显示人员后进行选择。
2）排班时间范围：包括开始日期与结束日期。开始与结束日期只可设置当前时间之后
的日期，但结束日期不可早于开始日期。若不设置时间范围，则为不限制排班时间范围。
（注：排班时间范围不可重叠，若重叠则新增排班不成功。）
3）工作班次：相同时间范围内，工作班次只可选择一个
（注：若有管理工作班次的权限，则显示“管理”，点击则页面跳转至工作班次页面。）
36
图 51 新增排班
3.2.2. 我的排班
员工查看自己某日期范围内的排班。若企业管理员未给员工设置排班，则该员工的排班
系统会按默认的的工作班次进行统计且排班时间范围均为无限制。员工在“我的排班”中可
查看自己的排班相关信息，包括：工作班次、排班时间范围。
图 52 我的排班
37
3.2.3. 管理排班
管理排班即管理企业员工的工作安排。管理员为企业员工的设置的所有排班均在管理排
班页面可以查看、修改或删除。
操作方法：
1）进入【管理排班】页面，可通过时间范围、关键字或组织架构筛选某时间范围内某
员工的排班信息，列表显示筛选结果；
2）修改排班：
①修改工作班次：鼠标停留在工作班次名称上可查看该班次的时段明细；鼠标点击工
作班次，显示工作班次下拉选择框，可通过选择修改该员工的工作班次信息；
图 53 管理排班-查看工作班次
38
图 54 管理排班-修改工作班次
②修改排班时间范围：已新增的排班不可修改开始日期，但可修改结束日期。修改时
只可选择当天以后的日期。鼠标点击结束日期，显示日期选择框，可通过选择修改该排班的
时间范围；
图 55 管理排班-修改排班时间范围
3）删除排班：可单个或批量删除排班。点击[删除排班]或勾选多个排班后点击[删除]
按钮，系统弹出删除排班确认提示，若确定则为删除排班；若取消则为放弃删除操作。
39
图 56 单个删除排班
图 57 批量删除排班
3.3. 考勤申请
当员工需要请假、加班、调休、外出或补签卡时，可在考勤申请中新增申请，申请成功
后，需审批通过该申请才为有效。系统才会根据申请单的申请时间进行考勤统计。
其中，请假、加班、调休、外出申请单被审批通过后，在考勤记录与考勤报表中会显示
相应的时数；补签卡申请单被审批通过后，在打卡记录中会新增一条补签记录。
40
3.3.1. 新增申请
新增申请即登录用户新增请假、加班、调休、外出或补签卡申请。提交申请成功后，审
批人与通知人分别可在审批申请单/通知申请单中查看该申请，且群英CC客户端也会弹出
相应的CC提醒。
图 58 新增申请
操作流程：
1）申请类型：必填项，可选择：请假、加班、调休、外出或补签卡，其中请假类型显
示全部请假类别，包括：系统默认与用户自定义添加的类别。
（注：若有管理请假类别的权限，则显示“管理”，点击则页面跳转至请假类别页面，
相关介绍请参考请假类别）
2）审批人：必填项，指该申请的接收人且具有审批权限。可在右侧组织架构中选择人
员，也可在输入框输入员工姓名关键字，系统自动显示人员后进行选择。审批人可选择除自
己外的其他人员。
3）通知人：指该申请的接收人但无任何审批权限，只可查看申请单。可在右侧组织架
构中选择人员，也可在输入框输入员工姓名关键字，系统自动显示人员后进行选择。通知人
可选择除自己外的其他人员。
4）时间：必填项，指该申请的时间范围，包括：申请的开始时间与结束时间。时间范
围不可与其他申请的时间范围重叠，若重叠则无法新增申请成功。
（注：补签卡申请无需填写开始与结束时间，只需填写补卡时间。）
5）原因：指提出该申请的原因。
6）附件：新增请假申请时，可添加附件作为请假的依据或证明。
41
图 59 新增申请
3.3.2. 申请单
申请单包括：我的申请单、审核申请单、通知申请单。
3.3.2.1. 我的申请单
“我的申请单”列表为用户提交的所有申请类型的申请单
操作说明：
1）进入【申请单-我的申请单】页面，可通过申请类型、审批状态、时间范围或关键字
筛选申请单，列表显示筛选结果；
42
图 60 我的申请单列表
2）点击某申请单的[管理]，可查看或管理该申请单详细信息。申请人可对已提交的申
请进行修改、取消申请、增减通知人。
①修改：当申请单为“待审批”状态时，用户可对申请单的所有内容进行修改，修改
完成后，系统生成相应的修改操作记录；
②取消申请：当申请单为“待审批”、“审批中”、“已同意”状态时，用户可对申请单
进行取消申请操作，取消时必须填写取消理由才能提交；
③增减通知人：申请单为“待审批”或“审批中”状态时，申请人、审批人、通知人
均可添加/删减通知人。点击图标，进行人员选择即可。
图 61 管理我的申请单
43
3.3.2.2. 审核申请单
