2024年5月27日发(作者：)
解析管家婆软件操作流程
管家婆软件是面向中小企业的财务、进销存一体化解决方案。管家婆软件把采购、销
售和存货环节的业务数据及时、准确地与财务系统共享，形成业务、凭证、账簿、 报表
的全面数据流程，帮助中小企业实现由基本的管帐到全方位的管理。根据实际需要，进销
存与财务既可集成使用，也可分别独立使用。
应用价值:
将进销存与帐务管理紧密结合在一起，建立了业务、财务一体化的财务核算体系，加
强财务管理和监督。把企业的业务、财务流程以软件程序的方式固化下来，为企业建立起
一个规范的进销存、财务处理流程。
对企业错综复杂的动态信息及时准确地分析和处理，辅助企经营决策，减少决策的随
意性。实现了对物流的全面管理，加强了企业对存货的核算和管理，降低了存货成本。
进销存业务单据可自动生成会计凭证，通过财务处理可形成企业需要的各种报表，并
可以快速统计、查询和分析。
快速强大的查询分析:无论是对进销存数据，还是对总帐、明细帐、多栏帐以及利润
报表都能做到快速准确的查询和分析。 严格清晰的权限设置:不同的部门/人员拥有不同的
权限，不同操作员只能处理或查看相关的业务，确保数据安全。
简洁直观的操作界面:生动形象的导航图标以及简洁直观的操作界面，让操作人员能
轻松掌握。
操作步骤:
第一步、建立基本信息:
基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)
在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类，如:库仓分类时可分总仓，总
仓里面又可分一号仓和二号仓库等，客户又可分类成大客户，一般客户或按地区分等，具
体视公司实际情况而定。
特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量，也不涉及往来单位的欠
帐金额。基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商 品资料。基本信息
中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货
商)。基本信息中的存货仓库必须建立，仓库就是你存放 货物的地方，多少个仓库，什么
样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。只有做好了第一步，才能继续向后做第二步
操作。
第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分，
建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理，系统提供树型结构的分类
管理，
第二步、期初建帐:
在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下，请进入第二步操作。第二步
操作简单的说就是建立贵司的期初数据
期初数据包含你的起初库存商品数量和成本，往来单位往来帐数据。以及贵司的财务
数据，如果不管财务，则不需要录入财务期初数据。
期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点
的数据。这个数据的准确与否，关系到贵司以后业务的数据是否准 确，举例来说:假设你
的仓库里面有A这个商品10个，而你不小心输入的数据是9个，那么当你正式使用管家
婆软件后，做了一笔这样的业务，从B采购商那里进 了10个A这个商品。此时库存的
商品为9+10=19个，而你的实际库存是20个，检查数据你可以发现，是期初数据在建
帐的时候A商品的数量少输了一个， 所以说在录入期初数据时一定要准确无误，具体操
作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。
第三步、系统总体设置:
具体包括职员的权限管理，是否允许负库存出库，单据编号设置等。单机版的使用只
需要关注是否允许负库存操作就可以了。具体操作可以参阅:管家婆操作说明书:“系统维
护和权限设置”部分。
第四步、开帐(启用帐套)
在检查前面三步都准确完成的情况下，进行开帐处理。开帐就是一个开帐界面，点击
开帐后就表示可以正式开始使用管家婆软件软件管理公司的日常业务了。开帐后，公司的
期初数据就不允许再修改了。
操作:进入“系统维护-期初建账-开账”，点击“开账”按钮后，即可完成操作。
开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账
来修改期初。进入"系统维护-期初建账-开账"，点击“反开账”按钮即可。
特别说明:实际开账日期为第一张过账单据的录单日期
第五步、管家婆管理日常业务正式开始了
具体涉及到进货业务、销售业务、收付款业务、仓库管理业务等。特别说明:所有业
务单据只有在过帐的情况下对相关数据才会产生影响。
进货业务:是我们向供应商采购商品。做了进货单过帐后库存商品会自动增加。
销售业务:是我们把商品卖给客户。做了销售单过帐后库存商品会自动减少。
仓库管理:库与库之间的商品调拨、盘库等业务。
钱流管理:收、付款操作，往来调帐管理。
具体业务操作可参阅管家婆操作使用说明相关模块。
特别强调:所有操作都必须按照顺序操作，否则没有办法将软件进行正常使用、再次
强调按照操作步骤操作。切记!切记!
原文出自福建思博软件商城官网:，转载请注明出处，谢谢!
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