2024年5月11日发(作者：)

河北省职称申报系统操作说明书（秦皇岛版）

第一部分单位管理

第一步：准备一台能上网的电脑，浏览器按照省里的要

求，推荐使用“搜狗高速浏览器、360极速浏览器、谷歌浏

览器”，其他浏览器可能会出现问题。

第二步：系统一共分了两部分，一个是个人申报系统，

另外一个是单位（机构）管理系统。目前这个系统基本开发

完了，后期还有一些细节（比如电子证书、电子评审表）需

要完善，另外在正式上线运行之前，所有系统内的数据会全

部清零。系统正式上线后，会及时公布网址供单位和个人使

用。这几天咱们应该准备申报材料，另外就是学习一下咱们

河北省的网上申报系统。（今年是线上申报和线下组卷申报

双轨运行，线上为主，省厅准备今年全面实现线上评审和证

书、评审表电子化）

第三步：单位管理员登录单位管理系统，输入网址后，

显示如下界面：

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作为管理员，我们需要点击左下的

图标进入，单击后

出现

一、登录名（帐号）录入什么？

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这个窗口。

本单位（机构）的登录名（帐号）是上级创建生成的，登

录名（帐号）找上级单位要就行了。上级单位在创建下级单

位时，会给下级单位（机构）分配一个（机构单位）代码（必

须是4位数的），这里显示一个上级机构（单位）创建下级

机构（单位）的界面

，本单位的帐号就是上级机构代码+分配的4位数代码，比

如该机构创建了一个下级单位，代码是1003，那么这个单位

的帐号就是“1300031003”，后边还会详细介绍，这里就不

具体说了，总之，各单位记住，机构帐号找上级要，就行了。

（由于是逐级创建，除了县区职改部门、市直部门、市直企

业和市人才由市职改办创建，其他单位和部门找市职改办没

用）

二、密码录入什么？

第一次进入系统，默认密码“12345678”，进入后会强制

修改密码，密码要求8到20位，并且是“字母+数字+特殊

符号”的组合。（如果机构管理员忘记密码，上级机构管理

员可以重置下级机构管理员的密码，再下级机构的管理员密

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码无法重置，因为上级机构只能看见自己创建的下级机构，

不能看见下级机构创建的下级机构，要各负其责；有问题，

找上级，别越级。）

三、输入验证码后，可以登录了。

第四步：创建工作人员

，单击左侧的工作人员

帐号管理，再单击帐号管理。在右边的页面里单击新增按钮

开始创建工作人员，然后系统会弹出下一个窗口

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，按照要求录入身份证号、姓名和手机号即可。然后设置权

限，这里需要强调一下，工作人员将对申

报人员进行资格审查，数据上报，为了保证数据流完整和系

统留痕，工作人员一旦创建将无法删除，如果该工作人员调

动或者转岗，单位管理员可以禁用或者废弃。

1、经办人，这个权限设置后，该工作人员可以对本单位

的申报人员进行资格审查（即审卷）工作。同时，他可以对

分管的下级单位的申报人员进行审卷工作。

2、领导，这个权限设置后，该工作人员可以对本单位和

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本单位下属的所有单位的申报人员进行资格审查工作（前提

是经办人已经审查通过的人员）。重点：领导审查一旦通过，

该申报人员的电子卷宗将自动呈报到上级单位且不能回退。

因此，领导审查功能同时为本单位上报功能，一定要确认无

误后方可使用。

参评人员的电子申报卷宗，必须经过本单位的经办人审查

和领导审查后，方可上报。各单位设置权限时，一个工作人

员可以同时设定经办人和领导两个权限。

第五步：创建下级机构（单位）（如果没有，跳到第六步）

添加单位工作人员后可对下级单位进行添加，点击本菜单下

“次级机构管理”--“新增”来创建次级机构如图

点击“新增”之后出现新增页面，页面内容为下级机构所包

含的信息。如图

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“上级机构”：本级机构由谁创建的（此选项无法修改）

机构（单位）类别：市直、县直部门统一选择“单位”

