2024年5月26日发(作者：)

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人事档案管理系统分析

时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国

发经济的方方面面。在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技

术进行名类管理，交流的便捷。基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的

计算机管理了。

人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需

求而设计开发的软件系统。该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库

采用的是Access2000数据库。

整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。后台的Access 2000数

据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是

用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。

一、总体结构和主要功能

人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况

等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结

归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、

以及人事资料的查询，统计等功能。总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表

统计等功能。

一、 灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，

浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，

再进行编辑，修改，更新。

二、 多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中呆对保种

情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。

三、

四、

具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。

具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况

的变化而变化。

五、 具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进

行。

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六、 具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”

中的字段“部门”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“职称” 表中的

字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。

人事档案管理系统模型如下：

二、各模块功能

1、用户管理

(1) 设置用户

功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。

整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，所以可以

为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从

而很好地管理好整个系统。

操作：选择该功能后，屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。这时，

可进行如下的操作：

启动窗体

口令检验

主窗体

编

辑

模

块

统

计

模

块

用

户

管

理

模

块

辅

助

表

管

理

查

询

模

块