2024年5月26日发(作者：)

使用

Adobe Reader 的功能

Adobe® Reader® 是用于打开和使用在 Adobe Acrobat® 中创建的 Adobe PDF 的工具。虽然无法

在 Reader 中创建 PDF，但是可以使用 Reader 查看、打印和管理 PDF。在 Reader 中打开 PDF 后，

可以使用多种工具快速查找信息。如果您收到一个 PDF 表单，则可以在线填写并以电子方式提交。如果

收到审阅 PDF 的邀请，则可使用注释和标记工具为其添加批注。使用 Reader 的多媒体工具可以播放

PDF 中的视频和音乐。如果 PDF 包含敏感信息，则可利用数字身份证对文档进行签名或验证。

了解如何使用 Reader 处理日常 PDF 任务：

查看和搜索 PDF

填写表单

签名 PDF

在 上创建 PDF

使用 Adobe Reader 可以方便地与他人协作并简化您的工作：

参加审阅

使用 Adobe ConnectNow 在 PDF 上协作

查看和搜索 PDF

在 Reader 工具栏中，使用缩放工具和“放大率”菜单可以放大或缩小页面。使用“视图”菜单上的选项可以

更改页面显示方式。“工具”菜单上的有更多选项，可以更多方式调整页面以获取更好的显示效果（“工

具”>“选择和缩放”）。

默认打开的

Adobe Reader

工具栏：

A.文件工具栏 B.“页面导览”工具栏 C.“选择和缩放”工具栏 D.“页

面显示”工具栏 E.“查找”工具栏

有关详细信息，请参阅“Acrobat 帮助”中的查看 PDF 页面。

在 PDF 中查找信息

使用“搜索”窗口（“编辑”>“搜索”）或“查找”工具栏可以搜索页面内容，包括层、表单域、批注、书签和

数字签名。

查看和搜索 PDF 包

PDF 包是一个文件集合，常包含非 PDF 格式的文件，如 Microsoft Office 文档。您可以使用 Reader

搜索工具在整个 PDF 包中查找文本。在“PDF 包”工具栏中的“搜索”框中键入要查找的文本。搜索结果显

示发现文本的所有文件。

PDF 文件中，展开列表可在上下文中查看结果。单击某项搜索结果可以转到 PDF 文件中文本的

位置。

对于其他类型的文件来说，单击“打开”，然后搜索文件。

有关详细信息，请参阅“Acrobat 帮助”中的搜索 PDF 包。

填写表单

方便地填写、保存和以电子方式提交表单，即使在移动设备上也是如此。首先，选择“手形”工具 或“选

择”工具。将指针放在交互表单域上时，指针图标会变为以下图标之一：

将指针置于按钮、单选钮、复选框或列表中的项目上时，将显示“手指指针”

具。

或“手形加号”工

选择列表中的项目时，显示“选择”工具 。

可以在表单域中键入文本时，显示“I 形光标”工具。

按 Tab 键可以从一个表单域移动到下一个表单域。要删除某项，请按 Esc 键。完成表单时，请单击“提

交表单”按钮。如果 PDF 作者已在表单上启用本地保存功能，则还可以选择“文件”>“另存为”重命名该文

件，保存含有您的信息的表单而不提交。

提示：

要更加高效地填写表单，请在

“

表单首选项

”

中打开

“

自动完成

”

（在

“

首选项

”

对话框中选择

“

表

单

”

）。

有关详细信息，请参阅“Acrobat 帮助”中的完成和提交表单。

签名 PDF

签名 PDF 时，可以保证发件人将 PDF 送达其预期收件人。在 Reader 中，只能对启用了 Reader 使用

权限的 PDF 签名。（在 Acrobat 中，“高级”>“Adobe Reader 扩展功能”）。

1. 单击签名面板中的“签名”按钮 ，或者选择“文档”>“签名”>“签名文档”。

2. 按说明创建用于签名的位置，然后完成“签名文档”对话框。

使用“预览文档”功能可以在静态和安全的状态下查看和签名文档。这时，将阻止动态内容（如多媒体和

JavaScript）。有关详细信息，请参阅“Acrobat 帮助”中的用预览文档模式签名。

在 上创建 PDF

是一种基于 Web 的新服务，目前免费使用。 提供了方便的线工具，用来

创建和共享 PDF。要开始使用 ，请单击工具栏中的“使用 创建 PDF”图标

。或者，选择“文件”>“使用 创建 Adobe PDF”。有关详细信息，请转

到 /go/acrobat_com_cn。

参加审阅

收到要审阅的 PDF 时，可以使用注释和标记工具对其进行批注。只有 PDF 作者已启用注释功能时才可

以使用这些功能。另外，使用注释和标记工具还可以向作者反馈您的意见。

“

注释和标记

”

工具栏：

A.附注工具 B.文本编辑工具 C.图章工具和菜单 D.高亮文本工具 E.标注工具 F.

