2024年5月26日发(作者：)

使用PDF Factory Pro 制作完美PDF书签

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本指南旨在介绍生成 PDF 书签的相关制作软件，并指导你使用它们制作完美的 PDF 书签。

同时，了解 MS Word的一些相关技巧。

背景知识

相关软件列表

认识 MS Word 的文字样式

制作 PDF 书签

相关 PDF 书签制作软件

以前笔者曾多次提到PDF书签的制作，下面我们就先回顾一下：

使用 Foxit Reader （免费软件）

使用 Adobe Acrobat （商业软件）

使用 PDF Factory Pro（商业软件）

此外，还可以使用国产的WPS，它也可以根据字体样式自动生成 PDF书签。最近笔者又发

现了另外一个免费的PDF书签制作软件：PDF-T-Maker。不过有这么多选择，我们还是应该

从实际出发，因目前国内MS Office套件使用人数众多，所以应该考虑使用Word插件或者

虚拟打印机更加实际。

在本文中笔者向读者们推荐使用 PDF Factory Pro 来生成 PDF 书签。原因首先是 Foxit

Reader 是建立在已生成 PDF 文件上，其次 Acrobat 过于笨重，居然占用 200MB 的磁盘

空间。而选用 PDF Factory Pro 的优势就在于轻巧，可移植性强（其安装文件仅为 2MB ）。

安装后会在 “ 打印和传真 ” 里生成一个虚拟打印机，它其实并非真实的打印机，只是模拟

打印过程，最后生成你需要的 PDF 文件。

如图：

应用 MS Word 文字样式

MS Word是我们经常使用的软件，但是很少人会知道它的一些基本使用。例如：如何生成

漂亮的目录，如何生成索引以及如何使用 “ 域 ”等等。

下面我先认识一下，在 Word 里按Ctrl+F1，然后选择 “ 样式和格式 ”工具栏，如图：

从“ 样式和格式 ” 我们可以看到文档使用的字体及其格式。要应用样式的话就在相应的行

点击一下，然后在 “ 样式和格式 ” 框选择相应的样式，如果不满意默认的设置，你可以更

改样式的 " 格式 " 。如果我们要生成一个结构清晰的 PDF 书签就要包括以下样式：

1. 标题 → 样式H1（应用于文章的题目）

2. 次级标题 → H2 ，H3，H4，H5，H6 等（应用于文章章节）

3. 段落 → 正文

那么，我们为什么应用 Word 的样式？是因为 PDF Factory Pro 会依据文档的样式来制作

PDF 书签并依据标题的大小来划分层级结构。所以，在使用 PDF Factory Pro 打印之前，

请应用 “ 样式 ” 来规范文档结构（除非你不想得到 PDF 书签）。

打印文档并制作 PDF 书签

文档编辑完成后，我们就可以打印文档了，在 Word 里选择 “ 打印 ” ，在弹出的对话框

中选择 “ PDF Factory Pro ” ，如图：

选择后，PDF Factory Pro 就开始将文档转成PS格式，然后打印成 PDF 格式。选择 “ 书

签 ” 栏，并选择书签对应的样式。一般情况下 “ 最大标题级别 ” 设置为 “ 3 ” ，同时你

的文档中要至少包括 H1 , H2 , H3 （标题一，标题二，标题三）三个样式。如图：

最后，软件帮助我们自动完成了书签的查找和编辑工作，如图：