2024年5月8日发(作者：)

如何制作电子表格

1 、打开EXCL电子表格程序

2、页面设置

单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横

向或纵向→单击确定。

3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——

不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始—

—输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内

4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格

式” →单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对

话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。

注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己

打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。

* 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。

当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都

添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但

当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那

么，有没有办法让系统自动生成呢？

1. 在Word 2003中

打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。

假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为

表头。

2.在Excel 2003中

(1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。

(2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中

输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，

打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

*办公软件制作电子表格小技巧

1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？

答：这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法：

假如制作一张以下所示的二维表格：

(1) 在电子表格文档中，选择A3单元格，键入10个空格字符，输入“产品”。

(2) 按住Alt+Enter键（如果您的表头需要高一点，则可以多按几次Enter键），

在单元格中创建一行换行中断。