“审核申请单”列表为用户接收申请人提交的，需用户进行审核的所有类型的申请单。
操作说明：
1）进入【申请单-审核申请单】页面，可通过选择人员、申请类型、审批状态、时间范
围或关键字筛选申请单，列表显示筛选结果；
图 62 审核申请单列表
2）点击某申请单的[管理]，可查看或审核该申请单详细信息。审批人可对已接收的申
请进行审批、增减通知人。
①审批：当申请单为“待审批”或“审批中”状态时，审批人可对申请单进行同意或
拒绝申请操作；当申请单为“已同意”、“已拒绝”、“已取消”状态时，审批人则不可再进行
审核操作。审批人同意或拒绝申请后，系统生成相应的审批作记录，且不可再次进行审核或
修改审核；
（注：当申请单有多个审批人时，需全部审批人同意申请则为有效申请单；若有一人拒绝申
请，则为无效申请单。）
②增减通知人：申请单为“待审批”或“审批中”状态时，申请人、审批人、通知人
均可添加/删减通知人。点击图标，进行人员选择即可。
44
图 63 审核申请单
3.3.2.3. 通知申请单
“通知申请单”列表为用户接收申请人提交的所有类型、所有审批状态的申请单。超管
和应用管理员可以查看公司全部的申请单，无论其是否为申请单中的通知人。
操作说明：
1）进入【申请单-通知申请单】页面，可通过选择人员、申请类型、审批状态、时间范
围或关键字筛选申请单，列表显示筛选结果；
图 64 通知申请单列表
2）点击某申请单的[查看]，可查看该申请单详细信息。通知人只可对已接收的申请进
行增减通知人。
45
①增减通知人：申请单为“待审批”或“审批中”状态时，申请人、审批人、通知人
均可添加/删减通知人。点击图标，进行人员选择即可。
图 65 通知申请单
3.3.3. 请假类别
请假类别为考勤申请中请假申请的类别设置。系统默认有：事假、病假、年假，用户可
对默认类别进行修改，但不能删除。
操作说明：
1）新增类别
进入【请假类别】页面，点击[新增类别]按钮，在弹出的新增列表框中输入类别名称
并确定，即可新增成功。
46
图 66 新增请假类别
2）修改类别
在【请假类别】页面，点击某个类别行后的[修改]，在弹出的修改类别框中重新输入
类别名称并确定，即可修改成功。（注：修改类别后，原已使用该类别的申请单将同步更新。）
图 67 修改请假类别
3）删除类别
在【请假类别】页面，点击某个类别行后的[删除]，或勾选多个非系统默认的类别并
47
点击[删除]按钮，系统弹出删除确认提示，若确定则为删除类别；若取消则为放弃删除操作。
图 68 删除请假类别
3.4. 人事管理
3.4.1. 组织架构
组织架构主要进行企业部门架构设置、企业员工档案与考勤信息管理。
3.4.1.1. 部门管理
企业账号注册成功后，组织架构中的默认显示“未划分部门”，该部门不可修改与删除。
操作说明：
1）添加部门：点击[添加部门]按钮，或点击[操作]浮动框中的[添加子部门]即可添加成
功。
48
图 69 添加部门
2）修改部门：即修改部门名称，点击[操作]浮动框中的[重命名]，输入新的部门名称后
点击空白处即可修改成功。
图 70 修改部门
3）删除部门：只可删除无人员的部门，点击[操作]浮动框中的[删除]即可删除部门成功。
图 71 删除部门
49
3.4.1.2. 人员管理
对已添加的员工进行管理，可修改员工的基本资料、考勤设置、工作安排等信息。
操作说明：
1）进入【人事管理-组织架构】页面，通过部门或员工姓名关键字搜索员工，列表显示
筛选结果；
2）点击某[管理]，进入管理员工档案页面，修改员工基本资料、考勤设置、工作安排
等信息后，点击[保存]按钮即可修改成功；点击[返回]按钮或点击[选择其他员工]，则为返回。
图 72 人员管理1
图 73 人员管理2
3）辞退员工：若有员工离职，可将员工辞退，辞退后该人员与其考勤数据均不再显示
在CC考勤中。辞退方法：进入【我的企业-人事管理-在职员工】页面，点击某员工操作中
的[辞退]即可。（注：辞退前请先将其考勤数据导出）
50
辞退后，考勤机中仍显示该员工，可在考勤机中手动删除；或辞退前在设备管理-上传
数据中先将人员移除，再进行辞退操作。
图 74 辞退员工
3.4.2. 添加员工
3.4.2.1. 单个添加
单个添加员工只需填写员工相关资料信息、考勤设置。其中带 * 号的为必填项，其余
可选填。添加成功后，系统自动生成CC号，CC号与手机都可作为员工账号登录使用。
51
图 75 单个添加员工
3.4.2.2. 批量添加
批量添加员工账号可快捷的添加员工，其中带 * 号的为必填项，其余可选填。添加成
功后，系统自动生成CC号，CC号与手机都可作为员工账号登录使用。
图 76 批量添加员工
