2024年5月28日发(作者：)

WORD中自动生成目录（很实用，但不是每个人都知道）

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击插入”菜单，指向引用索引和目录”，出现索引

和目录”的画面，点击目录”标签，倘若直接按下确定”按钮，则会以黑

体字提示错误！未找到目录项

那么何谓目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一

段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击视图”一大纲”切换至大纲模式，大纲模

式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为

“1

级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为

«跋工

当然，

若有必要，可继续定义“皴”目录项。

定义完毕，点击视图”一页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建

目录处，再次执行插入引用”一索引和目录”，出现索引和目录”画面，

点击目录”标签，，显示页码”与页码右对齐”这二项推荐选择，前者的

作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。制表符

前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；止

匕外，有多种目录显示格式可供选择，下拉格式”就可以看到了。

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记

成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：

在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行插

入"-引用”一索引和目录"出现索引和目录”画面后点击索引”标签，接着

点击标记索引项”按钮

依次选择菜单插入"-引用”-索引和目录工在弹出的窗口中设

定：

将栏数”数值改为“1；在页码右对齐”前面打上将制表符前导符”下拉为

点线，格式”选用默认的来自模板”。按一下确定"，目录自动生成！

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同

小异。）

1.在［格式］中选［样式与格式］

Word批量删除超链接但不删除其内容的技巧

1、全选，或者选择需要删除超链接的内容

2、按ctrl+shift+F9组合键，超链接已经去除，但内容并没有删除

3、我们可以单击工具栏的撤消”按钮恢复

4、如上面第2步的图所示，有时虽然删除了超链接，但内容的颜色

和下划线并没有改变，这时我们可以使用格式刷来改变。先选择文

字格式，然后双击工具栏的格式刷按钮，鼠标箭头变为下图的形状，

在已删除超链接的内容上拖动即可。再次单击格式刷取消选择。

1 .即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下

Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

2 .长期方法，执行工具”菜单上的自动更正选项”命令，在弹出的对话框

中选择键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换

为超级链接”复选框的选择，如图1.2.43。

需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail

地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。

3 .取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域

转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接，然后按下

Ctrl+Shift+F9组合键即可。

步骤/方法

1

按键盘上组合键“Ctrl+催选文档，然后再按Ctrl+Shift+F9即可删除。

按下组合键“Ctrl+或“Alt+BackSpace'便可将下划线取消。

文件中有许多超链接时，随便一个链接左上方会有自动更正”选项，

点击撤销超链接”，当前行用格式刷刷全文就好了。

把复制的文本先粘贴在notepad里，然后再剪切复制到Word文档中，就没

有超链接了。

（注：如果使用的是Word2003版本，粘贴时选择仅保留文本”就可以了）

从飞机上俯瞰香港，略显阴沉的天空下，海次来香港是什么时候呢，其实每年都会

在香几年前的事了.婴

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保留源格式区）匹配目标

格式也）慢保留文本B）

口

应用样式或格式。）一.

5

选择工具”菜单栏中的自动更正”选项，在弹出的对话框中选择键入时自

动套用格式”选项卡，然后取消选择Internet及网络路径替换为超级链

接”复选框，最后单击确定”按钮，就关闭了Word自动修改功