2024年5月26日发(作者：)

WPS文字，快速输入选择题

作者：陈桂鑫

对于老师来说大量输入编辑选择题是无可避免的工作，而通常选择题输入时有两个比较大的

难题。一是保持各题目中选项位置的一致对齐和四个选项水平间距一致；一是对题目和选项

分别设置格式，比如题目要求有自动编号，而选项行则要求缩进2字符且不能参与自动编号。

这些个复杂要求可通过使用WPS文字中的样式功能轻松搞定。在此就用WPS Office 2010

个人版的WPS文字来为大家介绍一下具体操作。

1.定义选择题样式

打开WPS文字，单击“格式”工具栏最左侧的“样式窗格”图标以显示“样式和格式”窗格。

在“样式和格式”窗格中单击“新样式…”按钮，在“新建样式”窗口中输入“名称”为“选择题”，

并选中“保存到模板”复选项。然后单击“格式”按钮选择“编号”（图1），在“项目符号和编号”

窗口的单击选择第一排最后一种编号，一路确定保存设置，即可新建一个“选择题”样式。最

后确定时WPS会提示是否保存到模板，请选择“是”，以便将来在所有新建文档中都可使用

此样式。

此外，选择题经常需要在题目编号前加一个空括号供填写答案，对此只要在设置“选择

题”样式时，单击“项目符号和编号”窗口中的“自定义”按钮，自定义一个前面带有空括号的

编号，即可让那空括号自动生成。

图1

2.定义选择项样式

同样单击“新样式”按钮，输入“名称”为“选择项”，单击“后续段落样式”下拉按钮选择“选

择题”，也选中“保存到模板”复选项。再单击“格式”按钮选择“制表位”，在“制表位”窗口的“制

表位位置”输入2.01，单击下面的“设置”按钮即可添加一个2.01字符的制表位。重复此操作

添加出11、20、29、39字符的四个制表位（图2）。确定返回“新建样式”窗口，再次单击“格

式”按钮选择“段落”，从中设置左侧缩进2字符。确定创建“选择项”样式。注意，设置的第一

个制表位应比段落缩进略大一点点，本例就只大0.01眼睛根本看不出来。最后一个制表位与

页面编辑区的右侧边距离应小于2字符。你可从水平标尺上了解到左右边界位置，用以计算

出各制表位的位置。

最后还要在“样式和格式”窗格的样式列表中选中“选择题”样式，右击选择“修改”，在弹

出窗口中单击“后续段落样式”下拉按钮选择“选择项”，并选中“保存到模板”复选项，确定完

成修改。 这样才能让两种样式交替出现。

图2

3.快速输入选择题

经过前面设置，以后要输入选择题时就简单了。你只要先在“样式和格式”窗格中单击

“选择题”样式，就会出现第一道题目的自动编号“1.”。等你输入第一道选择题的题目后，回

车换行下一行则会自动切换成“选择项”样式，出现设置好的制表位。此时输入A选项后，

按Tab键即可跳到第2制表位处（11字符）让你输入B项，重复输入和Tab键即可轻松输入

全部选项。然后再回车换行，下一行又会自动变回“选择题”样式并出现自动编号“2.”。如此

重复输入题目、回车、按Tab键输入选项再回车即可轻松输入所有选择题。

输入的各选择项位置都会自动按制表位对齐，自然就能确保选项的纵向对齐和水平间距

一致。A选项长度超过我们设置的9个字符间距时，按Tab键则会直接移动到第三制表位即

原C选项的位置，以此顺延（图3）。到行末时再按Tab键则会自动跳到下一行的第1制表位

处。所以不管选择项有多长，其操作都是一样的，无需特别注意或调整。你只要记得先按

Tab键跳到相应位置再输入选项，最后回车开始下一题即可。完成所有选择题后，只要把下

一段的样式设置为正文即可停止选择题的格式自动循环。

图3

这操作方法看似有点复杂，不过第1、2两步只需进行一次设置即可永久使用。以后要

输入选择题时都只需要第3步的操作即可，所以还是比较简单的吧。虽然本文介绍的是选择

题的设置，但实际上此方法可以循环连续设置的样式并不只两种，适用的也不仅限于选择题

制作。只要是需要大量循环重复几组格式设置的工作都可用这招摆平。比如：问答记录、产

品网址记录等等。

注：如果输入完成后又想重新调整各选项间距也简单，只要在“样式和格式”窗格中右击

“选择项”样式，选择“修改”，再单击“格式”按钮选择“制表位”，重新设置一下制表位即可。

修改样式时，只要不选中“保存到模板”复选项，则修改只对当前文档有效，并不会影响到新

建文档中的样式格式。