2024年5月26日发(作者:)

公共资源交易场所配置与现场服务管理规范

1范围

本标准规定了公共资源交易场所的配置划分、等级分类和服务、人员、信息发布、标识标志、安全

及异常情况等管理要求。

本标准适用于省、市、县(区)公共资源交易中心场所配置与现场服务管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T10001.1标志用公共信息图形符号第1部分:通用符号

GB/T10001.9标志用公共信息图形符号第9部分:无障碍设施符号

GB15630消防安全标志设置要求

DA/T22归档文件整理规则

3场所配置划分

服务大厅

基本要求

3.1

3.1.1

3.1.1.1服务大厅应布局合理、设施完好,敞开式办公,标志标识明显。

3.1.1.2应在适当位置展示楼层导向图、功能分区平面图。功能分区平面图应包括但不限于提供服务

大厅、开标区、评标区和办公区等布局位置。

3.1.1.3应提供可具操作性的服务指南,列明服务事项名称、办理事项流程、时限、监督检查、咨询

渠道、办公时间和地址等要素。

3.1.1.4应在醒目的位置配备意见箱。

3.1.1.5有条件的可配置紧急医疗服务设施或医疗点。

3.1.2咨询台

咨询台应配备相应人员、设备,提供咨询、引导服务。

3.1.3自助服务区

自助服务区应配备相应人员和服务终端、高拍仪等自助设施,并安装便携式电子产品的充电插座。

服务终端应具备查询交易服务流程、项目交易信息、填报注册信息、下载招标文件和上传投标文件等功

能,可根据实际情况设置远程开标解密功能和其他功能。

3.1.4窗口服务区

1

服务窗口的设立应满足交易评标(评审)活动、交易验证以及有关现场业务办理需求。

服务窗口应设立工作柜台,并配置显示器(公开服务事项和窗口编号)、服务评价器等设备,有条

件的宜配置排队叫号机。服务窗口的对外服务项目应按照实际需要设置,并根据特殊需求安排绿色通道

快速服务。

3.1.5综合信息发布区

综合信息发布区应配置大型多媒体LED彩色电子显示屏、触摸查询机等设备,实时发布交易信息。

3.1.6商务服务区

商务服务区应配置计算机、打印机、复印机和扫描机等设备。

3.1.7公共服务区

包含休息等候区、卫生间、茶水间。休息等候区应根据业务量设置相应的座位。

3.2开标区

3.2.1开标区应具备开标、资格预审、竞争性谈判、询价、竞价和拍卖等功能。区域内应包括开标室

(大、中、小)、竞价室、拍卖大厅(交易多功能厅)等,门外应配置显示设备,实时显示开标项目信

息。全区室内外应配置无死角的音视频监控器,获取的图像应能清楚显示人员面部特征、音质清晰,并

与总监控室互联互通。

3.2.2大、中、小开标室内应配置会议桌椅,座位数量应分别不少于120个、70个、50个,并配置投影

仪(含幕布)或LED电子显示屏(或电视设备)、会议系统、时钟、身份证识别设备、运送标书设备及

意见箱等设备;主席台上应设置主持人、招标人(采购人)、监管人的席位卡,如委托公证机构公证的,

应设置公证人席位卡;主席台一侧应单独设置辅助开标席位、计算机和打印机。根据需要可配置摇号机。

3.2.3竞价室应配置竞价号牌、身份证识别系统、主席台及签约席等满足竞价要求的设施设备。有条

件的可配备网络竞价系统,同时每个竞价席应配备计算机、音视频监控采集设备。

3.2.4拍卖大厅(交易多功能厅)应配置计算机、音视频采集设备、音响、投影仪(含幕布)或LED

电子显示屏(或电视设备)、时钟、开标主持人(拍卖师)及助手、出让人(产权人)及其代理机构等

席位卡、数量适宜的桌椅、投标(报价)文件资料专用存放车(柜)等设施设备。

3.3评标区

3.3.1评标区应与其他功能区隔离,实行封闭式管理。评标区应设置门禁系统、身份识别系统,配备

移动信号屏蔽系统(或通信设备探测系统)。可根据需要设置仅供评标专家使用的专用通道、专家休息

室(隔夜评标专家休息室)、专家用餐室、吸烟室(区)和工作人员值班室等。评标区入口处应设置储

物柜、语音答辩室(询问室)、专家抽取室。全区室内外应配置无死角的音视频监控器,获取的图像应

能清楚显示人员面部特征、音质清晰,并与总监控室互联互通。

3.3.2评标室数量应充分满足日常评标需求,并按照大、中、小设置,分别提供不少于9人、7人、5

人评标席位。普通评标室应配置会议桌椅、打印机、投影仪、投影幕布(LED显示屏),至少一台计算

机、时钟、内部通信设备等满足纸质评标需要的设施设备;电子评标室在普通评标室的基础上还应配备

音频答辩系统等满足电子评标需要的设施设备,计算机位应独立设置,一人一位;远程异地评标室在电

子评标室的基础上还应配备远程音视频协调系统。

3.3.3语音答辩室(询问室)可根据实际情况设置,数量应满足日常答辩需要。室内应配置变声电话、

桌椅、音视频会议系统等设备。

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