3.4.2.3. 表格导入
导入文件必须使用规定格式的模板表格。下载模板文件后，在表格的分类中填写员工的
各项基本信息，其中姓名、密码、手机为必填项，其余可选填，表格最多可添加100名员工，
如果需要添加更多的员工，可分多次上传。
将填写好的表格导入系统，导入完成的时间约1-2分钟，系统提示导入成功后，账号即
可使用。如果填写资料有误，系统提示修改，修改后重新导入即可。
52
图 77 表格导入员工
3.5. 设置
3.5.1. 工作时段
工作时段即公司各岗位上下班时间。设置工作时段是为设置工作班次奠定基础，最终目
的为设置工作排班，并作为考勤统计的时段依据。
系统默认工作时段的上下班时间为：9:00-18:00，只可修改不可删除。用户可新增符合
自己企业的工作时段，时段名称不可以相同，但不同时段的上下班时间可以相同；若下班时
间早于上班时间则该时段将处理为跨天时段。
操作说明：
1）新增时段：点击[新增时段]按钮，在弹出的窗口中输入时段名称与上下班时间后，
点击[确定]即可新增成功；点击[取消]则为取消新增操作；
53
图 78 新增工作时段
2）修改时段：点击某时段操作旁的[修改]，在弹出的窗口中输入需修改的时段内容后，
点击[确定]即可修改成功；点击[取消]则为取消修改操作；
（注：若修改已被工作班次使用的时段，修改后班次中该时段将同步更新为修改后的时段信
息。）
图 79 修改工作时段
3）删除时段：点击某时段操作旁的[删除]或勾选多个时段点击[删除]按钮，即可删除时
段。若时段已被班次使用，则该时段不可删除，鼠标停留在删除操作上显示相应提示。
图 80 删除工作时段
54
3.5.2. 工作班次
工作班次即公司各岗位每周工作日与工作时段的组合。设置工作班次前需设置好工作时
段，最终目的为设置工作排班，并作为考勤统计的依据。
系统默认工作班次的工作日为：周一至周五；工作时段默认为：系统默认时段，即
9:00-18:00。未设置工作安排的员工均按系统默认班次进行考勤统计，可直接修改默认班次
的设置，也可新增符合自己企业的工作班次，但班次名称不可以相同。
操作说明：
1）新增班次：点击[新增班次]按钮进入新增班次页面，填写班次名称并勾选工作日与
工作时段后，点击[确定]即可新增成功；点击[取消]则为取消新增操作（注：工作日中勾选
的工作时段不可重叠）
图 81 新增班次
2）修改班次：点击某班次操作旁的[修改]，进入修改工作班次页面，输入需修改的班
次内容后，点击[确定]即可修改成功；点击[取消]则为取消修改操作；
（注：若修改已被工作排班使用的班次，修改后排班中该班次将同步更新为修改后的班次信
息。）
55
图 82 修改班次
3）删除班次：点击某班次操作旁的[删除]或勾选多个班次点击[删除]按钮，即可删除班
次。若班次已被排班使用，则该班次不可删除，鼠标停留在删除操作上显示相应提示。
图 83 删除班次
3.5.3. 假日管理
在假日管理中可设置公司节假日。设置节假日后，即使人员有工作安排，系统也不会进
行考勤统计，但在考勤报表中会显示节假日时数。
操作说明：
1）新增节假日：点击日历中某天的空白处或在日历中选择多天，管理节假日表单中将
自动显示已选择的放假时间范围，填写相应的节假日信息后，点击[新增]按钮即可新增节假
日成功；点击[取消]按钮则为取消新增操作；
56
图 84 新增节假日
2）修改、删除节假日：点击日历中某个节假日颜色条，管理节假日表单将自动显示该
节假日信息，修改后点击[保存]即可修改节假日成功；点击[删除]则为删除节假日。
图 85 修改、删除节假日
3.5.4. 设备管理
在设备管理中可将考勤设备与系统绑定，将已添加到系统的员工数据上传至某台考勤设
备，实现系统与考勤设备数据同步。
操作说明：
1）新增设备：点击[新增]按钮，在弹出的窗口中输入设备信息后，点击[确定]即可新增
57
成功；点击[取消]则为取消新增操作；
序列号：即考勤机的身份标识，一台机器对应一个序列号。可在考勤机背面或在考勤
机的[系统信息-设备信息]中查看。
设备名称：设置考勤机的名称，当有多台考勤设备时能够较好的区分。
设备地址：设置考勤机的地址，当有多台考勤设备时能够区分其位置。
图 86 新增设备
2）修改设备：点击某设备后的[修改]按钮，在弹出的窗口中输入修改的内容后，点击[确
定]即可修改成功；点击[取消]则为取消修改操作；（注：新增设备后，序列号不可修改）
58
图 87 修改设备
3）删除设备：点击某设备后的[删除]按钮，系统将再次提醒是否确认删除，确认后将
执行删除操作。删除后该考勤设备的中的打卡记录将无法同步到系统，故请慎重操作。删除
