2024年5月6日发(作者：)

wpsexcel使用技巧

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，具有与Microsoft Excel

相似的操作界面和功能。下面是一些WPS Excel使用的技巧，帮助您更高

效地使用该软件。

1.标题行冻结：当表格有大量数据时，可以将标题行冻结在表格的顶

部，以便在向下滚动时标题行保持可见。选择要冻结的行，在菜单栏中点

击“视图”，然后点击“冻结窗格”，选择“冻结首行”。

2. 快速输入系列数据：WPS Excel提供了一种快速输入系列数据的

方式。在一列或一行中先输入开始值，然后选中这个值，将鼠标指针放置

在选中范围的右下角，鼠标指针会变成“+”符号，点击并拖动鼠标，即

可自动生成一系列的数据。

3. 自动填充：WPS Excel可以根据已输入的数据自动填充相邻单元

格。选中要填充的单元格，然后将鼠标指针放在选中范围的右下角，鼠标

指针会变成“+”符号，点击并拖动鼠标，即可自动填充相邻单元格。

4. 使用函数和公式：WPS Excel提供了许多函数和公式，可以实现

复杂的计算和数据处理。在要输入函数或公式的单元格中，以等号“= ”

开头，然后输入函数名和参数，按下回车键即可得到计算结果。

5. 数据筛选和排序：WPS Excel提供了数据筛选和排序功能，可以

帮助您轻松地查找和排序数据。在菜单栏中点击“数据”，然后选择“筛

选”，可以根据条件筛选数据。在菜单栏中点击“数据”，然后选择“排

序”，可以按照指定的列或行对数据进行排序。

6. 数据透视表：数据透视表是WPS Excel的一个强大功能，可以对

大量数据进行汇总和分析。在菜单栏中点击“插入”，然后选择“数据透

视表”，可以选择要汇总和分析的数据范围和字段，在数据透视表中可以

进行多维度的数据分析。

7. 保护和加密：WPS Excel提供了数据保护和加密功能，可以保护

您的数据不被他人修改或查看。在菜单栏中点击“审阅”，然后选择“保

护工作表”或“加密工作簿”，可以设置密码来保护工作表或工作簿。

8. 使用图表：WPS Excel提供了多种类型的图表，可以直观地展示

数据。选中要绘制图表的数据范围，然后在菜单栏中点击“插入”，选择

要绘制的图表类型，即可生成图表。

9. 条件格式：条件格式是WPS Excel的一个实用功能，可以根据指

定条件为单元格设置格式。选中要应用条件格式的单元格或单元格范围，

然后在菜单栏中点击“开始”，选择“条件格式”，可以选择不同的条件

格式，如颜色标记、数据条等。

10.数据验证：数据验证是用来限制单元格输入值的一种方式，可以

确保数据的有效性和准确性。选中要设置数据验证的单元格或单元格范围，

然后在菜单栏中点击“数据”，选择“数据验证”，可以设置不同的验证

条件和输入消息。