2024年5月25日发(作者：)

如何在Excel中创建折线图或柱状图

Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据的整理和可

视化展示。在Excel中，我们可以使用折线图或柱状图来直观地展示数

据的变化趋势和比较不同数据之间的差异。本文将介绍如何在Excel中

创建折线图或柱状图，以及一些常用的图表编辑和设置操作。

一、创建折线图或柱状图的步骤

1. 打开Excel软件，并导入需要进行可视化展示的数据。

2. 选中需要创建图表的数据范围，包括横轴和纵轴的数据。

3. 在Excel菜单栏中的“插入”选项卡中，找到“图表”组，点击“折线

图”或“柱状图”图标。

4. 选择所需的折线图或柱状图样式，Excel将自动生成相应的图表，

并将其插入到当前工作表中。

5. 点击图表中的元素，如标题、数据标签等，进行编辑和设置。可

以通过右键单击所选元素或调用“布局”选项卡和“格式”选项卡中的命令

进行操作。

二、折线图编辑和设置

1. 图表标题：在折线图中，可以添加标题以描述图表的主题或目的。

选中图表，点击图表上方的“布局”选项卡中的“图表标题”的命令，并选

择相应的位置。

2. 数据标签：数据标签可以在折线图上显示具体的数据数值，方便

观察者对数据点的准确理解。选中图表，点击图表上方的“布局”选项

卡中的“数据标签”的命令，并选择合适的显示选项。

3. 横轴和纵轴标签：横轴和纵轴标签用于描述图表的横纵坐标。选

中图表，点击图表上方的“布局”选项卡中的“轴标题”的命令，并选择需

要的标签位置和样式。

4. 数据系列：在一个折线图中，可以添加多个数据系列，以便对比

不同的数据趋势。选中图表，点击图表上方的“布局”选项卡中的“数据

系列”的命令，并选择添加、删除或修改数据系列。

5. 图表样式：通过修改图表的样式，可以使得折线图更加美观和直

观。选中图表，点击图表上方的“格式”选项卡中的“图表样式”的命令，

并选择合适的样式。

三、柱状图编辑和设置

1. 图表标题：同样，柱状图也可以添加图表标题以描述图表的主题

或目的。操作方式与折线图相同。

2. 数据标签：柱状图的数据标签设置方式与折线图类似，选中图表，

点击图表上方的“布局”选项卡中的“数据标签”的命令，并选择合适的显

示选项。

3. 横轴和纵轴标签：柱状图中的横轴和纵轴标签设置方式与折线图

相同，操作方式也相同。

4. 数据系列：柱状图中的数据系列设置方式与折线图相同，操作方

式也相同。

5. 图表样式：柱状图的样式设置方式与折线图类似，操作方式也相

同。

四、其他常用操作技巧

1. 数据范围扩展：在创建图表后，若需要扩展数据范围，只需选中

图表，然后在工作表中修改数据范围，Excel会自动更新图表。

2. 图表位置调整：可以通过拖拽图表边框来调整图表的位置和大小。

3. 图表布局：通过调整图表大小、位置以及横纵坐标轴的刻度等参

数，可以使得图表更加清晰和易读。

4. 图表导出：可以将图表导出为图片或将图表复制粘贴到其他文档

中，以便于在报告和演示中使用。

五、总结

通过上述步骤和技巧，我们可以在Excel中轻松创建和编辑折线图

或柱状图，来直观地展示数据的变化趋势和差异。同时，通过对图表

的编辑和设置，可以使得图表更加美观、清晰和易读。快来尝试吧，

让你的数据更有说服力！