设备前已上传到系统的数据仍可在系统中查看。
图 88 删除设备
4）上传数据：点击某设备后的[上传数据]，系统弹出人员选择窗口，可添加或移除人
员同步至考勤设备；
59
注：①添加人员后，当考勤机为联网且在线时，数据将自动同步；
②移除人员时，请勿全部移除，需保留一人；
③若针对某些员工需执行先移除再上传操作的，需进行以下操作：移除人员-确定-上传
数据-添加人员-确定。
④若频繁执行移除、上传操作命令，请耐心等待，命令执行完毕后才可在考勤设备中查
看正确的信息。
图 89 上传数据
3.5.5. API设置
API设置是群英云考勤向第三方企业提供的管理CC考勤项目的开放性接口。主要提供
第三方项目与群英云考勤项目互通的接口。在API设置里可以进行修改密钥、下载开发文
档的相关操作。
60
图 90 API设置
3.5.6. 权限设置
权限设置中包含权限组与管理范围的设置。若想让某员工有相应权限但只可对公司某部
门或人员进行管理的，需同时给该员工设置权限组与管理范围。
3.5.6.1. 权限组
设置员工登录考勤系统后可操作的功能权限。权限组中默认有超管权限组，拥有考勤系
统所有权限配置，该权限组不可删除、不可修改权限配置内容，但可增减除超管外的其他员
工。当管理员给员工设置权限组与权限配置后，该员工登录系统后即可使用拥有的权限进行
管理。（注：若员工未设置管理范围，即使已设置权限组也只可查看并管理自己）
操作说明：
1）新增权限组：点击[新增权限组]按钮进入新增权限组页面，填写相关信息后，点击[新
增]即可新增成功；点击[返回]则为取消新增操作；
61
图 91 新增权限组
权限组名称：即区分各权限组的标识。
权限配置：系统提供的权限配置分别为以下几类：工作安排、组织架构、添加人员、
请假类别、工作时段、工作班次、假日管理、设备管理、权限组、管理范围、API设置、考
勤报表、当天异常。每一个分类中均包含了针对该分类的操作，如：增、删、改、看、导出
等。管理员可根据实际情况创建有不同权限的权限组，方便进行管理。
权限人员：即该权限组中的权限人员。权限人员登录系统后，即可根据自己拥有的权
限配置在系统进行相应操作。
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图 92 新增权限组信息填写
2）修改权限组：点击某权限组操作中的[修改]，进入修改权限组页面，修改相关信息
后，点击[修改]即可修改成功；点击[返回]则为取消修改操作。
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图 93 修改权限组
3）删除权限组：点击某权限组操作中的[删除]，或勾选多个权限组并点击[删除]按钮，
即可删除权限组。删除后该组内权限人员的权限配置均被清空，但并不影响该人员的管理范
围。
图 94 删除权限组
4）查看权限组：点击某权限组操作中的[查看]，进入查看权限组页面即可查看。
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图 95 查看权限组
3.5.6.2. 管理范围
设置员工登录考勤系统后可查看或管理的部门与人员的考勤数据统计，即：打卡记录、
当天异常、考勤记录。超级管理员的管理范围为全公司部门与人员，则可查看公司全部员工
的考勤数据；未设置管理范围的员工则只可查看自己的考勤数据。（注：若员工有所属权限
组并设置了管理范围，则该员工可在其管理范围内进行相应的权限管理）
操作说明：
1）新增管理范围：点击[新增]按钮进入新增管理范围页面，填写相关信息后，点击[确
定]即可新增成功；点击[返回]则为取消新增操作；
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图 96 新增管理范围
管理人员：即设置管理范围的人员。
管理范围：即设置管理人员查看或管理的部门与人员。
图 97 新增管理范围
2）修改管理范围：点击某员工管理范围操作中的[修改]，进入修改管理范围页面，修
改相关信息后，点击[修改]即可修改成功；点击[返回]则为取消修改操作。
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图 98 修改管理范围
3）删除管理范围：点击某员工管理范围操作中的[删除]，或勾选多个管理范围并点击[删
除]按钮，即可删除。删除后该人员的管理范围均被清空，但并不影响该人员的权限组设置。
图 99 删除管理范围
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