2024年5月28日发(作者:)

微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有

用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用

WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很

有帮助。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且

阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就

会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难

免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容

一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的

目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目

录对应到相应的页码上去。  

步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略

有差别,但大同小异。)

  1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标

题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节

的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定

义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××

那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,