2024年5月22日发(作者：)

用Win10和（华为）手机的日历

功能做日程管理

每个人都会用各种形式安排自己的日程，比如最常见的方式是

写在纸条上，更高级的方式是写在广告牌上，提醒自己每天的

任务，当然最原始的方式是用大脑记住。其实现代人每天用的

最多的就是手机和电脑，这两样东西搭配起来用日历软件做笔

记就很好了。

我最开始接触日程管理不记得是什么时候了，很小的时候吧，

会觉得用便签记事是个很神奇的事情。会很郑重地措辞然后把

它认真贴在某个地方。但是用得少，主要用脑子记。后来初中

会用便利贴来记录每天要完成的学习任务。再后来上高中接触

了GTD（get things done），知道用脑子记事容易忘不说还

会让脑子处于紧张状态，没有空间给创造力。这就不应该是脑

子该做的工作。所以我就开始用别的工具记事。尝试了很多之

后，发现最简单还是用手机的记事本配合便利贴——有任何想

法都写在手机记事本上面，把真的要做的工作写在便利贴上。

所以事无巨细，无论是长期的日程安排，还是某人的生日提

醒，或者一时的灵感顿悟，还是等会要去办的事情，我都会记

录在记事本上。抽空整理记事本，把完成的删除，把着手要做

的移到便利贴上。（有时候也不移动，就用记事本提醒）。其

实我还用过trello的看板来做长期规划，甚至那段时间跟前

女友异地，一起用它来打造一个网上的事务板——两个人互相

知道彼此的短期和长期计划，感觉很不错，有空再介绍吧。回

到主题。

首先说如何提醒：

1、在手机屏幕上显示内容

2、发送消息推送

3、声音提醒

手机屏幕

作为提醒工具最重要的肯定是要醒目，能够保证自己不经意就

能看到，或者在适当的时候能介入我当下在做的事情，让我知

道还有这么个事要做。所以我把备忘录（对于GTD系统中的工

作篮子）和日程列表放在同一个界面，我只要主屏幕右滑一下

就知道今天的事情了，点击它还可以很方便的写备忘和日程。

备忘录就不说了，这就是个缓存区，大家都知道它的意义和用

法。说一下日历的几个视图。这几个视图手机和电脑还有

Google calendar那种网页端的都是一样的，我就只选取手机

的说明。忽略我前段时间提醒自己每天要吃水果的日程安排，

等我记住了我就删，因为这样还是挺不好的，这样我在月视图

这样看就是每天都有事情。其实月视图看不到什么详细的事情

安排，它只能起到一个月历的作用以及知道自己哪天有事哪天

没事的概览作用，仅此而已。

月视图

大部分人都要上班或者学习，所以人生就是一周。所以周视

图比月视图更实用，关注范围更窄。你已经可以在这里看到每

天的详细安排。

周视图

其实周视图就是七个日视图的拼接。接下来，我们来看看日

程安排而不是每日视图。日程就是把所有的日程事件都以列表

的方式显示出来，这是一种非常实用的显示要做的事情的方

式，不用翻日历。

日程

接下来出场的是日本视图，这是我们每天使用最多的地图。

在这里知道每天几点很方便。而且调节起来非常方便。您只能

通过拖动或拉伸事件块来修改事件。每天手机都会提醒你该做

什么。在那一天，页面程序还会画一条水平线来表示当前时

间。

日视图

编辑日程

其实对于这个功能我最开始只是觉得做的不错，可我不会去用

它，因为没有这样的习惯。不过最近实习每天都要在Google

calendar上面手动填写当天做的事情，用了多少时间。这个

信息用于第二天晨会汇报也用于在worktile上面记录每项任

务的工时。慢慢养成这样的用户习惯之后，再加上Google

calendar跟这个是一个用法，所以就开始觉得是不是我自己

的生活也可以这样记录一下呢。它的作用就是替代便利贴。便

利贴只是把每天要做的东西和顺序体现了，用这个日视图还可

以体现每项日程的用时，能够更加实际地计划每天的日程，避

免出现安排过多做不过来以及忘记做的事情。

与电脑同步

可以看到这里有个紫色的事件“用电脑日历”，这个其实是同

步了我的live邮箱之后再win10自带的日历上写的：

Win10 日历

（忽略我在电脑上的每日喝水提醒）同理，在手机上添加的日

历事件，如果是记录在live账号里，也可以同步到电脑上。

这样就实现了电脑和手机的互通，可以保证一种工作上的随心

性。

电脑的一个缺点是要打开软件才能知道今天要做什么，而手

机只要滑动屏幕就能在首页看到。这是对保密的一个提醒，但

只要你养成查看事件、记录日常生活的习惯，问题不大。

不过我还是想到一个办法，把日历添加进开机自启动就可以提

高它在pc上的醒目性。具体做法很简单：首先把日历程度添

加到磁铁面板，然后按下win键打开这个面板拖拽日历方块到

桌面就自动创建了快捷方式。再按下组合键win+r，输入

shell:startup 回车即可打开启动目录，最后一步，把桌面的

快捷方式复制到这个目录即可实现日历程序开机自启，享受一

开机日历就充满屏幕的愉悦吧～

好了，这次的分享结束。

这个小组的主题是22岁的我在做什么，我的回答是我在养成

生活习惯。用日历做日程管理从今天开始正式加入我的生活习

惯，希望能坚持下去，一直做好。