文本框工具 G.云朵工具 H.箭头工具 I.线条工具 J.矩形工具 K.椭圆形工具 L.铅笔工具 M.“显示”菜单

有关详细信息，请参阅“Acrobat 帮助”中的参与 PDF 审阅。

回复注释

回复注释有两种方式：

打开弹出式附注并从“选项”菜单选择“回复”。

单击导览窗格中的“注释”按钮，选择注释，然后单击“回复”按钮。

要删除回复，请右键单击回复，然后单击“删除本回复”。或者选择“注释”列表中的回复，然后单击“注释

列表”工具栏上的废纸篓图标。

有关详细信息，请参阅“Acrobat 帮助”中的回复注释。

批准或拒绝 PDF

您应邀批准 PDF 时，将收到一条电子邮件消息，提供审阅 PDF 的分步说明。同时，在 PDF 顶部会显示

“图章”调板和文档消息栏。使用这些说明和工具可批准或拒绝文档。

有关详细信息，请参阅“Acrobat 帮助”中的参与审批工作流程。

追踪审阅

要追踪文档审阅或查看审阅状态，请选择“视图”>“追踪器”。“追踪器”显示已参与审阅的人以及每个人已

经发布注释的数目。

“追踪器”的左侧显示受管理的审阅中所有的 PDF 文档。

右侧的信息面板列出发送 PDF 的日期和时间以及受邀审阅人的列表。指向共享 PDF 的链接提

供了其他信息，包括最后期限（如果已设置）和每个审阅人提交的注释数目。在“追踪器”中删除

链接不会删除 PDF 文件。

“最新更新”对审阅所做的最新更改进行汇总。

使用 Adobe ConnectNow 在 PDF 上协作

使用 Adobe ConnectNow 在桌面上举行实时会议。参会者加入通过从他们的计算机上登录基于网页的

会议空间来加入会议。在 ConnectNow 联机会议中，您可以共享桌面、使用实时聊天、共享联机白板以

及使用很多其他协作功能。

有关详细信息，请参阅“Acrobat 帮助”中的在联机会议中协作。

Adobe Reader 使用技巧

打开和保存 PDF

无法打开 PDF

如果收到口令保护的 PDF，请使用指定的口令打开文档。某些受保护的文档具有禁止打印、编辑和复制

文档中内容的限制。如果文档包含受限功能，则在 Reader 中，与这些功能相关的工具和菜单项都会变

暗，不可选择。

如果您无法打开 PDF，或者使用某些功能时受到限制，请与 PDF 的作者联系。

打开 PDF 时显示错误消息

如果显示的消息是“一项或多项 Adobe PDF 扩展功能被禁用”，则使用以下步骤解决该问题。

1. 打开“控制面板”中的“Internet 选项”，然后单击“高级”标签。

2. 选中复选框“启用第三方浏览器扩展”。

3. 单击“确定”，然后重新启动计算机。

无法保存 PDF

仅当 PDF 作者允许保存 PDF 或 PDF 包的副本时才可以保存它。PDF 作者可以通过启用本地保存功能

允许收件人保存文档。PDF 表单作者往往不启用本地保存功能。

查看图像和 3D 模型

如何从 PDF 复制图片？

使用“快照”工具从 PDF 复制图片。

1. 请选择“工具”>“选择和缩放”>“快照”工具。

2. 围绕要保存的图像拖画一个矩形，然后释放鼠标按钮。

所选内容自动复制到剪贴板上，您可以在其他应用程序中选择“编辑”>“粘贴”将复制的图像粘贴到其他文

档中。

无法在 PDF 中查看图像

在“首选项”对话框中，选择“页面显示”，然后选择“显示大图像”。

如何移动或旋转 3D 模型？

单击 3D 模型时，显示 3D 工具栏。单击“旋转”工具

览工具。

旁边的箭头查看 Reader 中可用的所有 3D 导

打印

为何无法打印文档？

如果收到口令保护的 PDF，则在输入指定的口令后才能打印文档。某些受保护的文档具有阻止打印、编

辑或复制文档内容的限制。如果文档具有打印限制，请与作者联系。

