2024年5月26日发(作者：)

计算机 “6S”管理执行方法

第一步：计算机硬盘整理

1．无用的文件彻底删除掉

（尤其为员工计算机内存放的小说、歌曲、电影、游戏等与办公无关的文件或安装程序）

2．有用的区分常用与不常用

第二步：计算机文件整顿

1. 将桌面、系统盘（C：）、我的文档

中的文件全部归类到相应的硬盘

当中，同时不允许在以上区域进行

存储文件。

彻底清理，只留

下有用的东西！

2. 所有的硬盘根目录只能有主分类文件夹，不能直接存储文件；存储

空间浪费。

3. 根目录以下设置次分类文件，子目录文件名必须标明编号。

4. 将所有的程序存储、安装到D盘程序盘，日常办公文件存储到E盘资料盘，非办公文件（有

用）、备份文件存储到F盘，明确分类。

5. 桌面上的文件除“我的计算机、我的文档、网上邻居、浏览器、回收站”等图标外，其它

图标要以快捷方式的形式存放。

第三步：计算机垃圾清扫

1. 擦拭显示器屏幕指痕或灰尘前必须关闭显示器，用干绒布或沾少量清水的湿绒布从屏幕中

心向外擦拭。计算机可见硬件擦拭时，需用干布或微湿抹布抹去灰尘、污迹。

2．打开360安全卫士，选择“软件管家”“软件卸载”对无用软件进行卸载，卸载后点击蓝

色字体“强力清扫”扫除安装文件及注册表信息。“系统修复”可以解决一些简单的计算

机问题。

3. 一周一次利用辅助软件来清除恶意插件、垃圾文件、临时文件、冗余注册项等

（注：360安全卫士的清理插件、清理垃圾、清理痕迹。鲁大师的一键清理）

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4. 杀毒前不运行程序，进行全盘杀毒（可重启后直接查杀）

（注：最新版本360安全卫士、360杀毒软件已发布办公网，信息交流，讨论区，内部讨

论区模块内，另同时已提供360杀毒软件病毒库升级包。软件可覆盖安装。）

第四步：时常清洁计算机

硬件上员工需小心擦拭，保持外部清洁，软件上持续推行整理、整顿、清扫工作，注意

定期检查与整理，随时清除一些不需要的文件，使之规范化、制度化，从而达到维持以上3S

的成果。

第五步：安全的计算机环境

为加强组织本单位计算机安全管理，保障计算机系统的正常运行，发挥办公自动化

的效益，保证工作正常实施，确保涉密信息，各员工应提高自身的安全管理意识。

现在不少人对防毒有个误区，对待木马、病毒的关键是“杀”，其实对待木马、病

毒应当是以“防”为主。信息管理科每周五将更新最新防毒、杀毒软件，发布于办公网

-信息交流-讨论区-内部讨论区-技术交流平台模块内，各员工可及时进行使用。

个人电脑安全防护管理主要有以下几点：

1、杀（防）毒软件一月一更新，一周一杀毒，及时打补丁。

2、涉及到计算机用户名、口令密码、硬件加密的要注意保密，严禁外泄，密码设置要合

理。

3、非本公司计算机不得接入内网。

4、不下载、不安装来路不明的软件及程序。

5、只在必要时共享文件夹。

6、不要随意浏览黑客网站、不良网站。

7、定期备份重要数据

第六步：养成良好的习惯

计算机是我们日常工作的重要伙伴，这就要求我们建立自律和养成计算机“6S”的工作

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习惯，使计算机“6S”的要求成为日常工作中的自觉行为。

我们必须立刻行动起来，从我做起，从现在做起，将计算机6S管理贯彻执行到底。在企

业生产经营中推广应用计算机6S管理，增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

企划管理中心

2011年3月9日

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