机构（单位）性质：各级职改办为“机关”，其他部门单

位根据实际情况选择

机构（单位）属性：此项非常重要，我市只有市教育局在

创建两家自评单位时在“评委会组建权”前打勾，其他单位

“评委会创建权”、“评委会组建权”都不能勾选，否则会影

响个人正常申报。

设置分管人：创建的该下级单位的申报人员提交的材料交由

设置的分管人来进行审查处理。

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次级机构（单位）创建完成后可对其进行的操作有：查看、

编辑、重置机构管理员密码、禁用。

重置机构管理员密码的功能为如果下级机构（单位）管理员

忘记密码无法登录则可申请上级单位为此单位进行重置密

码，重置密码后首次登录同样强制修改密码。

禁用为此机构（单位）无法登录，如需重新启用可点击“启

用”即可登录

我们来解读两个关键信息：

1、机构（单位）代码

，其中左边的，这是本单位的

代码，即一开始登录左下按钮时的代码。右边需要输入四位

数字，这就是你给下级单位的代码。这四位数字有没有规则

呢，对大多数单位来说，创建下级单位没有规则要求，你从

0001开始创建就可以了。对县区职改办来说，按以下规则来

创建：

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编码

0001-0100

0101-0999

1001-1999

2001-2999

5000

5100-5999

2、机构名称

名称

乡镇、街道

县（区）委部门

县（区）政府部门

县（区）企业

县（区）人才中心

驻县（区）单位

机构名称一定要录入单位的全称（即公章上的名称），

不要简写，尤其是申报单位。将来个人评审通过过，生成的

电子证书和电子评审表会直接引用机构名称，如果机构名称

是简写甚至是错的，将无法修改。同理，基层（申报）单位

不要再创建次级单位了，比如学校或医院不要在创建一个诸

如“某某单位人事代理”或“住院部”这样的次级单位，一

旦创建，生成的证书和评审表上显示的单位也是“某某单位

人事代理”或“住院部”。

第六步：创建申报人员。（如果没有，直接看第二部分）

单击“申报人帐号管理”-“帐号管理”，在右侧点击“新

增”，在弹出的窗口输入申报人的身份证号、姓名和手机号，

单击“确定”完成创建。

至此，单位管理员的基本职能都介绍完了。

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第二部分，个人申报

第一步：登录

输入个人申报页面网址，进入登录界面

用户名：身份证号

密码：首次登录为身份证号后八位，进入后会强制修改密

码，密码要求8到20位，并且是“字母+数字+特殊符号”