如何打印大型格式 PDF？

对于大于标准页面大小的文档，请转到“文件”>“页面设置”。在打印文档前创建自定义页面大小。

注释

是否可以恢复意外停机后丢失的更改？

“自动保存”功能可防止意外中断后丢失更改。

1. 打开意外关机前的工作文档。

2. 提示时，单击“是”打开自动保存的一个或多个文件。如果打开了多个文件， Reader 将打开所

有这些文件。

3. 用最初工作文件的同一名称保存文件。

如果禁用自动保存，可从“首选项”对话框重新启动它。选择左侧的“文档”，然后选择“自动保存文档更改

到临时文件，每隔 XX 分钟”。在“分钟”框中，指定保存文件的频率。

如何删除审阅注释？

如果删除已回复的注释，则仅删除注释。所有回复保留在 PDF 中，但不再是线索的一部分。这些回复可

能难以查看。使用下列任一方法删除回复：

在弹出式附注中，右键单击回复，然后选择“删除本回复”。

选择“注释”列表中的回复，然后单击“注释列表”工具栏上的“废纸篓”图标。

填写表单

为何无法保存已填写的表单？

除非表单作者允许保存完成的表单，才可保存它。在 Adobe Reader 中打开表单时，可以在表单上方的

通知区域中查看使用权限。要更改使用权限，请与表单作者联系。

如何从自动完成删除项？

在“首选项”对话框中，请选择左边的“表单”。在“自动完成”部分，选择“编辑输入项列表”，然后删除或更

改不需要的内容。

辅助工具

鼠标操作的键盘替代是什么？

Reader 和 Acrobat 具有相同的键盘快捷方式。要查看完整列表，请参阅“Acrobat 帮助”中的键盘快捷

方式。

是否可以使用屏幕阅读器或屏幕放大镜读取 PDF？

使用“辅助工具设置助手”设置 Reader 以使用屏幕放大镜或屏幕阅读器。

选择“文档”>“辅助工具设置助手”，然后从“设置助手”的每个屏幕选择需要的选项。

如何重排 PDF 中的文本？

重排 PDF 可临时将其显示为宽度为文档窗格的单列。此重排视图使文档更易于阅读。

要重排文本，请选择“视图”>“缩放”>“重排”。

在大多数情况下，仅可读文本显示在重排视图中。不进行重排的文本包括表单、注释、数字签名域以及页

面伪像，如页码、页眉和页脚。同时包含可读文本和表单或数字签名域的页面不进行重排。垂直文本会水

平重排。

有关详细信息，请参阅“Acrobat 帮助”中的利用重排和辅助工具功能读取 PDF。

注意：

您无法在文档使用

“

重排

”

视图时保存、编辑或打印文档。

UNIX 平台支持

Reader 有 Linux 和 Solaris 版本，略有不同。有些功能无法使用，包括实时协作和文件共享、在联机

会议中协作、系统任务栏中的注释通知和地理空间工具。但是，UNIX 版 Reader 提供了另外一些附加

功能，包括以下各项：

在同一 Reader 窗口中查看多个文档，使用标签页在各文档中导航。通过在相同或不同 Reader

窗口中拖动标签页，将各标签页分离或重新排列。选择“编辑”>“首选项”>“文档”来编辑标签页设

置首选项，包括转换到非标签页模式。

选择“文件”>“重新加载”，将已打开 PDF 替换为其他版本。例如，如果打开 PDF 后，某个外应

用程序对其进行了更改，“重新加载”命令可以关闭当前的 PDF 并打开最新版本。如果打开 PDF

后对其进行了更改，“重新加载”可以保存或放弃所做的更改，然后恢复为以前的版本。

使用“man acroread”来查看 Reader man page。在命令行中运行 acroread -help 可查看

命令行选项的完整列表。

其他资源

Adobe Reader 共享 Adobe Acrobat 的很多功能。要了解有关这些功能的详细信息，请参阅使用

Adobe Acrobat 9 Standard。