的组合。

修改后会重新登录，按修改后的密码登录即可。

第二步，录入申报信息

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单击申报信息填写进入，出现如下界面

申报信息填写：申报人填写信息主要分为7个板块见图，

7个板块由橘色变为绿色后点击右上角“提交审核”按钮。

注意：学历资历、专业技术工作经历、业绩成果、论文论

著等板块内容如果没有请点击忽略此项。7个板块都变为绿

色后方可成果提交。

前三项是系统根据创建申报人员情况自动生成。

重点：评审方式选择

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对我市申报人员，除了秦皇岛职业技术学院、河北对外经

贸职业学院和秦皇岛市第一医院的主系列申报人员选“单位

自主评审”外，其他人必须选择“评审”。如果选错，今年

将无法参评。所以，除了申报人员注意这一点之外，单位经

办人在资格审查时，也要格外注意这一点，因为单位是唯一

能够阻止这个错误的关口，如果单位一旦审查通过，这个人

的卷就消失了。（为什么？因为你单位根本就没有自主评委

会，系统将产生错乱，无法将卷继续上报）

申报系列（专业）：

注意：中小学25年的，系列选择中小学（定评定用）。

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全部选择完毕后，单机

个环节。

进入下一

第三步：录入基本信息

正常情况下，在河北参保的人员，他的照片、性别、社保

卡预留电话会从社保信息里自动提取过来，并且会显示申报

人近十个月的社保缴费单位。这个系统是跟河北省的社保有

协同的，将来生成的电子职称证书和评审表都用社保卡里的

预留照片。

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申报人现状如实填写即可，带*是必须填的。

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基础材料，带*是必须上传的，这里注意一下，其他申报

材料传什么？比如公务员登记表、执行事业单位工资表、新

冠肺炎疫情防控一线医务人员申报确认表可以在这里上传。

这里提醒一下，今年系统里所有上传的材料都必须是PDF格

式文件。

学历资历

学习经历上传学历证书学位证书。

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工作经历根据自己的实际情况如实填写自己的工作履历，

由近到远。

现任专业技术职务任职资格证书根据字段正确填写。点击

上传可上传该证书材料。

学术团体和社会兼职，根据自己的实际情况如实填写自己

参加学术团体（社会兼职）经历，按重要程度填写。

专业技术工作经历

1工作总结摘要

申报人员总结本人专业技术水平、能力、业绩等情况编写

本人专业技

术工作小结，字数为800字左右。

2.工作总结

申报人员上传工作总结文档，必须为PDF格式文件

任现职以来年度考核需填写考核年度，考核档次上传年度

考核表。

卫生的工作量表、城市医生下乡证明在这里上传

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业绩成果

荣誉和奖励上传的奖励内容要与本人申报专业相关。点

击“添加”按钮上传材料。

专利上传的专利内容要本人申报专业相关，按水平高低排

序点击“选取文件”按钮上传材料。

其他业绩，其他业绩包含教案、技术报告、病例分析报告。

论著内容要与本人申报专业相关，填报篇数要按申报通知

要求执行，按质量高低填报。论文要分项上传刊物的封面、

主办单位页、目录页、正文等，外文须上传中文译文。论著

要分项上传封面、版权页、目录（摘录）页、编委会名单页、

标有著作字数页点击“选取文件”按钮上传材料点击

“选取文件”按钮上传材料

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一览表

一览表部分内容由申报人填写的材料获取，部分内容需由

申报人手动填写，点击保存即可。

第三部分资格审查及上报

第一步：工作人员登录，左上图标

出现如下窗口：

登录名为经办人或领导的身份证号（经办人和领导是由单

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位管理员创建的，如果想不起来可以返回看第一部分），首

次登录密码为身份证后八位，进入后会强制修改密码，密码

要求8到20位，并且是“字母+数字+特殊符号”的组合。

修改后会重新登录，按修改后的密码登录即可。

第二步：资格审查

首先是经办人审查，单击今年申报材料后右侧会出现需要

资格审查人员名单。单击需要资格审查的人名进入审卷页面。

，首先看申报方式，如果选择的是自主评审，必须退回修改

（除了三家自评单位的主系列申报人员）。

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社保信息要审核是否与参评单位一致。

对材料进行审核操作有：审核通过、审核待定、标记修改、

退回修改、审核不通过、黑名单。

审核通过：即对该材料审查通过并提交领导或上级单位。

审核待定：对材料有异议需开会讨论的材料可标记审核待

定，审核待定的材料进入单独的菜单页后续统一对审核待定

的材料进行二次审核。

标记修改：每一项内容后都有一个标记修改按钮，点击内

容中的标记修改可针对此项内容进行标记，点击审核区的标

记修改进行退回。退回修改采用点对点原则即哪一级退回申

报人员重新提交回哪一级。

审核不通过：意为否决此材料，此材料本年度无法再次

申报。（千万不要轻易用“审核不通过”，一旦点了，当年不

能再申报，没有修改完善的机会，即便删除了再申报也没用。）

黑名单：该申报人有违规行为的或其他原因可拉入黑名

单，拉入黑名单默认三年无法申报。

领导审查跟经办人审查操作类似，不再详细说明。

本手册由秦皇岛市职改办根据测试培训使用情况后总结

编写，供我市各单位和申报人员参考使用。若部分栏目的录

入与省职改办要求不一致，以省职改办要求为准。

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